İşletmeniz için özel bir İK yönetim sistemi nasıl oluşturulur?

İnsan kaynakları departmanları çalışanları işe alır, eğitir ve işlerini ve organizasyonla etkileşimlerini yönetir. İK bir sektör olarak önemli ölçüde gelişti ve bu sektörün rolü çok önemli. Rutinler aşırı hale geldiğinde bunları otomatikleştirmeniz gerekir.

Büyük işletmelerin varsayılan olarak İK yönetimi için özel yazılımlara ihtiyacı vardır. Ekipleri büyük, üyeleri farklı niteliklere sahip. Ayrıca, büyük işletmelerin sıklıkla uzaktaki çalışanları yönet uluslararası ofislerde. Küçük işletmelere gelince, birkaç düzine çalışandan oluşan bir ekip bile küçük değildir ve İK görevleri burada çok önemlidir.

Hemen hemen tüm şirketler iş akışlarında insan kaynakları yönetimi yazılımlarından yararlanmaktadır. Ancak eğilim “küreselleşmeye” doğru; her şeyi kapsayan bir sistem tüm temel İK alanlarını kapsamalı, bilgiyi saklamalı ve bu bilgilere farklı konumlardan erişime izin vermelidir. İK yazılım geliştirme ekiplerinin ortak bir görevidir.

Tasarım ve içerik arasında doğru dengeyi bulun

İK yazılım geliştirme çözümleri birçok alanı ele alır ve amaç bunları tek bir ortamda birleştirmektir. Herhangi bir İK yönetim sisteminin en önemli parçası, personelinizle ilgili tüm bilgileri sakladığınız merkezi veri tabanıdır.

Bir diğer önemli modül ise personel yönetimidir: çalışanların devam ve çalışma saatlerinin günlük olarak planlanması, programlanması ve takibi. Bu veriler bordro bölümüne gider. Çalışan verimliliği değerlendirmesi de bu modülün bir parçasıdır. Özel İK yazılımının bazı örnekleri aynı zamanda kariyer geliştirme alanlarını da içerecektir.

İşe alım, insan kaynakları yönetimi yazılım geliştirme hizmetlerinin oluşturduğu üçüncü zorunlu modüldür. Varsayılan olarak, İK yöneticilerinin yeni adayları aramasına, ilan edilen açık pozisyonları takip etmesine, özel kaynakları yönetmesine ve iş görüşmelerini planlayıp yürütmesine yardımcı olacak bir araç seti sağlamalıdır.

Son olarak, İK yönetimine yönelik bu tür her sistem, analitik ve raporlar sağlamalıdır. Sistem verileri toplar ve saklar ve yöneticilerin sahip oldukları bilgilerden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmak için bunları işlemesi gerekir. Kuruluş liderlerinin, işin büyümesini her zaman etkileyen personel hakkında doğru kararlar almasına olanak tanır.

Modern İK yazılım geliştirme hizmetler esnektir ve yazılımı sizin özel koşullarınıza göre tasarlayabilirler.

Gerekli işlevselliği sağlayın

Kurumun İK yönetim sisteminde hangi içeriklere ihtiyaç duyabileceğini tanımladık. Bir sonraki aşama bu içeriğin nasıl sağlanması gerektiğine karar vermektir. Daha doğrusu yazılımcının hangi özellikleri tasarlayıp sistemde uygulaması gerektiği.

Çoğu HRM çözümünde aşağıdaki özellikler mevcuttur:

İşe Alım

• İş yaratma
• Belirtilen kaynaklarda iş ilanları yayınlamak
• Adayların özgeçmişlerinin alınması
• Görüşmelerin planlanması
• Adayların değerlendirilmesi

Performans İzleme

• Çalışanlara görev atama
• Görev ilerlemesini izleme
• Performans incelemesi

Bordro

• Çalışma saatlerini takip etme
• Katılımın takibi (hastalık izinleri, tatiller vb.)
• Ücret planları
• Bonuslar

Tüm modüller için genel özellikler

• Çalışanlar ve görevler için kontrol paneli
• Doküman yönetimi
• Etkinlik Takvimi
• Zamanlayıcı ve zaman izleyiciler (gerekirse)

Diğer özellikler yazılıma yönelik özel gereksinimlerinize bağlıdır. Deneyimli bir HRMS yazılım geliştirme ekibiyle çalıştığınızda, sistem için gerekli işlevsellik konusunda onların tavsiyelerine güvenebilirsiniz.

Tasarımı ve kullanılabilirliği göz önünde bulundurun

Yazılım arayüzü ve kullanılabilirlik, kullanıcı deneyiminin önemli faktörleridir. Çalışanlarınız için İK yazılım ortamını oluştururken, onların bu ortama hızlı bir şekilde hakim olabileceklerinden ve verimli bir şekilde kullanabileceklerinden emin olmanız gerekir. İyi haber; bu tür sistemlerin popülaritesinden dolayı verimliliklerini kanıtlayan tasarım ilkeleri var.

Modern akıllı tasarımın temelleri şunlardır:

• Gezinmeyi kolay ve anlaşılır hale getirin
• Arayüzü gereksiz öğeler ve bilgilerle aşırı yüklemeyin
• Yazılımın hem masaüstü hem de mobil tüm cihazlarda çalışacağından emin olun
• Kullanıcı arayüzünü estetik hale getirmek için renk şemasını, yazı tiplerini, logoları vb. göz önünde bulundurun

Uygun estetiğin kazanılması son derece önemlidir. İşin etkinliğini etkileyen, tüm kullanıcı deneyiminin değerli bir parçasıdır. Karmaşık bir arayüze ve karmaşık gezinmeye sahip en işlevsel yazılım bile işinizde size yardımcı olmaz.

HRM yazılım geliştirme ekibiyle anlaşma yapın

İKYS'nizde hangi işlevsel modüllere ve belirli özelliklere ihtiyacınız olduğuna karar verdiğinizde bir sonraki adım bir yazılım geliştirme şirketiyle anlaşmaktır. Ve birkaç adım daha olacak – pratik eylemler:

• Gereksinimlerinizi geliştiricilerle tartışın. Onların önerilerine açık olun çünkü deneyimli geliştiriciler size en uygun çözümleri önerebilir. Bu ilk aşamada ayrıca ödemeyi, son tarihi ve temel programı da tartışacaksınız.
• UX tasarımcıları iş akışını geliştirecek ve prototipi bunun üzerinde oluşturacaktır. Modül, sunulan verilerin temel yapısını, gezinmesini, arayüzünü ve bazı örneklerini göstermelidir. Müşteriler bunu değerlendiriyor ve geri bildirimlerini sağlıyor.
• Prototipi onayladıktan sonra yazılım geliştiricileri, uygulamayı oluşturmak için seçilen teknik yığını kullanacak. İnsan kaynaklarının kuantumu nasıl kullanacağına dair düşünceler var şu anda kullanılamasa da, yakın gelecekte hesaplanacaktır. Her durumda geliştiricilerin becerilerine ve bilgisine güvenebilirsiniz.
• Son olarak, uygun testlerin ardından İK yazılım geliştirme şirketi, HRM sisteminizi yayınlamaya ve çalışma ortamınızda uygulamaya hazır olacaktır. Daha sonra sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak ve düzenli güncelleme ve yükseltmeler sağlamak için sistemi destekleyecektir.

İş hedeflerine verimli bir şekilde ulaşmak için gerekli araçlara sahip olabilirsiniz. Yazılım geliştiricileri, çalışanların yeni araçlarda uzmanlaşmasına yardımcı olmak için genellikle müşterilerine başlangıç ​​eğitimi sağlar.

Sonuç

Son teknolojiye sahip bir İK yönetim sistemine sahip olmak çok faydalıdır ve gerekli olabilir. İster büyük bir işletme olun, ister yoluna yeni başlayan küçük bir şirket olun, bu tür profesyonel araçları kullanmanın faydasını göreceksiniz. En değerli ticari varlığınızdan, yani sizin için çalışan insanlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olurlar. Yani eğer hala böyle bir sisteminiz yoksa bir tane edinin.

JatApp'ta İçerik Pazarlama Uzmanı

Miami Beach, Florida, ABD

Aston, Jatapp.co'da yazılım geliştirme hakkında yazan deneyimli bir içerik yaratıcısı ve pazarlama uzmanıdır. Beş yılı aşkın bir süredir yazarların bloglarını geliştirmelerine yardımcı olarak bu hobiyi işe dönüştürmelerine olanak sağlıyor. Teknolojiyle ilgili konuları araştırmaktan, tartışmaktan ve deneyimlerini benzer düşüncelere sahip izleyicilerle paylaşmaktan hoşlanıyor. Ayrıca yazılım, dijital pazarlama ve işletme hakkında da yazıyor.