วิธีสร้างระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ

แผนกทรัพยากรบุคคลจะจ้างพนักงาน ฝึกอบรม และจัดการงานและการโต้ตอบกับองค์กร ทรัพยากรบุคคลได้รับการพัฒนาอย่างมากในฐานะอุตสาหกรรม และบทบาทของอุตสาหกรรมนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง และเมื่อกิจวัตรมีมากเกินไป คุณจะต้องทำให้กิจวัตรเหล่านั้นเป็นแบบอัตโนมัติ

ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นค่าเริ่มต้น ทีมของพวกเขามีขนาดใหญ่ สมาชิกมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ธุรกิจขนาดใหญ่มักจำเป็นต้องทำ จัดการพนักงานที่อยู่ห่างไกล ในสำนักงานระหว่างประเทศ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แม้แต่ทีมงานที่มีพนักงานหลายสิบคนก็ไม่เล็กเลย และงานด้านทรัพยากรบุคคลก็มีความสำคัญ

บริษัทเกือบทั้งหมดใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ในขั้นตอนการทำงานของตน อย่างไรก็ตาม แนวโน้มมุ่งสู่ “โลกาภิวัตน์” – ระบบที่ครอบคลุมทั้งหมดควรครอบคลุมพื้นที่ HR ที่จำเป็นทั้งหมด จัดเก็บข้อมูล และอนุญาตให้เข้าถึงได้จากสถานที่ต่างๆ เป็นงานทั่วไปสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคล

ค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการออกแบบและเนื้อหา

โซลูชันการพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับหลายด้าน และเป้าหมายคือการรวมเป็นหนึ่งเดียว ส่วนสำคัญของระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลคือฐานข้อมูลกลางที่คุณจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานของคุณ

โมดูลที่สำคัญอีกโมดูลหนึ่งคือการจัดการบุคลากร: การวางแผนรายวัน การจัดตารางเวลา และการติดตามการเข้างานและชั่วโมงทำงานของพนักงาน ข้อมูลนี้ไปที่ส่วนบัญชีเงินเดือน การประเมินประสิทธิภาพของพนักงานก็เป็นส่วนหนึ่งของโมดูลนี้เช่นกัน ตัวอย่างบางส่วนของซอฟต์แวร์ HR แบบกำหนดเองจะรวมถึงด้านการพัฒนาอาชีพด้วย

การสรรหาบุคลากรเป็นโมดูลบังคับที่สามที่สร้างขึ้นโดยบริการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ตามค่าเริ่มต้น ควรจัดเตรียมชุดเครื่องมือเพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการค้นหาผู้สมัครใหม่ ติดตามตำแหน่งงานว่างที่ประกาศ จัดการทรัพยากรเฉพาะ และวางแผนและดำเนินการสัมภาษณ์งาน

สุดท้ายนี้ ทุกระบบสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลจะต้องมีการวิเคราะห์และรายงาน ระบบรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล และต้องประมวลผลเพื่อช่วยให้ผู้จัดการใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่มีอยู่ในครอบครอง ช่วยให้ผู้นำองค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานซึ่งส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจอยู่เสมอ

การพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลยุคใหม่ บริการต่างๆ มีความยืดหยุ่น และสามารถออกแบบซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับเงื่อนไขเฉพาะของคุณได้

ตรวจสอบการทำงานที่จำเป็น

เราได้กำหนดเนื้อหาที่องค์กรอาจต้องการในระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจว่าควรจัดเตรียมเนื้อหานั้นอย่างไร หรือให้เจาะจงกว่านั้นคือฟีเจอร์ใดที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ควรออกแบบและนำไปใช้ในระบบ

คุณลักษณะต่อไปนี้มีอยู่ในโซลูชัน HRM ส่วนใหญ่:

Recruitment

• การสร้างงาน
• การลงประกาศรับสมัครงานบนทรัพยากรที่กำหนด
• การรับ CV ของผู้สมัคร
• กำหนดการสัมภาษณ์
• การประเมินผู้สมัคร

การติดตามประสิทธิภาพ

• การมอบหมายงานให้กับพนักงาน
• ติดตามความคืบหน้าของงาน
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ

บัญชีเงินเดือน

• ติดตามชั่วโมงการทำงาน
• ติดตามการเข้าร่วม (ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ)
• แผนการจ่ายค่าตอบแทน
• โบนัส

คุณสมบัติทั่วไปสำหรับทุกโมดูล

• แดชบอร์ดสำหรับพนักงานและงาน
• การจัดการเอกสาร
• ปฏิทินเหตุการณ์
• เครื่องมือกำหนดเวลาและตัวติดตามเวลา (หากจำเป็น)

คุณสมบัติอื่นๆ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของคุณสำหรับซอฟต์แวร์ เมื่อคุณติดต่อกับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ HRMS ที่มีประสบการณ์ คุณสามารถไว้วางใจคำแนะนำของพวกเขาเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นสำหรับระบบได้

คำนึงถึงการออกแบบและการใช้งาน

อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์และการใช้งานเป็นปัจจัยสำคัญของประสบการณ์ผู้ใช้ ขณะที่คุณกำลังสร้างสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ HR สำหรับพนักงานของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาสามารถเชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็วและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ข่าวดี เนื่องจากระบบดังกล่าวได้รับความนิยม มีหลักการออกแบบที่พิสูจน์ถึงประสิทธิภาพ

พื้นฐานของการออกแบบอัจฉริยะสมัยใหม่มีดังนี้:

• ทำให้การนำทางง่ายและชัดเจน
• อย่าโอเวอร์โหลดอินเทอร์เฟซด้วยองค์ประกอบและข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์จะทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมด ทั้งเดสก์ท็อปและมือถือ
• พิจารณาโทนสี แบบอักษร โลโก้ ฯลฯ เพื่อทำให้ UI มีความสวยงาม

การได้รับความสวยงามที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง มันเป็นส่วนที่มีคุณค่าของประสบการณ์ผู้ใช้ทั้งหมดที่ส่งผลต่อประสิทธิผลของงาน แม้แต่ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ดีที่สุดซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่ยุ่งเหยิงและการนำทางที่ซับซ้อนก็ยังไม่สามารถช่วยคุณในการทำงานได้

ทำข้อตกลงกับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ HRM

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการโมดูลการทำงานและคุณสมบัติเฉพาะใดใน HRMS ของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการจ้างบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ และจะมีอีกหลายขั้นตอน – การปฏิบัติจริง:

• หารือเกี่ยวกับความต้องการของคุณกับนักพัฒนา เปิดใจรับฟังข้อเสนอแนะของพวกเขาเพราะนักพัฒนาที่มีประสบการณ์สามารถแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดให้กับคุณได้ ในขั้นแรกนั้น คุณยังจะหารือเกี่ยวกับการชำระเงิน กำหนดเวลา และกำหนดการพื้นฐานด้วย
• นักออกแบบ UX จะพัฒนาเวิร์กโฟลว์และสร้างต้นแบบขึ้นมา โมดูลควรสาธิตโครงสร้างพื้นฐาน การนำทาง ส่วนต่อประสาน และตัวอย่างบางส่วนของข้อมูลที่นำเสนอ ลูกค้าประเมินและให้ข้อเสนอแนะ
• หลังจากอนุมัติต้นแบบแล้ว นักพัฒนาซอฟต์แวร์จะใช้สแต็กทางเทคนิคที่เลือกเพื่อสร้างแอปพลิเคชัน มีข้อควรพิจารณาว่าทรัพยากรมนุษย์จะใช้ควอนตัมอย่างไร คอมพิวเตอร์ในอนาคตอันใกล้นี้ แม้ว่าจะไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้ก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถพึ่งพาทักษะและความรู้ของนักพัฒนาได้
• ในที่สุด หลังจากการทดสอบที่เหมาะสม บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลก็พร้อมที่จะเผยแพร่ระบบ HRM ของคุณและนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ จากนั้นจะสนับสนุนระบบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานราบรื่นและให้การอัปเดตและอัปเกรดเป็นประจำ

คุณสามารถมีเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นักพัฒนาซอฟต์แวร์มักจะจัดการฝึกอบรมเบื้องต้นแก่ลูกค้าเพื่อช่วยให้พนักงานเชี่ยวชาญเครื่องมือใหม่ๆ

สรุป

การมีระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ล้ำสมัยมีประโยชน์มากและอาจจำเป็น ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือบริษัทขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพดังกล่าว พวกเขาช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่าที่สุด นั่นก็คือผู้คนที่ทำงานให้กับคุณ ดังนั้นหากคุณยังไม่มีระบบดังกล่าว – ลองหามาใช้

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาที่ JatApp

ไมอามีบีชฟลอริดาสหรัฐอเมริกา

Aston เป็นผู้สร้างเนื้อหาและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่มีประสบการณ์ ซึ่งเขียนเกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ Jatapp.co เธอช่วยผู้เขียนปรับปรุงบล็อกของตนมานานกว่าห้าปี ทำให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนงานอดิเรกนี้ให้เป็นธุรกิจได้ เธอสนุกกับการค้นคว้าและอภิปรายหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีและแบ่งปันประสบการณ์ของเธอกับผู้ชมที่มีใจเดียวกัน เธอยังเขียนเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ การตลาดดิจิทัล และธุรกิจอีกด้วย