Hoe u een op maat gemaakt HR-beheersysteem voor uw bedrijf kunt maken

Human Resource-afdelingen nemen werknemers in dienst, leiden ze op en beheren hun werk en interactie met de organisatie. HR heeft zich als branche sterk ontwikkeld en de rol van deze branche is cruciaal. En wanneer routines buitensporig worden, moet u ze automatiseren.

Grote bedrijven hebben standaard gespecialiseerde software voor HR-beheer nodig. Hun teams zijn groot, de leden hebben verschillende kwalificaties. Trouwens, grote bedrijven hebben dat vaak nodig aansturen van medewerkers op afstand in internationale kantoren. Wat kleine bedrijven betreft, zelfs een team van enkele tientallen werknemers is niet klein, en HR-taken zijn daar essentieel.

Bijna alle bedrijven gebruiken software voor personeelsbeheer in hun workflow. De trend is echter richting 'globalisering': een allesomvattend systeem moet alle essentiële HR-gebieden bestrijken, de informatie opslaan en toegankelijk maken vanaf verschillende locaties. Het is een veel voorkomende taak voor HR-softwareontwikkelingsteams.

Vind de juiste balans tussen ontwerp en inhoud

Oplossingen voor HR-softwareontwikkeling hebben betrekking op veel gebieden en het doel is om ze te verenigen in één omgeving. Het cruciale onderdeel van elk HR-managementsysteem is de centrale database, waarin u alle informatie over uw personeel opslaat.

Een andere essentiële module is personeelsbeheer: dagelijkse planning, planning en bijhouden van de aanwezigheid en werkuren van werknemers. Deze gegevens gaan naar de salarisadministratie. Ook de beoordeling van de medewerkersefficiëntie is een onderdeel van deze module. Enkele voorbeelden van op maat gemaakte HR-software omvatten ook gebieden voor loopbaanontwikkeling.

Werving is de derde verplichte module die is gemaakt door softwareontwikkelingsdiensten voor human resource management. Standaard zou het een toolset moeten bieden om de HR-managers te helpen bij het zoeken naar nieuwe kandidaten, het volgen van de geplaatste vacatures, het beheren van speciale bronnen en het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken.

Ten slotte moet elk dergelijk systeem voor HR-beheer analyses en rapporten bieden. Het systeem verzamelt en slaat gegevens op en moet deze verwerken om de managers te helpen het meeste uit de beschikbare informatie te halen. Het stelt de leiders van de organisatie in staat om de juiste beslissingen te nemen over het personeel, wat altijd van invloed is op de bedrijfsgroei.

Ontwikkeling van moderne HR-software services zijn flexibel en kunnen de software ontwerpen voor uw specifieke omstandigheden.

Zorg voor de nodige functionaliteit

We hebben gedefinieerd welke inhoud de organisatie mogelijk nodig heeft in het HR-beheersysteem. De volgende fase is het bepalen hoe die inhoud moet worden aangeboden. Of beter gezegd, welke features de softwareontwikkelaars moeten ontwerpen en implementeren in het systeem.

De volgende kenmerken zijn aanwezig in de meeste HRM-oplossingen:

Werving

• Banen creëren
• Het plaatsen van vacatures op gespecificeerde bronnen
• CV's van kandidaten ontvangen
• Interviews plannen
• Beoordeling van kandidaten

Prestaties bijhouden

• Taken toewijzen aan medewerkers
• Taakvoortgang volgen
• Prestatiebeoordeling

Loonlijst

• Werkuren bijhouden
• Aanwezigheid bijhouden (ziekteverlof, vakanties, enz.)
• Compensatieplannen
• Bonussen

Algemene kenmerken voor alle modules

• Dashboard voor medewerkers en taken
• Document management
• Evenementen Kalender
• Planner en tijdregistratie (indien nodig)

Andere functies zijn afhankelijk van uw specifieke vereisten voor de software. Wanneer u te maken heeft met een ervaren HRMS-softwareontwikkelingsteam, kunt u vertrouwen op hun aanbevelingen met betrekking tot de benodigde functionaliteit voor het systeem.

Denk aan het ontwerp en de bruikbaarheid

De software-interface en bruikbaarheid zijn cruciale factoren voor de gebruikerservaring. Terwijl u de HR-softwareomgeving voor uw werknemers creëert, moet u er zeker van zijn dat ze deze snel onder de knie krijgen en efficiënt kunnen gebruiken. Het goede nieuws: vanwege de populariteit van dergelijke systemen zijn er ontwerpprincipes die hun efficiëntie hebben bewezen.

De basisprincipes van modern slim ontwerp zijn als volgt:

• Maak de navigatie eenvoudig en duidelijk
• Overlaad de interface niet met onnodige elementen en informatie
• Zorg ervoor dat de software op alle apparaten werkt, zowel desktop als mobiel
• Overweeg het kleurenschema, lettertypen, logo's, enz. Om de gebruikersinterface esthetisch te maken

Het verkrijgen van de juiste esthetiek is uiterst belangrijk. Het is een waardevol onderdeel van de gehele gebruikerservaring dat van invloed is op de effectiviteit van het werk. Zelfs de meest functionele software met een rommelige interface en ingewikkelde navigatie zal je niet helpen op je werk.

Maak een deal met het HRM-softwareontwikkelingsteam

Wanneer u beslist welke functionele modules en specifieke functies u nodig heeft in uw HRMS, is de volgende stap het inhuren van een softwareontwikkelingsbedrijf. En er zullen nog een aantal stappen zijn - praktische acties:

• Bespreek uw behoefte met de ontwikkelaars. Sta open voor hun suggesties, want ervaren ontwikkelaars kunnen u optimale oplossingen aanbevelen. In dat beginstadium bespreek je ook de betaling, de deadline en de basisplanning.
• De UX-designers gaan de workflow ontwikkelen en daarop het prototype bouwen. De module moet de basisstructuur, navigatie, interface en enkele voorbeelden van de gepresenteerde gegevens demonstreren. De klanten beoordelen het en geven hun feedback.
• Na goedkeuring van het prototype gaan de softwareontwikkelaars de gekozen technische stack gebruiken om de applicatie te maken. Er zijn overwegingen over hoe human resources kwantum zal gebruiken computergebruik in de nabije toekomst, hoewel het momenteel niet beschikbaar is. U kunt in ieder geval vertrouwen op de vaardigheden en kennis van de ontwikkelaars.
• Uiteindelijk is het HR software development bedrijf na gedegen testen klaar om uw HRM systeem te releasen en te implementeren in uw werkomgeving. Vervolgens ondersteunt het het systeem om ervoor te zorgen dat het soepel werkt en biedt het regelmatige updates en upgrades.

U beschikt over de tools om zakelijke doelen efficiënt te bereiken. Softwareontwikkelaars bieden hun klanten vaak de initiële training om de werknemers te helpen nieuwe tools onder de knie te krijgen.

Conclusie

Het hebben van een geavanceerd HR-managementsysteem is zeer nuttig en kan zelfs noodzakelijk zijn. Of u nu een groot bedrijf bent of een klein bedrijf dat pas aan zijn pad begint, u zult profiteren van het gebruik van dergelijke professionele tools. Ze helpen u het meeste uit het meest waardevolle bedrijfsmiddel te halen: mensen die voor u werken. Dus als je nog steeds niet zo'n systeem hebt, schaf er dan een aan.

Contentmarketingspecialist bij JatApp

Miami Beach, Florida, Verenigde Staten

Aston is een ervaren contentmaker en marketingexpert die schrijft over softwareontwikkeling bij Jatapp.co. Ze helpt al meer dan vijf jaar auteurs om hun blogs te verbeteren, waardoor ze van deze hobby een bedrijf kunnen maken. Ze houdt van het onderzoeken en bespreken van technologiegerelateerde onderwerpen en het delen van haar ervaringen met gelijkgestemde doelgroepen. Ze schrijft ook over software, digitale marketing en business.