Улучшите управление документами Mac с помощью заполняемых форм PDF

Заполняемая PDF-форма полезна, когда вам нужно собирать информацию от онлайн-пользователей. Его можно использовать для сбора данных во время опросов или для создания счетов. Программисты используют его при просмотре приложений или подписании проектных соглашений. Формы содержат удобные функции, которые снижают вероятность ошибок. Их создание и заполнение занимает меньше времени, что упрощает обработку данных. Их главное преимущество заключается в том, что вы можете распечатать их или отправить аудиториям в качестве вложений. Вы можете легко и просто создавать заполняемые PDF-файлы с помощью Mac.

Самые простые способы создания настраиваемых PDF-файлов на Mac

Файлы переносимых форматов документов обеспечивают большую безопасность при отправке или хранении в Интернете. Они широко используются в корпоративном мире как главное средство обмена информацией. Одним из наиболее гибких способов использования PDF-файлов является создание редактируемых PDF-форм для совместного использования. Есть несколько простых способов сделать это.

Просто создавайте заполняемые PDF-формы из файла Word.

Один из самых простых способов создать заполняемый PDF-файл — использовать MS Word. Создайте форму непосредственно в Word и включите все необходимые поля. Последние версии содержат широкий спектр шаблонов, которые вы можете использовать. Выберите заполняемый шаблон и заполните поля. Чтобы создать заполняемый PDF-файл из документов Word:

• Откройте вкладку «Файл», а затем «Параметры».
• Откройте ленту настройки и нажмите «Разработчик-ОК».
• Выберите режим дизайна и создайте заполняемую форму.
• Преобразуйте форму в редактируемый PDF и сохраните.

При создании формы PDF на Mac у вас есть три основных варианта. Вы можете создавать заполняемые PDF-файлы на Mac с помощью программы Word, Acrobat или редактора PDF. Первые два варианта не требуют подключения к Интернету. При заполнении редактируемых форм в формате PDF на Mac в режиме онлайн для создать заполняемый PDF на Mac, вам необходимо подключиться к Интернету. Вам нужно только выбрать способ создания заполняемого PDF-файла в MacOS, который лучше всего подходит для вас.

Функция Mac Preview PDF может помочь вам убедиться, что все данные в вашей форме верны. Вам нужно открыть форму в Mac Preview, прежде чем опубликовать ее или поделиться ею со своей аудиторией.

Как создавать интерактивные PDF-файлы на Mac с помощью Acrobat

• Откройте пустую страницу Acrobat.
• Нажмите «Создать форму» в параметрах «Выбрать задачу».
• Импортируйте файл PDF, который вы хотите изменить, в форму.
• Поля будут сгенерированы автоматически. Вы можете настроить заполняемые PDF-файлы с помощью Acrobat, чтобы удалить или добавить дополнительные поля.
• Сохраните заполняемую форму и поделитесь ею со своей аудиторией.

Как создавать заполняемые PDF-формы на Mac онлайн

Вам нужен сторонний веб-сайт или приложение для создания редактируемых PDF-форм онлайн. У вас есть широкий выбор вариантов. Выберите предпочитаемый бесплатный или платный онлайн-инструмент для управления PDF. Нажмите «Создать заполняемый PDF» и загрузите файл. Создайте все необходимые поля, добавив информацию. Вы можете настроить цвета, размер текста и шрифты. Загрузите заполняемый PDF-файл и поделитесь им.

Как использовать заполняемые формы PDF на вашем Mac

Форма PDF на Mac позволяет заполнять и редактировать информацию в разных полях. Вы можете создавать текстовые поля, раскрывающиеся меню или флажки. Они полезны для сбора информации из таких задач, как:

• Обзоры
• Контрактные соглашения
• Обзоры приложений
• Создание счетов
• Сбор данных о клиентах для лидогенерации
• Отзывы о продукте

Чтобы использовать заполняемые формы на Mac, откройте нужную форму. Прочтите инструкции и заполните поля в соответствии с требованиями. Некоторые поля требуют, чтобы вы нажимали для ответов, в то время как другие требуют, чтобы вы вводили информацию. Продолжайте сохранять свою работу, чтобы иметь последнюю копию. Когда вы закончите, отправьте форму по указанному адресу.

Преимущества использования заполняемых PDF-форм для управления документами

Когда вы создаете заполняемые PDF-файлы на Mac, вы получаете несколько преимуществ. Следующее:

• Они легко заполняются и сводят к минимуму вероятность ошибок.
• Они повышают производительность вашей организации и повышают безопасность документов.
• Вы собираете правильные данные от вашей аудитории.
• Они упрощают сбор и обработку данных и делают их более эффективными.
• PDF-файлы широко доступны и могут быть открыты на любом устройстве.
• Формы просты в обслуживании и экономят время на обработку, разработку и обмен.
• Они более безопасны для окружающей среды по сравнению с печатными бланками.
• Они выглядят профессионально и могут быть интегрированы в широкий спектр приложений.

Заключение

PDF-формы упрощают обмен документами и сбор информации. Их легко создать разными способами. Формы лучше для окружающей среды по сравнению с традиционными формами. Вы можете создавать свои формы на Mac, используя Acrobat, MS Word или онлайн. Правильно отредактируйте свои формы, чтобы настроить их перед публикацией или предоставлением доступа к ним своей аудитории. Вы можете использовать функцию предварительного просмотра на своем Mac, чтобы проверить согласованность и внести исправления или корректировки.