Cải thiện quản lý tài liệu Mac với các biểu mẫu PDF có thể điền

Biểu mẫu PDF có thể điền rất hữu ích khi bạn cần thu thập thông tin từ người dùng trực tuyến. Nó có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu trong quá trình khảo sát hoặc để tạo hóa đơn. Các lập trình viên sử dụng nó khi xem xét các ứng dụng hoặc ký kết các thỏa thuận dự án. Các biểu mẫu chứa các tính năng thân thiện với người dùng giúp giảm khả năng xảy ra lỗi. Chúng mất ít thời gian hơn để tạo và điền, giúp xử lý dữ liệu đơn giản hơn. Ưu điểm chính của chúng là bạn có thể in chúng hoặc gửi biểu mẫu cho khán giả dưới dạng tệp đính kèm. Bạn có thể thiết kế các tệp PDF có thể điền bằng máy Mac theo các bước dễ dàng và đơn giản.

Những cách dễ nhất để tạo các tệp PDF có thể tùy chỉnh trên Mac

Các tệp định dạng tài liệu di động cung cấp khả năng bảo mật cao hơn khi được gửi hoặc lưu trữ trực tuyến. Chúng được sử dụng rộng rãi trong thế giới doanh nghiệp như một phương tiện chia sẻ thông tin hàng đầu. Một trong những cách linh hoạt nhất để sử dụng tệp PDF là tạo các biểu mẫu PDF có thể chỉnh sửa để chia sẻ. Có một số cách dễ dàng để làm điều này.

Chỉ cần tạo các biểu mẫu PDF có thể điền từ tệp Word

Một trong những cách đơn giản nhất để tạo một tệp PDF có thể điền là sử dụng MS Word. Trực tiếp tạo biểu mẫu trong Word và bao gồm tất cả các trường bạn cần. Các phiên bản mới nhất chứa nhiều loại mẫu mà bạn có thể sử dụng. Chọn một mẫu có thể điền và điền vào các trường. Để tạo tệp PDF có thể điền từ tài liệu Word:

• Mở tab Tệp rồi đến Tùy chọn.
• Mở Tùy chỉnh Ribbon và sau đó nhấp vào Nhà phát triển-OK.
• Chọn Chế độ thiết kế và tạo biểu mẫu có thể điền của bạn.
• Chuyển đổi biểu mẫu thành PDF có thể chỉnh sửa và lưu lại.

Khi tạo biểu mẫu PDF trên Mac, bạn có ba tùy chọn chính. Bạn có thể tạo các tệp PDF có thể điền trên máy Mac bằng chương trình Word, Acrobat hoặc trình chỉnh sửa PDF. Hai tùy chọn đầu tiên không yêu cầu bạn phải kết nối trực tuyến. Khi điền trực tuyến các biểu mẫu có thể chỉnh sửa bằng PDF trên máy Mac vào tạo pdf có thể điền trên Mac, bạn cần phải kết nối với internet. Bạn chỉ phải chọn cách tạo tùy chọn PDF có thể điền trên MacOS phù hợp nhất với mình.

Tính năng Mac Preview PDF có thể giúp bạn xác nhận xem tất cả các chi tiết trong biểu mẫu của bạn có chính xác hay không. Bạn cần mở biểu mẫu của mình trong Mac Preview trước khi xuất bản hoặc chia sẻ biểu mẫu đó với khán giả của mình.

Cách tạo tệp PDF tương tác trên Mac với Acrobat

• Mở một trang Acrobat trống.
• Nhấp vào Tạo biểu mẫu trên tùy chọn Chọn tác vụ.
• Nhập tệp PDF mà bạn muốn thay đổi thành biểu mẫu.
• Các trường sẽ được tạo tự động. Bạn có thể tùy chỉnh các tệp PDF có thể điền bằng Acrobat để xóa hoặc thêm nhiều trường hơn.
• Lưu biểu mẫu có thể điền của bạn và chia sẻ nó với khán giả của bạn.

Cách tạo biểu mẫu PDF có thể điền trên Mac trực tuyến

Bạn cần một trang web hoặc ứng dụng của bên thứ ba để tạo các biểu mẫu PDF có thể chỉnh sửa trực tuyến. Bạn có một loạt các tùy chọn để lựa chọn. Chọn công cụ quản lý PDF trực tuyến miễn phí hoặc trả phí ưa thích của bạn. Nhấp vào Tạo tệp PDF có thể điền và tải tệp của bạn lên. Tạo tất cả các trường bạn muốn bằng cách thêm thông tin. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước văn bản và phông chữ. Tải xuống bản PDF có thể điền của bạn và chia sẻ.

Cách sử dụng biểu mẫu PDF có thể điền trên máy Mac của bạn

Biểu mẫu PDF trên máy Mac cho phép bạn điền và chỉnh sửa thông tin trên các trường khác nhau. Bạn có thể tạo hộp văn bản, menu thả xuống hoặc hộp kiểm. Chúng rất hữu ích để thu thập thông tin từ các nhiệm vụ như:

• Các cuộc điều tra
• Thỏa thuận hợp đồng
• đánh giá ứng dụng
• Tạo hóa đơn
• Thu thập dữ liệu khách hàng để tạo khách hàng tiềm năng
• Đánh giá sản phẩm

Để sử dụng biểu mẫu có thể điền trên máy Mac, hãy mở biểu mẫu bạn muốn sử dụng. Đọc hướng dẫn và điền vào các trường theo yêu cầu. Một số trường yêu cầu bạn bấm vào để có câu trả lời, trong khi những trường khác yêu cầu bạn nhập thông tin. Tiếp tục lưu công việc của bạn để có bản sao mới nhất. Khi bạn hoàn thành, hãy gửi biểu mẫu đến địa chỉ được cung cấp.

Lợi ích của việc sử dụng biểu mẫu PDF có thể điền để quản lý tài liệu của bạn

Khi bạn tạo các tệp PDF có thể điền trên máy Mac, bạn sẽ nhận được một số lợi thế. Như sau:

• Chúng rất dễ điền và giảm thiểu khả năng mắc lỗi.
• Chúng nâng cao năng suất trong tổ chức của bạn và cải thiện độ an toàn của tài liệu.
• Bạn thu thập dữ liệu chính xác từ khán giả của mình.
• Chúng làm cho việc thu thập và xử lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Các tệp PDF có thể truy cập rộng rãi và có thể được mở trên mọi thiết bị.
• Các biểu mẫu dễ bảo trì và tiết kiệm thời gian xử lý, phát triển và chia sẻ.
• Chúng an toàn hơn cho môi trường so với việc in các mẫu bản cứng.
• Chúng trông chuyên nghiệp và có thể được tích hợp vào nhiều ứng dụng.

Kết luận

Biểu mẫu PDF giúp chia sẻ tài liệu và thu thập thông tin dễ dàng hơn. Chúng rất dễ tạo bằng các phương pháp khác nhau. Các hình thức tốt hơn cho môi trường so với các hình thức truyền thống. Bạn có thể tạo biểu mẫu của mình trên máy Mac bằng Acrobat, MS Word hoặc trực tuyến. Chỉnh sửa biểu mẫu của bạn một cách chính xác để tinh chỉnh chúng trước khi xuất bản hoặc chia sẻ chúng với khán giả của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng Xem trước trên máy Mac của mình để kiểm tra tính nhất quán và thực hiện các chỉnh sửa hoặc điều chỉnh.