Hur man skapar ett anpassat HR-ledningssystem för ditt företag

Personalavdelningar anställer anställda, utbildar dem och hanterar deras arbete och interaktion med organisationen. HR har utvecklats avsevärt som bransch, och denna industris roll är avgörande. Och när rutinerna blir överdrivna måste du automatisera dem.

Stora företag behöver som standard specialiserad programvara för HR-hantering. Deras team är stora, medlemmarna har olika kvalifikationer. Dessutom behöver stora företag ofta hantera distansanställda på internationella kontor. När det gäller småföretag är inte ens ett team på flera dussin anställda liten, och HR-uppgifter är viktiga där.

Nästan alla företag använder programvara för personalhantering i sitt arbetsflöde. Men trenden går mot "globalisering" - ett heltäckande system bör täcka alla väsentliga HR-områden, lagra informationen och tillåta åtkomst från olika platser. Det är en vanlig uppgift för HR-programvaruutvecklingsteam.

Hitta rätt balans mellan design och innehåll

HR mjukvaruutvecklingslösningar behandlar många områden, och målet är att förena dem till en miljö. Den avgörande delen av alla HR-ledningssystem är den centrala databasen, där du lagrar all information om din personal.

En annan viktig modul är personalhantering: daglig planering, schemaläggning och spårning av anställdas närvaro och arbetstid. Dessa uppgifter går till lönesektionen. Medarbetareffektivitetsbedömningen är också en del av denna modul. Några exempel på skräddarsydd HR-programvara kommer också att inkludera karriärutvecklingsområden.

Rekrytering är den tredje obligatoriska modulen skapad av utvecklingstjänster för mänskliga resurser. Som standard bör det tillhandahålla en verktygsuppsättning för att hjälpa personalcheferna att söka efter nya kandidater, spåra de lediga jobben, hantera dedikerade resurser och planera och genomföra anställningsintervjuer.

Slutligen måste varje sådant system för HR-ledning tillhandahålla analyser och rapporter. Systemet samlar in och lagrar data, och det måste bearbeta det för att hjälpa cheferna att få ut det mesta av den information som finns i besittning. Det gör det möjligt för organisationens ledare att fatta rätt beslut om personalen vilket alltid påverkar verksamhetens tillväxt.

Modern HR mjukvaruutveckling tjänsterna är flexibla och de kan designa programvaran för dina specifika förhållanden.

Säkerställ nödvändig funktionalitet

Vi har definierat vilket innehåll organisationen kan behöva i HR-ledningssystemet. Nästa steg är att bestämma hur innehållet ska tillhandahållas. Eller, mer exakt, vilka funktioner mjukvaruutvecklarna ska designa och implementera i systemet.

Följande funktioner finns i de flesta HRM-lösningar:

Rekrytering

• Skapar jobb
• Lägga ut jobbannonser på specificerade resurser
• Ta emot kandidaters CV
• Schemaläggningsintervjuer
• Bedömningar av kandidater

Prestationsspårning

• Tilldela arbetsuppgifter till anställda
• Spåra uppgiftens framsteg
• Utvecklingssamtal

Lön

• Spåra arbetstider
• Spåra närvaro (sjukskrivningar, semestrar, etc.)
• Ersättningsplaner
• Bonusar

Allmänna funktioner för alla moduler

• Dashboard för anställda och arbetsuppgifter
• Dokumenthantering
• Kalendarium
• Schemaläggare och tidsspårare (om det behövs)

Andra funktioner beror på dina specifika krav för programvaran. När du har att göra med ett erfaret HRMS-programvaruutvecklingsteam kan du lita på deras rekommendationer angående nödvändig funktionalitet för systemet.

Tänk på design och användbarhet

Programvarugränssnittet och användbarheten är avgörande faktorer för användarupplevelsen. När du skapar HR-programvarumiljön för dina anställda måste du vara säker på att de kan bemästra den snabbt och använda den effektivt. De goda nyheterna – på grund av sådana systems popularitet finns det designprinciper som bevisat deras effektivitet.

Grunderna i modern smart design är följande:

• Gör navigeringen enkel och tydlig
• Överbelasta inte gränssnittet med onödiga element och information
• Se till att programvaran fungerar på alla enheter, både stationära och mobila enheter
• Tänk på färgschemat, typsnitten, logotyperna etc. för att göra användargränssnittet estetiskt

Att få lämplig estetik är oerhört viktigt. Det är en värdefull del av hela användarupplevelsen som påverkar effektiviteten i arbetet. Inte ens den mest funktionella programvaran med ett rörigt gränssnitt och komplicerad navigering hjälper dig på jobbet.

Gör ett avtal med HRM-programvaruutvecklingsteamet

När du bestämmer dig för vilka funktionsmoduler och specifika funktioner du behöver i ditt HRMS är nästa steg att anlita ett mjukvaruutvecklingsföretag. Och det kommer att finnas flera steg till – praktiska åtgärder:

• Diskutera dina krav med utvecklarna. Var öppen för deras förslag eftersom erfarna utvecklare kan rekommendera dig optimala lösningar. I det inledande skedet kommer du också att diskutera betalningen, deadline och det grundläggande schemat.
• UX-designerna kommer att utveckla arbetsflödet och bygga prototypen på det. Modulen ska visa grundläggande struktur, navigering, gränssnitt och några exempel på de data som presenteras. Kunderna utvärderar det och ger sin feedback.
• Efter att ha godkänt prototypen kommer mjukvaruutvecklarna att använda den valda tekniska stacken för att skapa applikationen. Det finns överväganden om hur mänskliga resurser kommer att använda kvantum datorer inom den närmaste framtiden, även om det inte är tillgängligt just nu. I vilket fall som helst kan du lita på utvecklarnas färdigheter och kunskaper.
• Slutligen, efter korrekt testning, kommer HR-programvaruutvecklingsföretaget att vara redo att släppa ditt HRM-system och implementera det i din arbetsmiljö. Sedan kommer det att stödja systemet för att säkerställa dess smidiga arbete och tillhandahålla regelbundna uppdateringar och uppgraderingar.

Du kan ha verktygen för att uppnå affärsmål effektivt. Mjukvaruutvecklare ger ofta sina kunder den inledande utbildningen för att hjälpa de anställda att bemästra nya verktyg.

Slutsats

Att ha ett banbrytande HR-ledningssystem är till stor hjälp och kan vara nödvändigt. Oavsett om du är ett stort företag eller ett litet företag som bara börjar sin väg, kommer du att dra nytta av att använda sådana professionella verktyg. De hjälper dig att få ut det mesta av den mest värdefulla affärstillgången – människor som arbetar åt dig. Så om du fortfarande inte har ett sådant system – skaffa ett.

Content Marketing Specialist på JatApp

Miami Beach, Florida, USA

Aston är en erfaren innehållsskapare och marknadsföringsexpert som skriver om mjukvaruutveckling på Jatapp.co. Hon har hjälpt författare att förbättra sina bloggar i över fem år, vilket gör det möjligt för dem att förvandla denna hobby till ett företag. Hon tycker om att forska och diskutera teknikrelaterade ämnen och dela sina erfarenheter med likasinnade publik. Hon skriver också om mjukvara, digital marknadsföring och affärer.