Förbättra Mac-dokumenthantering med ifyllbara PDF-formulär

Ett ifyllbart PDF-formulär är användbart när du behöver samla in information från onlineanvändare. Den kan användas för att samla in data under undersökningar eller för att skapa fakturor. Programmerare använder det när de granskar appar eller undertecknar projektavtal. Blanketterna innehåller användarvänliga funktioner som minskar risken för fel. De tar kortare tid att skapa och fylla, vilket gör databehandlingen enklare. Deras främsta fördel är att du kan skriva ut dem eller skicka formulären till publiken som bilagor. Du kan designa ifyllbara PDF-filer med en Mac i enkla och enkla steg.

De enklaste sätten att skapa anpassningsbara PDF-filer på Mac

Filer i bärbara dokumentformat ger större säkerhet när de skickas eller lagras online. De används ofta i företagsvärlden som ett av de bästa sätten att dela information. Ett av de mest flexibla sätten att använda PDF-filer är att skapa redigerbara PDF-formulär för delning. Det finns flera enkla sätt att göra detta.

Skapa helt enkelt ifyllbara PDF-formulär från en Word-fil

Ett av de enklaste sätten att skapa en ifyllbar PDF är att använda MS Word. Skapa formuläret direkt i Word och inkludera alla fält du behöver. De senaste versionerna innehåller ett brett utbud av mallar som du kan använda. Välj en ifyllbar mall och fyll i fälten. Så här skapar du en ifyllbar PDF från Word-dokument:

• Öppna fliken Arkiv och sedan Alternativ.
• Öppna Anpassa menyfliksområdet och klicka sedan på Utvecklare-OK.
• Välj Design Mode och skapa ditt ifyllbara formulär.
• Konvertera formuläret till redigerbar PDF och spara.

När du skapar ett PDF-formulär på Mac har du tre huvudalternativ. Du kan skapa ifyllbara PDF-filer på Mac med ditt Word-program, Acrobat eller en PDF-redigerare. De två första alternativen kräver inte att du ansluter online. När du fyller i redigerbara formulär med PDF på Mac online till skapa ifyllbar pdf på Macmåste du ansluta till internet. Du behöver bara välja hur du gör en ifyllbar PDF på MacOS-alternativet som fungerar bäst för dig.

Mac Preview PDF-funktionen kan hjälpa dig att bekräfta om alla detaljer i ditt formulär är korrekta. Du måste öppna ditt formulär i Mac Preview innan du publicerar det eller delar det med din publik.

Hur man gör interaktiva PDF-filer på Mac med Acrobat

• Öppna en tom Acrobat-sida.
• Klicka på Skapa formulär på alternativen Välj en uppgift.
• Importera PDF-filen som du vill ändra till ett formulär.
• Fälten kommer att genereras automatiskt. Du kan anpassa PDF-filer med Acrobat för att ta bort eller lägga till fler fält.
• Spara ditt ifyllbara formulär och dela det med din publik.

Hur man skapar ifyllbara PDF-formulär på Mac online

Du behöver en webbplats eller applikation från tredje part för att skapa redigerbara PDF-formulär online. Du har ett brett utbud av alternativ att välja mellan. Välj ditt föredragna gratis eller betalda PDF-hanteringsverktyg online. Klicka på Skapa ifyllbar PDF och ladda upp din fil. Skapa alla fält du vill ha genom att lägga till information. Du kan anpassa färger, textstorlek och typsnitt. Ladda ner din ifyllbara PDF och dela.

Hur man använder ifyllbara PDF-formulär på din Mac

Ett PDF-formulär på Mac låter dig fylla i och redigera information i olika fält. Du kan skapa textrutor, rullgardinsmenyer eller kryssrutor. De är användbara för att samla in information från uppgifter som:

• Enkäter
• Avtalsavtal
• Granskningar av applikationer
• Skapa fakturor
• Samla in kunddata för att generera potentiella kunder
• Produktrecensioner

För att använda ifyllbara formulär på Mac, öppna formuläret du vill använda. Läs instruktionerna och fyll i fälten enligt kraven. Vissa fält kräver att du klickar för svar, medan andra kräver att du skriver in information. Fortsätt spara ditt arbete för att få den senaste kopian. När du är klar, skicka in formuläret till den angivna adressen.

Fördelar med att använda ifyllbara PDF-formulär för din dokumenthantering

När du skapar ifyllbara PDF-filer på Mac får du flera fördelar. Som följer:

• De är lätta att fylla i och minimerar risken för fel.
• De förbättrar produktiviteten i din organisation och förbättrar dokumentsäkerheten.
• Du samlar in rätt data från dina målgrupper.
• De gör datainsamling och bearbetning enklare och effektivare.
• PDF-filer är allmänt tillgängliga och kan öppnas på vilken enhet som helst.
• Formulären är lätta att underhålla och sparar tid för bearbetning, utveckling och delning.
• De är säkrare för miljön jämfört med att skriva ut papperskopior.
• De ser professionella ut och kan integreras i en mängd olika applikationer.

Slutsats

PDF-formulär gör det lättare att dela dokument och samla in information. De är lätta att skapa med olika metoder. Formerna är bättre för miljön jämfört med traditionella former. Du kan skapa dina formulär på en Mac med Acrobat, MS Word eller online. Redigera dina formulär korrekt för att finjustera dem innan du publicerar dem eller delar dem med din publik. Du kan använda förhandsgranskningsfunktionen på din Mac för att kontrollera konsistensen och göra korrigeringar eller justeringar.