Como criar um sistema de gestão de RH personalizado para sua empresa

Os departamentos de recursos humanos contratam funcionários, treinam-nos e gerenciam seu trabalho e interação com a organização. O RH se desenvolveu significativamente como setor, e o papel desse setor é crucial. E quando as rotinas se tornam excessivas, você precisa automatizá-las.

Grandes empresas precisam de software especializado para gerenciamento de RH por padrão. Suas equipes são grandes, os membros têm qualificações diferentes. Além disso, as grandes empresas muitas vezes precisam gerenciar funcionários remotos em escritórios internacionais. Quanto às pequenas empresas, mesmo uma equipe de várias dezenas de funcionários não é pequena e as tarefas de RH são essenciais.

Quase todas as empresas utilizam software de gerenciamento de recursos humanos em seu fluxo de trabalho. No entanto, a tendência é de “globalização” – um sistema abrangente deve abranger todas as áreas essenciais do RH, armazenar as informações e permitir o acesso a partir de diferentes locais. É uma tarefa comum para as equipes de desenvolvimento de software de RH.

Encontre o equilíbrio certo entre design e conteúdo

As soluções de desenvolvimento de software para RH abrangem diversas áreas, e o objetivo é uni-las em um único ambiente. A parte crucial de qualquer sistema de gestão de RH é o banco de dados central, onde você armazena todas as informações sobre sua equipe.

Outro módulo essencial é a gestão de pessoas: planejamento diário, programação e acompanhamento da assiduidade e jornada de trabalho dos funcionários. Esses dados vão para a seção de folha de pagamento. A avaliação da eficiência dos funcionários também faz parte deste módulo. Alguns exemplos de software de RH personalizado também incluirão áreas de desenvolvimento de carreira.

O recrutamento é o terceiro módulo obrigatório criado pelos serviços de desenvolvimento de software de gestão de recursos humanos. Por padrão, ele deve fornecer um conjunto de ferramentas para ajudar os gerentes de RH a procurar novos candidatos, rastrear as vagas publicadas, gerenciar recursos dedicados e planejar e executar entrevistas de emprego.

Por fim, todos esses sistemas de gerenciamento de RH devem fornecer análises e relatórios. O sistema coleta e armazena dados, e deve processá-los para ajudar os gerentes a aproveitar ao máximo as informações que possuem. Ele permite que os líderes da organização tomem as decisões corretas sobre a equipe, o que sempre afeta o crescimento do negócio.

Desenvolvimento de software de RH moderno Os serviços são flexíveis e podem projetar o software para suas condições específicas.

Garanta a funcionalidade necessária

Definimos qual conteúdo a organização pode precisar no sistema de gerenciamento de RH. A próxima etapa é decidir como esse conteúdo deve ser fornecido. Ou, mais precisamente, quais recursos os desenvolvedores de software devem projetar e implementar no sistema.

Os seguintes recursos estão presentes na maioria das soluções de HRM:

Recrutamento

• Criação de empregos
• Postar anúncios de emprego em recursos especificados
• Recebendo os currículos dos candidatos
• Agendamento de entrevistas
• Avaliação dos candidatos

Acompanhamento de desempenho

• Atribuição de tarefas aos funcionários
• Acompanhamento do progresso da tarefa
• Avaliação de desempenho

Folha de pagamento

• Rastreamento de horas de trabalho
• Controle de frequência (faltas médicas, férias, etc.)
• Planos de compensação
• Bônus

Características gerais para todos os módulos

• Dashboard para funcionários e tarefas
• Gestão de documentos
• Calendário de Eventos
• Agendador e rastreadores de tempo (se necessário)

Outros recursos dependem de seus requisitos específicos para o software. Ao lidar com uma equipe de desenvolvimento de software HRMS experiente, você pode confiar em suas recomendações sobre a funcionalidade necessária para o sistema.

Considere o design e a usabilidade

A interface do software e a usabilidade são fatores cruciais da experiência do usuário. Ao criar o ambiente de software de RH para seus funcionários, você precisa ter certeza de que eles podem dominá-lo rapidamente e usá-lo com eficiência. A boa notícia – devido à popularidade de tais sistemas, existem princípios de design que provaram sua eficiência.

Os fundamentos do design inteligente moderno são os seguintes:

• Torne a navegação fácil e clara
• Não sobrecarregue a interface com elementos e informações desnecessárias
• Certifique-se de que o software funcionará em todos os dispositivos, tanto no desktop quanto no celular
• Considere o esquema de cores, fontes, logotipos, etc., para tornar a interface do usuário estética

Ganhar uma estética adequada é extremamente importante. É uma parte valiosa de toda a experiência do usuário que afeta a eficácia do trabalho. Mesmo o software mais funcional com uma interface confusa e navegação complicada não irá ajudá-lo no trabalho.

Faça um acordo com a equipe de desenvolvimento de software HRM

Ao decidir quais módulos funcionais e funcionalidades específicas você precisa em seu HRMS, o próximo passo é contratar uma empresa de desenvolvimento de software. E haverá várias outras etapas – ações práticas:

• Discuta sua exigência com os desenvolvedores. Esteja aberto a suas sugestões porque desenvolvedores experientes podem recomendar soluções ideais para você. Nesse estágio inicial, você também discutirá o pagamento, o prazo e o cronograma básico.
• Os designers de UX desenvolverão o fluxo de trabalho e construirão o protótipo nele. O módulo deve demonstrar estrutura básica, navegação, interface e alguns exemplos dos dados apresentados. Os clientes avaliam e fornecem seu feedback.
• Depois de aprovar o protótipo, os desenvolvedores de software usarão a pilha técnica escolhida para criar o aplicativo. Há considerações sobre como os recursos humanos usarão o quantum computação em um futuro próximo, embora não esteja disponível no momento. Em qualquer caso, você pode confiar nas habilidades e conhecimentos dos desenvolvedores.
• Por fim, após os testes adequados, a empresa de desenvolvimento de software de RH estará pronta para liberar seu sistema de gestão de recursos humanos e implementá-lo em seu ambiente de trabalho. Em seguida, ele dará suporte ao sistema para garantir seu bom funcionamento e fornecerá atualizações e upgrades regulares.

Você pode ter as ferramentas para atingir as metas de negócios com eficiência. Os desenvolvedores de software geralmente fornecem a seus clientes o treinamento inicial para ajudar os funcionários a dominar novas ferramentas.

Conclusão

Ter um sistema de gestão de RH de ponta é muito útil e pode ser necessário. Seja você uma grande empresa ou uma pequena empresa que está apenas iniciando seu caminho, você se beneficiará com o uso dessas ferramentas profissionais. Eles ajudam você a aproveitar ao máximo o ativo comercial mais valioso – as pessoas que trabalham para você. Então, se você ainda não tem esse sistema – adquira um.

Especialista em Marketing de Conteúdo na JatApp

Miami Beach, Flórida, EUA

Aston é um criador de conteúdo experiente e especialista em marketing que escreve sobre desenvolvimento de software em Jatapp.co. Ela ajuda autores a melhorar seus blogs há mais de cinco anos, permitindo que eles transformem esse hobby em um negócio. Ela gosta de pesquisar e discutir tópicos relacionados à tecnologia e compartilhar suas experiências com o público que pensa da mesma forma. Ela também escreve sobre software, marketing digital e negócios.