Come creare un sistema di gestione delle risorse umane personalizzato per la tua azienda

I dipartimenti delle risorse umane assumono dipendenti, li formano e gestiscono il loro lavoro e l'interazione con l'organizzazione. Le risorse umane si sono sviluppate in modo significativo come settore e il ruolo di questo settore è cruciale. E quando le routine diventano eccessive, devi automatizzarle.

Le grandi aziende hanno bisogno di software specializzato per la gestione delle risorse umane per impostazione predefinita. Le loro squadre sono grandi, i membri hanno qualifiche diverse. Inoltre, le grandi aziende spesso ne hanno bisogno gestire i dipendenti remoti negli uffici internazionali. Per quanto riguarda le piccole imprese, anche un team di diverse dozzine di dipendenti non è minuscolo e le attività delle risorse umane sono essenziali lì.

Quasi tutte le aziende utilizzano software di gestione delle risorse umane nel proprio flusso di lavoro. Tuttavia, la tendenza è verso la "globalizzazione": un sistema onnicomprensivo dovrebbe coprire tutte le aree essenziali delle risorse umane, archiviare le informazioni e consentire l'accesso da luoghi diversi. È un'attività comune per i team di sviluppo software delle risorse umane.

Trova il giusto equilibrio tra design e contenuto

Le soluzioni di sviluppo software per le risorse umane si occupano di molte aree e l'obiettivo è unirle in un unico ambiente. La parte cruciale di qualsiasi sistema di gestione delle risorse umane è il database centrale, dove memorizzi tutte le informazioni sul tuo personale.

Un altro modulo essenziale è la gestione del personale: pianificazione giornaliera, programmazione e monitoraggio delle presenze dei dipendenti e dell'orario di lavoro. Questi dati vanno alla sezione del libro paga. Anche la valutazione dell'efficienza dei dipendenti fa parte di questo modulo. Alcuni esempi di software per le risorse umane personalizzati includeranno anche aree di sviluppo della carriera.

Il reclutamento è il terzo modulo obbligatorio creato dai servizi di sviluppo software per la gestione delle risorse umane. Per impostazione predefinita, dovrebbe fornire un set di strumenti per aiutare i responsabili delle risorse umane a cercare nuovi candidati, tenere traccia dei posti vacanti pubblicati, gestire risorse dedicate e pianificare ed eseguire colloqui di lavoro.

Infine, ogni sistema di questo tipo per la gestione delle risorse umane deve fornire analisi e report. Il sistema raccoglie e memorizza i dati, e deve elaborarli per aiutare i gestori a sfruttare al meglio le informazioni in possesso. Consente ai leader dell'organizzazione di prendere le giuste decisioni sul personale che influisce sempre sulla crescita aziendale.

Sviluppo moderno di software per le risorse umane i servizi sono flessibili e possono progettare il software per le tue condizioni specifiche.

Garantire la funzionalità necessaria

Abbiamo definito i contenuti di cui l'organizzazione potrebbe aver bisogno nel sistema di gestione delle risorse umane. La fase successiva è decidere come fornire quel contenuto. O, più precisamente, quali caratteristiche gli sviluppatori software dovrebbero progettare e implementare nel sistema.

Le seguenti funzionalità sono presenti nella maggior parte delle soluzioni HRM:

Reclutamento

• Creare posti di lavoro
• Pubblicare annunci di lavoro su risorse specificate
• Ricezione CV dei candidati
• Programmazione delle interviste
• Valutazioni dei candidati

Rilevamento delle prestazioni

• Assegnazione compiti ai dipendenti
• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività
• Valutazione delle prestazioni

Libro paga

• Monitoraggio delle ore di lavoro
• Rilevamento delle presenze (permessi per malattia, ferie, ecc.)
• Piani retributivi
• bonus

Caratteristiche generali per tutti i moduli

• Dashboard per dipendenti e attività
• Gestione dei documenti
• eventi in città
• Scheduler e time tracker (se necessario)

Altre funzionalità dipendono dai requisiti specifici del software. Quando hai a che fare con un team di sviluppo software HRMS esperto, puoi fare affidamento sui loro consigli in merito alle funzionalità necessarie per il sistema.

Considera il design e l'usabilità

L'interfaccia del software e l'usabilità sono fattori cruciali dell'esperienza dell'utente. Mentre crei l'ambiente software delle risorse umane per i tuoi dipendenti, devi assicurarti che possano padroneggiarlo rapidamente e utilizzarlo in modo efficiente. La buona notizia è che, data la popolarità di tali sistemi, ci sono principi di progettazione che ne hanno dimostrato l'efficienza.

Le basi del moderno design intelligente sono le seguenti:

• Rendi la navigazione facile e chiara
• Non sovraccaricare l'interfaccia con elementi e informazioni non necessari
• Assicurati che il software funzioni su tutti i dispositivi, sia desktop che mobili
• Considera la combinazione di colori, i caratteri, i loghi, ecc., Per rendere l'interfaccia utente estetica

Ottenere un'estetica appropriata è estremamente importante. È una parte preziosa dell'intera esperienza dell'utente che influisce sull'efficacia del lavoro. Anche il software più funzionale con un'interfaccia disordinata e una navigazione complicata non ti aiuterà al lavoro.

Fai un accordo con il team di sviluppo del software HRM

Quando decidi di quali moduli funzionali e caratteristiche specifiche hai bisogno nel tuo HRMS, il passo successivo è assumere una società di sviluppo software. E ci saranno molti altri passaggi – azioni pratiche:

• Discuti le tue esigenze con gli sviluppatori. Sii aperto ai loro suggerimenti perché sviluppatori esperti possono consigliarti soluzioni ottimali. In quella fase iniziale, discuterai anche del pagamento, della scadenza e del programma di base.
• I designer UX svilupperanno il flusso di lavoro e costruiranno il prototipo su di esso. Il modulo dovrebbe dimostrare la struttura di base, la navigazione, l'interfaccia e alcuni esempi dei dati presentati. I clienti lo valutano e forniscono il loro feedback.
• Dopo aver approvato il prototipo, gli sviluppatori software utilizzeranno lo stack tecnico scelto per creare l'applicazione. Ci sono considerazioni su come le risorse umane useranno il quantum computing nel prossimo futuro, anche se non è disponibile al momento. In ogni caso, puoi fare affidamento sulle capacità e sulle conoscenze degli sviluppatori.
• Infine, dopo un adeguato test, la società di sviluppo software HR sarà pronta a rilasciare il tuo sistema HRM e implementarlo nel tuo ambiente di lavoro. Quindi, supporterà il sistema per garantirne il corretto funzionamento e fornirà aggiornamenti e upgrade regolari.

Puoi disporre degli strumenti per raggiungere gli obiettivi di business in modo efficiente. Gli sviluppatori di software spesso forniscono ai propri clienti la formazione iniziale per aiutare i dipendenti a padroneggiare nuovi strumenti.

Conclusione

Avere un sistema di gestione delle risorse umane all'avanguardia è molto utile e potrebbe essere necessario. Che tu sia una grande azienda o una piccola azienda che ha appena iniziato il suo percorso, trarrai vantaggio dall'utilizzo di tali strumenti professionali. Ti aiutano a ottenere il massimo dalla risorsa aziendale più preziosa: le persone che lavorano per te. Quindi, se ancora non hai un sistema del genere, prendine uno.

Specialista di Content Marketing presso JatApp

Miami Beach, Florida, Stati Uniti

Aston è un esperto creatore di contenuti ed esperto di marketing che scrive di sviluppo software su Jatapp.co. Da oltre cinque anni aiuta gli autori a migliorare i loro blog, consentendo loro di trasformare questo hobby in un business. Le piace ricercare e discutere argomenti relativi alla tecnologia e condividere le sue esperienze con un pubblico che la pensa allo stesso modo. Scrive anche di software, marketing digitale e business.