Как создать индивидуальную систему управления персоналом для вашего бизнеса

Отделы кадров нанимают сотрудников, обучают их и управляют их работой и взаимодействием с организацией. HR значительно развился как отрасль, и роль этой отрасли имеет решающее значение. А когда рутины становятся чрезмерными, их нужно автоматизировать.

Крупному бизнесу по умолчанию требуется специализированное программное обеспечение для управления персоналом. Их команды большие, участники имеют разную квалификацию. Кроме того, крупный бизнес часто нуждается в управлять удаленными сотрудниками в международных офисах. Что касается малого бизнеса, то даже команда из нескольких десятков сотрудников — это не крохотно, и HR-задачи там актуальны.

Почти все компании используют программное обеспечение для управления человеческими ресурсами в своем рабочем процессе. Однако наблюдается тенденция к «глобализации» — всеобъемлющая система должна охватывать все основные области HR, хранить информацию и обеспечивать доступ к ней из разных мест. Это обычная задача для команд разработчиков программного обеспечения для управления персоналом.

Найдите правильный баланс между дизайном и содержанием

Решения по разработке программного обеспечения для управления персоналом охватывают множество областей, и цель состоит в том, чтобы объединить их в одну среду. Важнейшей частью любой системы управления персоналом является центральная база данных, где хранится вся информация о ваших сотрудниках.

Еще одним важным модулем является управление персоналом: ежедневное планирование, составление графиков и учет посещаемости и рабочего времени сотрудников. Эти данные поступают в раздел расчета заработной платы. Оценка эффективности сотрудников также является частью этого модуля. Некоторые примеры индивидуального программного обеспечения для управления персоналом также будут включать области развития карьеры.

Подбор персонала — это третий обязательный модуль, созданный службами разработки программного обеспечения для управления человеческими ресурсами. По умолчанию он должен предоставлять набор инструментов, помогающий менеджерам по персоналу искать новых кандидатов, отслеживать опубликованные вакансии, управлять выделенными ресурсами, а также планировать и проводить собеседования.

Наконец, каждая такая система управления персоналом должна предоставлять аналитику и отчеты. Система собирает и хранит данные и должна их обрабатывать, чтобы помочь менеджерам максимально использовать имеющуюся информацию. Это позволяет руководителям организации принимать правильные решения о персонале, что всегда влияет на рост бизнеса.

Разработка современного HR-программного обеспечения услуги являются гибкими, и они могут разработать программное обеспечение для ваших конкретных условий.

Обеспечение необходимого функционала

Мы определили, какой контент может понадобиться организации в системе управления персоналом. Следующим этапом является решение о том, как этот контент должен быть предоставлен. Или, точнее, какие функции разработчики программного обеспечения должны спроектировать и внедрить в систему.

В большинстве HRM-решений присутствуют следующие функции:

Трудоустройство

• Создание рабочих мест
• Размещение объявлений о вакансиях на указанных ресурсах
• Прием резюме кандидатов
• Планирование интервью
• Оценки кандидатов

Точность отслеживания перемещения

• Постановка задач сотрудникам
• Отслеживание хода выполнения задачи
• Обзор производительности

Заработная плата

• Отслеживание рабочего времени
• Отслеживание посещаемости (больничные, отпуска и т.д.)
• Компенсационные планы
• Бонусы

Общие характеристики для всех модулей

• Дашборд для сотрудников и задач
• Управление документооборотом
• Календарь событий
• Планировщик и тайм-трекеры (при необходимости)

Другие функции зависят от конкретных требований к программному обеспечению. Когда вы имеете дело с опытной командой разработчиков программного обеспечения HRMS, вы можете положиться на их рекомендации относительно необходимой функциональности системы.

Обратите внимание на дизайн и удобство использования

Интерфейс программного обеспечения и удобство использования являются решающими факторами пользовательского опыта. Поскольку вы создаете программную среду HR для своих сотрудников, вы должны быть уверены, что они смогут быстро освоить ее и эффективно использовать. Хорошая новость – благодаря популярности таких систем существуют принципы проектирования, доказавшие свою эффективность.

Основы современного смарт-дизайна заключаются в следующем:

• Сделайте навигацию простой и понятной
• Не перегружайте интерфейс лишними элементами и информацией
• Убедитесь, что программное обеспечение будет работать на всех устройствах, как настольных, так и мобильных.
• Продумайте цветовую схему, шрифты, логотипы и т. д., чтобы сделать пользовательский интерфейс эстетичным.

Получение соответствующей эстетики чрезвычайно важно. Это ценная часть всего пользовательского опыта, влияющая на эффективность работы. Даже самая функциональная программа с запутанным интерфейсом и сложной навигацией не поможет вам в работе.

Заключите сделку с командой разработчиков программного обеспечения HRM

Когда вы решите, какие функциональные модули и конкретные функции вам нужны в вашей HRMS, следующим шагом будет наем компании-разработчика программного обеспечения. И будет еще несколько шагов – практических действий:

• Обсудите ваше требование с разработчиками. Будьте открыты к их предложениям, ведь опытные разработчики могут порекомендовать вам оптимальные решения. На этом начальном этапе вы также обсудите оплату, крайний срок и основной график.
• UX-дизайнеры разработают рабочий процесс и построят на его основе прототип. Модуль должен демонстрировать базовую структуру, навигацию, интерфейс и некоторые примеры представленных данных. Клиенты оценивают его и оставляют свои отзывы.
• После утверждения прототипа разработчики программного обеспечения будут использовать выбранный технический стек для создания приложения. Есть соображения о том, как человеческие ресурсы будут использовать квантовые вычисление в ближайшем будущем, хотя сейчас оно недоступно. В любом случае, вы можете положиться на навыки и знания разработчиков.
• Наконец, после надлежащего тестирования компания-разработчик программного обеспечения для управления персоналом будет готова выпустить вашу систему управления персоналом и внедрить ее в вашу рабочую среду. Затем он будет поддерживать систему, чтобы обеспечить ее бесперебойную работу и предоставлять регулярные обновления и обновления.

Вы можете иметь инструменты для эффективного достижения бизнес-целей. Разработчики программного обеспечения часто проводят начальное обучение своих клиентов, чтобы помочь сотрудникам освоить новые инструменты.

Заключение

Наличие передовой системы управления персоналом очень полезно и может быть необходимо. Независимо от того, являетесь ли вы крупным бизнесом или небольшой компанией, которая только начинает свой путь, вы получите выгоду от использования таких профессиональных инструментов. Они помогают вам максимально эффективно использовать самый ценный бизнес-актив — людей, работающих на вас. Так что, если у вас до сих пор нет такой системы – приобретите ее.

Специалист по контент-маркетингу в JatApp

Майами-Бич, Флорида, США

Астон — опытный создатель контента и эксперт по маркетингу, который пишет о разработке программного обеспечения на Jatapp.co. Она уже более пяти лет помогает авторам улучшать свои блоги, позволяя им превратить это хобби в бизнес. Ей нравится исследовать и обсуждать темы, связанные с технологиями, и делиться своим опытом с единомышленниками. Она также пишет о программном обеспечении, цифровом маркетинге и бизнесе.