Verbeter Mac-documentbeheer met invulbare PDF-formulieren

Een invulbaar PDF-formulier is handig wanneer u informatie van online gebruikers moet verzamelen. Het kan worden gebruikt om gegevens te verzamelen tijdens enquêtes of om facturen te maken. Programmeurs gebruiken het bij het beoordelen van apps of het ondertekenen van projectovereenkomsten. De formulieren bevatten gebruiksvriendelijke functies die de kans op fouten verkleinen. Het duurt korter om ze aan te maken en te vullen, wat de gegevensverwerking eenvoudiger maakt. Hun belangrijkste voordeel is dat u ze kunt afdrukken of de formulieren als bijlagen naar het publiek kunt sturen. Je kunt invulbare PDF's ontwerpen met een Mac in eenvoudige en eenvoudige stappen.

De eenvoudigste manieren om aanpasbare PDF's op Mac te maken

Bestanden in draagbare documentindeling bieden meer veiligheid wanneer ze online worden verzonden of opgeslagen. Ze worden veel gebruikt in de bedrijfswereld als een belangrijk middel om informatie te delen. Een van de meest flexibele manieren om PDF's te gebruiken, is door bewerkbare PDF-formulieren te genereren om te delen. Er zijn verschillende eenvoudige manieren om dit te doen.

Maak eenvoudig invulbare PDF-formulieren vanuit een Word-bestand

Een van de eenvoudigste manieren om een ​​invulbare PDF te maken, is door MS Word te gebruiken. Maak het formulier rechtstreeks in Word en voeg alle velden toe die u nodig hebt. De nieuwste versies bevatten een breed scala aan sjablonen die u kunt gebruiken. Kies een invulbaar sjabloon en vul de velden in. Een invulbare PDF maken van Word-documenten:

• Open het tabblad Bestand en vervolgens Opties.
• Open het Lint aanpassen en klik vervolgens op Ontwikkelaar-OK.
• Kies Ontwerpmodus en maak uw invulbare formulier.
• Converteer het formulier naar bewerkbare PDF en sla het op.

Bij het maken van een PDF-formulier op Mac heb je drie hoofdopties. U kunt invulbare PDF's op Mac maken met uw Word-programma, Acrobat of een PDF-editor. Voor de eerste twee opties hoeft u geen online verbinding te maken. Bij het invullen van bewerkbare formulieren met PDF op Mac online naar maak invulbare pdf op Mac, moet u verbinding maken met internet. U hoeft alleen maar te kiezen hoe u een invulbare PDF maakt op de MacOS-optie die het beste bij u past.

De Mac Preview PDF-functie kan u helpen bevestigen of alle details in uw formulier correct zijn. U moet uw formulier openen in Mac Preview voordat u het publiceert of deelt met uw publiek.

Interactieve PDF's maken op Mac met Acrobat

• Open een lege Acrobat-pagina.
• Klik op Formulier maken bij de opties Selecteer een taak.
• Importeer het PDF-bestand dat u wilt wijzigen in een formulier.
• De velden worden automatisch gegenereerd. U kunt PDF-invulbestanden aanpassen met Acrobat om meer velden te verwijderen of toe te voegen.
• Sla uw invulbare formulier op en deel het met uw publiek.

Hoe u online invulbare PDF-formulieren op Mac kunt maken

U hebt een website of applicatie van derden nodig om online bewerkbare PDF-formulieren te maken. Je hebt een breed scala aan opties om uit te kiezen. Kies uw favoriete gratis of betaalde online PDF-beheertool. Klik op Invulbare PDF maken en upload uw bestand. Creëer alle gewenste velden door informatie toe te voegen. U kunt de kleuren, tekstgrootte en lettertypen aanpassen. Download uw invulbare PDF en deel.

Invulbare PDF-formulieren gebruiken op uw Mac

Met een PDF-formulier op Mac kunt u informatie over verschillende velden invullen en bewerken. U kunt tekstvakken, vervolgkeuzemenu's of selectievakjes maken. Ze zijn handig voor het verzamelen van informatie van taken zoals:

• Enquêtes
• Contractafspraken
• Toepassingen beoordelingen
• Facturen maken
• Klantgegevens verzamelen voor leadgeneratie
• Beoordelingen

Om invulbare formulieren op Mac te gebruiken, opent u het formulier dat u wilt gebruiken. Lees de instructies en vul de velden in volgens de vereisten. Voor sommige velden moet u klikken voor antwoorden, terwijl u voor andere velden informatie moet typen. Blijf uw werk opslaan om de nieuwste kopie te hebben. Als u klaar bent, stuurt u het formulier naar het opgegeven adres.

Voordelen van het gebruik van invulbare PDF-formulieren voor uw documentbeheer

Wanneer u invulbare PDF's op Mac maakt, krijgt u verschillende voordelen. Als volgt:

• Ze zijn eenvoudig in te vullen en minimaliseren de kans op fouten.
• Ze verhogen de productiviteit in uw organisatie en verbeteren de documentveiligheid.
• Je verzamelt de juiste data van je doelgroepen.
• Ze maken het verzamelen en verwerken van gegevens eenvoudiger en efficiënter.
• Pdf's zijn breed toegankelijk en kunnen op elk apparaat worden geopend.
• De formulieren zijn eenvoudig te onderhouden en besparen tijd voor verwerking, ontwikkeling en delen.
• Ze zijn veiliger voor het milieu in vergelijking met het afdrukken van papieren formulieren.
• Ze zien er professioneel uit en kunnen in een groot aantal toepassingen worden geïntegreerd.

Conclusie

PDF-formulieren maken het delen van documenten en het verzamelen van informatie eenvoudiger. Ze zijn eenvoudig te maken met behulp van verschillende methoden. De vormen zijn beter voor het milieu dan traditionele vormen. U kunt uw formulieren op een Mac maken met Acrobat, MS Word of online. Bewerk uw formulieren correct om ze te verfijnen voordat u ze publiceert of deelt met uw doelgroepen. U kunt de Preview-functie op uw Mac gebruiken om de consistentie te controleren en correcties of aanpassingen aan te brengen.