Melhore o gerenciamento de documentos do Mac com formulários PDF preenchíveis

Um formulário PDF preenchível é útil quando você precisa coletar informações de usuários online. Ele pode ser usado para coletar dados durante pesquisas ou para criar faturas. Os programadores o usam ao revisar aplicativos ou assinar contratos de projeto. Os formulários contêm recursos de fácil utilização que reduzem as chances de erros. Eles levam menos tempo para serem criados e preenchidos, o que torna o processamento de dados mais simples. Sua principal vantagem é que você pode imprimi-los ou enviar os formulários para o público como anexos. Você pode criar PDFs preenchíveis usando um Mac em etapas fáceis e simples.

As maneiras mais fáceis de criar PDFs personalizáveis ​​no Mac

Arquivos de formato de documento portátil fornecem maior segurança quando enviados ou armazenados online. Eles são amplamente utilizados no mundo corporativo como um dos principais meios de compartilhamento de informações. Uma das maneiras mais flexíveis de usar PDFs é gerar formulários PDF editáveis ​​para compartilhamento. Existem várias maneiras fáceis de fazer isso.

Basta criar formulários PDF preenchíveis a partir de um arquivo do Word

Uma das maneiras mais simples de criar um PDF preenchível é usar o MS Word. Crie diretamente o formulário no Word e inclua todos os campos necessários. As versões mais recentes contêm uma ampla variedade de modelos que você pode usar. Escolha um modelo preenchível e preencha os campos. Para criar um PDF preenchível a partir de documentos do Word:

• Abra a guia Arquivo e, em seguida, Opções.
• Abra a faixa Personalizar e clique em Desenvolvedor-OK.
• Escolha o Modo Design e crie seu formulário preenchível.
• Converta o formulário em PDF editável e salve.

Ao criar um formulário PDF no Mac, você tem três opções principais. Você pode criar PDFs preenchíveis no Mac usando seu programa Word, Acrobat ou um editor de PDF. As duas primeiras opções não exigem que você se conecte online. Ao preencher formulários editáveis ​​com PDF no Mac online para criar pdf preenchível no Mac, você precisa se conectar à internet. Você só precisa escolher como criar um PDF preenchível na opção MacOS que funciona melhor para você.

O recurso Mac Preview PDF pode ajudá-lo a confirmar se todos os detalhes em seu formulário estão corretos. Você precisa abrir seu formulário no Mac Preview antes de publicá-lo ou compartilhá-lo com seu público.

Como criar PDFs interativos no Mac com o Acrobat

• Abra uma página em branco do Acrobat.
• Clique em Criar formulário nas opções Selecionar uma tarefa.
• Importe o arquivo PDF que você deseja transformar em um formulário.
• Os campos serão gerados automaticamente. Você pode personalizar arquivos PDF preenchíveis com o Acrobat para remover ou adicionar mais campos.
• Salve seu formulário preenchível e compartilhe-o com seu público.

Como criar formulários PDF preenchíveis no Mac online

Você precisa de um site ou aplicativo de terceiros para criar formulários PDF editáveis ​​online. Você tem uma ampla gama de opções para escolher. Escolha sua ferramenta de gerenciamento de PDF on-line gratuita ou paga preferida. Clique em Criar PDF preenchível e carregue seu arquivo. Crie todos os campos que desejar adicionando informações. Você pode personalizar as cores, o tamanho do texto e as fontes. Baixe seu PDF preenchível e compartilhe.

Como usar formulários PDF preenchíveis no seu Mac

Um formulário PDF no Mac permite que você preencha e edite informações em diferentes campos. Você pode criar caixas de texto, menus suspensos ou caixas de seleção. Eles são úteis para coletar informações de tarefas como:

• Surveys
• Acordos de contrato
• Revisões de aplicativos
• Criando faturas
• Coleta de dados do cliente para geração de leads
• Revisões do produto

Para usar formulários preenchíveis no Mac, abra o formulário que deseja usar. Leia as instruções e preencha os campos conforme os requisitos. Alguns campos exigem que você clique para obter respostas, enquanto outros exigem que você digite as informações. Continue salvando seu trabalho para ter a cópia mais recente. Quando terminar, envie o formulário para o endereço fornecido.

Benefícios do uso de formulários PDF preenchíveis para o gerenciamento de documentos

Ao criar PDFs preenchíveis no Mac, você obtém várias vantagens. Do seguinte modo:

• São fáceis de preencher e minimizam as chances de erros.
• Eles aumentam a produtividade em sua organização e melhoram a segurança dos documentos.
• Você coleta os dados corretos de seu público.
• Eles tornam a coleta e o processamento de dados mais fáceis e eficientes.
• Os PDFs são amplamente acessíveis e podem ser abertos em qualquer dispositivo.
• Os formulários são fáceis de manter e economizam tempo de processamento, desenvolvimento e compartilhamento.
• Eles são mais seguros para o meio ambiente em comparação com a impressão de formulários impressos.
• Eles parecem profissionais e podem ser integrados em uma ampla gama de aplicações.

Conclusão

Os formulários PDF facilitam o compartilhamento de documentos e a coleta de informações. Eles são fáceis de criar usando métodos diferentes. As formas são melhores para o ambiente em comparação com as formas tradicionais. Você pode criar seus formulários em um Mac usando Acrobat, MS Word ou online. Edite seus formulários corretamente para ajustá-los antes de publicá-los ou compartilhá-los com seu público. Você pode usar o recurso de visualização no seu Mac para verificar a consistência e fazer correções ou ajustes.