ปรับปรุงการจัดการเอกสาร Mac ด้วยแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้

แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ออนไลน์ สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลในระหว่างการสำรวจหรือสร้างใบแจ้งหนี้ โปรแกรมเมอร์ใช้เมื่อตรวจสอบแอพหรือลงนามข้อตกลงโครงการ แบบฟอร์มประกอบด้วยคุณลักษณะที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ใช้เวลาในการสร้างและเติมน้อยลง ซึ่งทำให้การประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น ข้อได้เปรียบหลักคือคุณสามารถพิมพ์หรือส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ชมเป็นไฟล์แนบได้ คุณสามารถออกแบบ PDF ที่กรอกได้โดยใช้ Mac ในขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง PDF ที่ปรับแต่งได้บน Mac

ไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาช่วยเพิ่มความปลอดภัยเมื่อส่งหรือจัดเก็บแบบออนไลน์ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกธุรกิจในฐานะวิธีการอันดับต้นๆ ในการแบ่งปันข้อมูล หนึ่งในวิธีที่ยืดหยุ่นที่สุดในการใช้ PDF คือการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้สำหรับการแชร์ มีหลายวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้

เพียงสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จากไฟล์ Word

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้าง PDF แบบเติมได้คือการใช้ MS Word ประดิษฐ์แบบฟอร์มใน Word โดยตรงและรวมฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เวอร์ชันล่าสุดมีเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ เลือกเทมเพลตที่กรอกได้และกรอกข้อมูลในฟิลด์ หากต้องการสร้าง PDF ที่กรอกได้จากเอกสาร Word:

• เปิดแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก
• เปิด Ribbon แบบกำหนดเอง จากนั้นคลิก Developer-OK
• เลือกโหมดการออกแบบและสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ของคุณ
• แปลงแบบฟอร์มเป็น PDF ที่แก้ไขได้และบันทึก

เมื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF บน Mac คุณจะมีสามตัวเลือกหลัก คุณสามารถสร้าง PDF ที่กรอกได้บน Mac โดยใช้โปรแกรม Word, Acrobat หรือโปรแกรมแก้ไข PDF สองตัวเลือกแรกไม่จำเป็นต้องให้คุณเชื่อมต่อออนไลน์ เมื่อกรอกแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ด้วย PDF บน Mac ออนไลน์ไปที่ สร้าง PDF ที่กรอกได้บน Macคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณเพียงแค่ต้องเลือกวิธีสร้างตัวเลือก PDF ที่กรอกได้บน MacOS ที่เหมาะกับคุณที่สุด

คุณสมบัติ Mac Preview PDF สามารถช่วยให้คุณยืนยันได้ว่ารายละเอียดทั้งหมดในแบบฟอร์มของคุณถูกต้องหรือไม่ คุณต้องเปิดแบบฟอร์มของคุณในการแสดงตัวอย่าง Mac ก่อนที่จะเผยแพร่หรือแชร์กับผู้ชมของคุณ

วิธีสร้าง PDF แบบโต้ตอบบน Mac ด้วย Acrobat

• เปิดหน้า Acrobat เปล่า
• คลิกสร้างแบบฟอร์มในการเลือกตัวเลือกงาน
• นำเข้าไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์ม
• ฟิลด์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่ง PDF ที่เติมได้ด้วย Acrobat เพื่อลบหรือเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม
• บันทึกแบบฟอร์มที่กรอกได้ของคุณและแบ่งปันกับผู้ชมของคุณ

วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้บน Mac ออนไลน์

คุณต้องมีเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ทางออนไลน์ คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก เลือกเครื่องมือการจัดการ PDF ออนไลน์ฟรีหรือมีค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการ คลิกสร้าง PDF ที่กรอกได้ แล้วอัปโหลดไฟล์ของคุณ สร้างฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการโดยการเพิ่มข้อมูล คุณสามารถปรับแต่งสี ขนาดข้อความ และแบบอักษรได้ ดาวน์โหลด PDF ที่กรอกได้ของคุณและแบ่งปัน

วิธีใช้แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้บน Mac ของคุณ

แบบฟอร์ม PDF บน Mac ช่วยให้คุณสามารถกรอกและแก้ไขข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ได้ คุณสามารถสร้างกล่องข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง หรือช่องทำเครื่องหมายได้ มีประโยชน์ในการรวบรวมข้อมูลจากงานต่างๆ เช่น:

• แบบสำรวจ
• ข้อตกลงสัญญา
• รีวิวแอพพลิเคชั่น
• การสร้างใบแจ้งหนี้
• รวบรวมข้อมูลลูกค้าเพื่อสร้างโอกาสในการขาย
• รีวิวสินค้า

หากต้องการใช้แบบฟอร์มที่กรอกได้บน Mac ให้เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้ อ่านคำแนะนำและกรอกข้อมูลในช่องตามข้อกำหนด บางฟิลด์กำหนดให้คุณต้องคลิกเพื่อดูคำตอบ ในขณะที่บางฟิลด์กำหนดให้คุณต้องพิมพ์ข้อมูล บันทึกงานของคุณต่อไปเพื่อให้มีสำเนาล่าสุด เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้ส่งแบบฟอร์มไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้

ประโยชน์ของการใช้แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้สำหรับการจัดการเอกสารของคุณ

เมื่อคุณสร้าง PDF ที่กรอกได้บน Mac คุณจะได้รับข้อดีหลายประการ ดังนี้:

• กรอกได้ง่ายและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด
• ช่วยเพิ่มผลผลิตในองค์กรของคุณและปรับปรุงความปลอดภัยของเอกสาร
• คุณรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องจากผู้ชมของคุณ
• ทำให้การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• PDF สามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางและสามารถเปิดได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้
• แบบฟอร์มนี้ง่ายต่อการดูแลรักษาและประหยัดเวลาในการประมวลผล การพัฒนา และการแชร์
• ปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการพิมพ์แบบฟอร์มเอกสาร
• ดูเป็นมืออาชีพและสามารถรวมเข้ากับการใช้งานได้หลากหลาย

สรุป

แบบฟอร์ม PDF ทำให้การแชร์เอกสารและรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้น สร้างได้ง่ายโดยใช้วิธีการต่างๆ แบบฟอร์มนี้ดีต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าเมื่อเทียบกับแบบฟอร์มแบบดั้งเดิม คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มบน Mac ได้โดยใช้ Acrobat, MS Word หรือออนไลน์ แก้ไขแบบฟอร์มของคุณอย่างถูกต้องเพื่อปรับแต่งก่อนที่จะเผยแพร่หรือแชร์กับผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องและทำการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้