7 mẹo năng suất dành cho sinh viên với MacBook

Meta – Có một công cụ mạnh mẽ và không biết cách sử dụng nó tốt nhất có nghĩa là bạn cần phải thông minh hơn. Bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và nhận được kết quả tốt hơn bình thường nếu bạn biết cách sử dụng MacBook như một chuyên gia trong cuộc sống sinh viên của mình.

Nếu bạn là sinh viên đại học, bạn có thể thích sử dụng MacBook vì nó tích hợp với các thiết bị Apple của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó vì bạn thấy nó thân thiện với người dùng. Có nhiều tính năng của Mac mà bạn có thể không sử dụng nhưng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lời khuyên về năng suất dành cho bạn.

1. Sử dụng phần mềm diệt virus

Thật sai lầm khi nghĩ rằng MacBook của bạn không dễ bị nhiễm virus. XProtect là một phần mềm chống vi-rút tích hợp nhưng nó không cung cấp nhiều khả năng bảo vệ như một số giải pháp chống vi-rút của bên thứ ba. XProtect không xác định được nhiều loại phần mềm độc hại như phần mềm vi-rút của bên thứ ba. Chỉ dựa vào tính năng bảo vệ tích hợp có thể là một sai lầm.

Có nhiều vị trí khác nhau trên máy Mac của bạn có thể bị nhiễm phần mềm độc hại, chẳng hạn như khung tùy chọn quản trị viên. Ứng dụng phần mềm độc hại cũng có thể có quyền truy cập vào cài đặt hoặc ứng dụng của trình duyệt. Nếu điều này xảy ra, nó có thể cài đặt nhiều thứ, thay đổi chức năng của ứng dụng và hơn thế nữa. Có nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn quét máy Mac để tìm phần mềm độc hại. Những công cụ này giúp tìm thấy chúng và xóa chúng. Điều này làm cho MacBook của bạn hoạt động nhanh hơn và giúp bạn tránh khỏi những thất vọng không cần thiết.

2. Sử dụng Chế độ lấy nét

Bạn có thể thiết lập Chế độ lấy nét trên máy Mac để loại bỏ phiền nhiễu. Nó cho phép bạn kiểm soát những ứng dụng bạn có thể truy cập. Bạn cũng có thể quyết định ai có thể hoặc không thể liên hệ với bạn sau khi bật Chế độ lấy nét.

Nếu bạn vào Cài đặt hệ thống, bạn sẽ thấy Tiêu điểm và bạn có thể chọn Thêm tiêu điểm. Nếu bạn nhấp vào Tùy chỉnh, bạn có thể đặt tên cho Chế độ lấy nét của mình. Bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng và danh bạ của mình ở Chế độ lấy nét.

3. Ghi màn hình có âm thanh

Bạn có thể sử dụng QuickTime trên máy Mac để ghi lại màn hình kèm theo âm thanh. Điều này rất hữu ích cho bài thuyết trình hoặc hướng dẫn yêu cầu âm thanh.

• Mở QuickTime từ thư mục Ứng dụng.
• Chọn Tệp từ menu rồi chọn Ghi màn hình mới.
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Ghi và chọn đầu vào âm thanh của bạn.
• Nhấn nút Ghi để thiết lập ghi màn hình.
• Để ghi lại toàn bộ màn hình, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên đó.
• Bạn cũng có thể kéo con trỏ để chọn một khu vực cụ thể để ghi và nhấp vào Bắt đầu ghi trong khu vực bạn đã chọn.
• Để dừng ghi, nhấn nút Dừng trong menu. Nhấn và giữ Command, cộng với Control cộng với Escape.

4. Sử dụng Lời nhắc và Lịch Apple

Lời nhắc và Lịch Apple là hai ứng dụng trên máy Mac mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp thời gian và quy trình làm việc của mình. Trong ứng dụng Nhắc nhở, bạn có thể liệt kê các khóa học và mô-đun của mình. Trong mỗi mục, bạn có thể thêm các mục việc cần làm. Tính năng Thêm ngày cho phép bạn sắp xếp các mục theo ngày. Sẽ dễ dàng hơn để nhớ thời hạn nộp bài tập và bài kiểm tra khi sử dụng ứng dụng này.

Lịch Apple sẽ giúp bạn theo dõi lịch trình của mình, bao gồm các bài giảng, hội thảo, v.v. Trên máy Mac, bạn có thể truy cập Lịch và Tài khoản nếu muốn kết nối một lịch khác. Bạn có thể đăng nhập vào iCloud bằng ID iCloud để xem lịch của mình. Lịch phải được đồng bộ hóa với iCloud để truy cập web hoạt động. iCloud là nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Apple.

5. Làm việc hiệu quả hơn với Screen Time

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể kiểm tra thời gian sử dụng thiết bị của mình? Thời gian thường trôi đi khi làm việc trên máy tính và bạn không biết mình đã sử dụng nó như thế nào. Khi sử dụng Thời gian sử dụng, bạn có thể xem những thông tin như lượng thời gian bạn dành cho các ứng dụng khác nhau. Việc tiếp cận những thông tin như thế này có thể chỉ cho bạn cách phân bổ thời gian tốt hơn. Bạn có thể cần giải độc kỹ thuật số để tránh các ứng dụng lãng phí thời gian. Bạn cũng có thể giới hạn thời gian sử dụng một số ứng dụng nhất định mỗi ngày. Bạn sẽ tìm thấy Thời gian sử dụng trong Cài đặt hệ thống và bạn có thể bật nút chuyển đổi.

6. Biến thư mục thành biểu tượng cảm xúc

Bạn có thể biến các thư mục trên màn hình của mình thành biểu tượng cảm xúc trên máy Mac. Điều này hữu ích nếu bạn muốn có một cách trực quan để sắp xếp các thư mục của mình. Nó cũng thêm một chút niềm vui.

• Giữ phím Command, cộng với Control, cộng với các phím Phím cách trên bàn phím của bạn cùng lúc để mở Trình xem ký tự.
• Chọn thư mục bạn muốn đổi tên.
• Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Đổi tên.
• Sử dụng Trình xem ký tự để chọn biểu tượng cảm xúc.
• Khi tìm thấy biểu tượng cảm xúc, hãy nhấp vào biểu tượng đó để chèn vào tên thư mục.

7. Lưu trữ file để quản lý lưu trữ

Nếu muốn nâng cao hiệu suất của máy Mac, bạn phải đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ. Bạn nên xóa tất cả các tệp và ứng dụng bạn không cần nữa. Điều này bao gồm các ứng dụng, tệp âm thanh, tệp văn bản và dữ liệu khác. Bạn có thể lưu trữ các tài liệu bạn có thể cần trong tương lai ở định dạng gốc hoặc ở định dạng ZIP.

Kết luận

Máy Mac nổi tiếng về hiệu năng tuyệt vời. Điều này không có nghĩa là bạn không thể khám phá cách cải thiện năng suất của mình khi sử dụng máy Mac. Sử dụng các mẹo trên có thể giúp bạn tìm ra những cách mới để làm việc hiệu quả hơn.