Cách tạo hệ thống quản lý nhân sự tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn

Bộ phận nhân sự thuê nhân viên, đào tạo họ, quản lý công việc và tương tác của họ với tổ chức. Nhân sự đã phát triển đáng kể như một ngành công nghiệp và vai trò của ngành này là rất quan trọng. Và khi các thói quen trở nên quá mức, bạn cần tự động hóa chúng.

Các doanh nghiệp lớn mặc nhiên cần có phần mềm chuyên dụng để quản lý nhân sự. Đội của họ lớn, các thành viên có trình độ khác nhau. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp lớn thường cần quản lý nhân viên từ xa tại các văn phòng quốc tế. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thậm chí một đội ngũ vài chục nhân viên cũng không phải là nhỏ và nhiệm vụ nhân sự là rất cần thiết ở đó.

Hầu như tất cả các công ty đều sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong quy trình làm việc của họ. Tuy nhiên, xu hướng đang hướng tới “toàn cầu hóa” – một hệ thống toàn diện phải bao gồm tất cả các lĩnh vực nhân sự thiết yếu, lưu trữ thông tin và cho phép truy cập thông tin đó từ các địa điểm khác nhau. Đó là một nhiệm vụ phổ biến cho các nhóm phát triển phần mềm nhân sự.

Tìm sự cân bằng phù hợp giữa thiết kế và nội dung

Các giải pháp phát triển phần mềm nhân sự giải quyết nhiều lĩnh vực và mục tiêu là hợp nhất chúng vào một môi trường. Phần quan trọng của bất kỳ hệ thống quản lý nhân sự nào là cơ sở dữ liệu trung tâm, nơi bạn lưu trữ tất cả thông tin về nhân viên của mình.

Một mô-đun thiết yếu khác là quản lý nhân sự: lập kế hoạch hàng ngày, lên lịch và theo dõi sự tham gia và giờ làm việc của nhân viên. Dữ liệu này chuyển đến phần bảng lương. Đánh giá hiệu quả của nhân viên cũng là một phần của mô-đun này. Một số ví dụ về phần mềm nhân sự tùy chỉnh cũng sẽ bao gồm các lĩnh vực phát triển nghề nghiệp.

Tuyển dụng là mô-đun bắt buộc thứ ba được tạo ra bởi các dịch vụ phát triển phần mềm quản lý nhân sự. Theo mặc định, nó sẽ cung cấp một bộ công cụ để giúp các nhà quản lý nhân sự tìm kiếm ứng viên mới, theo dõi các vị trí tuyển dụng đã đăng, quản lý các tài nguyên chuyên dụng, lập kế hoạch và thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm.

Cuối cùng, mọi hệ thống như vậy để quản lý nhân sự phải cung cấp các phân tích và báo cáo. Hệ thống thu thập và lưu trữ dữ liệu, đồng thời phải xử lý dữ liệu đó để giúp người quản lý khai thác tối đa thông tin đang sở hữu. Nó cho phép các nhà lãnh đạo của tổ chức đưa ra quyết định đúng đắn về đội ngũ nhân viên luôn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Phát triển phần mềm nhân sự hiện đại các dịch vụ rất linh hoạt và họ có thể thiết kế phần mềm cho các điều kiện cụ thể của bạn.

Đảm bảo các chức năng cần thiết

Chúng tôi đã xác định những nội dung mà tổ chức có thể cần trong hệ thống quản lý nhân sự. Giai đoạn tiếp theo là quyết định cách cung cấp nội dung đó. Hay chính xác hơn, các nhà phát triển phần mềm nên thiết kế và triển khai các tính năng nào trong hệ thống.

Các tính năng sau có mặt trong hầu hết các giải pháp HRM:

Tuyển dụng

• Tạo việc làm
• Đăng quảng cáo việc làm trên các tài nguyên được chỉ định
• Tiếp nhận CV ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn
• Đánh giá ứng viên

Hệ thống đo lường hiệu quả học tập

• Phân công công việc cho nhân viên
• Theo dõi tiến độ nhiệm vụ
• Đánh giá hiệu suất

Lương bổng

• Theo dõi giờ làm việc
• Theo dõi chấm công (nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v.)
• Kế hoạch đền bù
• Tiền thưởng

Các tính năng chung cho tất cả các mô-đun

• Bảng điều khiển cho nhân viên và nhiệm vụ
• Quản lý tài liệu
• Lịch sự kiện
• Lập lịch trình và theo dõi thời gian (nếu cần)

Các tính năng khác phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn đối với phần mềm. Khi bạn làm việc với nhóm phát triển phần mềm HRMS có kinh nghiệm, bạn có thể dựa vào các đề xuất của họ về chức năng cần thiết cho hệ thống.

Xem xét thiết kế và khả năng sử dụng

Giao diện phần mềm và khả năng sử dụng là những yếu tố quan trọng của trải nghiệm người dùng. Khi bạn đang tạo môi trường phần mềm nhân sự cho nhân viên của mình, bạn cần đảm bảo rằng họ có thể làm chủ nó một cách nhanh chóng và sử dụng nó một cách hiệu quả. Tin tốt - do sự phổ biến của các hệ thống như vậy, có những nguyên tắc thiết kế đã chứng tỏ tính hiệu quả của chúng.

Những điều cơ bản của thiết kế thông minh hiện đại như sau:

• Làm cho điều hướng dễ dàng và rõ ràng
• Không làm quá tải giao diện với các yếu tố và thông tin không cần thiết
• Đảm bảo rằng phần mềm sẽ hoạt động trên tất cả các thiết bị, cả máy tính để bàn và thiết bị di động
• Xem xét cách phối màu, phông chữ, logo, v.v. để làm cho giao diện người dùng có tính thẩm mỹ

Đạt được tính thẩm mỹ phù hợp là vô cùng quan trọng. Nó là một phần có giá trị trong toàn bộ trải nghiệm người dùng, tác động đến hiệu quả của công việc. Ngay cả phần mềm chức năng nhất với giao diện lộn xộn và điều hướng phức tạp cũng sẽ không giúp ích gì cho bạn trong công việc.

Thỏa thuận với nhóm phát triển phần mềm HRM

Khi bạn quyết định những mô-đun chức năng và tính năng cụ thể nào bạn cần trong HRMS của mình, bước tiếp theo là thuê một công ty phát triển phần mềm. Và sẽ còn một số bước nữa – hành động thiết thực:

• Thảo luận về yêu cầu của bạn với các nhà phát triển. Hãy cởi mở với các đề xuất của họ vì các nhà phát triển có kinh nghiệm có thể đề xuất cho bạn các giải pháp tối ưu. Ở giai đoạn ban đầu đó, bạn cũng sẽ thảo luận về khoản thanh toán, thời hạn và lịch trình cơ bản.
• Các nhà thiết kế UX sẽ phát triển quy trình làm việc và xây dựng nguyên mẫu trên đó. Mô-đun phải thể hiện cấu trúc cơ bản, điều hướng, giao diện và một số ví dụ về dữ liệu được trình bày. Các khách hàng đánh giá nó và cung cấp thông tin phản hồi của họ.
• Sau khi phê duyệt nguyên mẫu, các nhà phát triển phần mềm sẽ sử dụng ngăn xếp kỹ thuật đã chọn để tạo ứng dụng. Có những cân nhắc về cách nguồn nhân lực sẽ sử dụng lượng tử máy tính trong tương lai gần nhất, mặc dù nó không khả dụng ngay bây giờ. Trong mọi trường hợp, bạn có thể dựa vào kỹ năng và kiến ​​thức của nhà phát triển.
• Cuối cùng, sau khi kiểm tra thích hợp, công ty phát triển phần mềm nhân sự sẽ sẵn sàng phát hành hệ thống HRM của bạn và triển khai nó trong môi trường làm việc của bạn. Sau đó, nó sẽ hỗ trợ hệ thống để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru và cung cấp các bản cập nhật và nâng cấp thường xuyên.

Bạn có thể có các công cụ để đạt được các mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Các nhà phát triển phần mềm thường cung cấp cho khách hàng của họ khóa đào tạo ban đầu để giúp nhân viên thành thạo các công cụ mới.

Kết luận

Có một hệ thống quản lý nhân sự tiên tiến là rất hữu ích và có thể cần thiết. Cho dù bạn là một doanh nghiệp lớn hay một công ty nhỏ chỉ mới bắt đầu con đường của mình, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng các công cụ chuyên nghiệp như vậy. Họ giúp bạn tận dụng tối đa tài sản kinh doanh có giá trị nhất – những người làm việc cho bạn. Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa có một hệ thống như vậy – hãy lấy một cái.

Chuyên gia tiếp thị nội dung tại JatApp

Bãi biển Miami, Florida, Hoa Kỳ

Aston là một chuyên gia tiếp thị và sáng tạo nội dung giàu kinh nghiệm, chuyên viết về phát triển phần mềm tại Jatapp.co. Cô ấy đã giúp các tác giả cải thiện blog của họ trong hơn XNUMX năm, cho phép họ biến sở thích này thành một công việc kinh doanh. Cô ấy thích nghiên cứu và thảo luận về các chủ đề liên quan đến công nghệ và chia sẻ kinh nghiệm của mình với những khán giả có cùng chí hướng. Cô ấy cũng viết về phần mềm, tiếp thị kỹ thuật số và kinh doanh.