10 estratégias comprovadas para manter o site da sua empresa seguro

Quando se trata de desenvolver um site de negócios robusto, há vários fatores a serem considerados. Estética, facilidade de uso, prontidão para dispositivos móveis e otimização de mecanismos de busca são apenas algumas dessas considerações.

Um fator que é fácil de ignorar é a segurança do site. Simplificando, seu site pode ser um ponto de acesso direto a dados sensíveis, incluindo informações confidenciais enviadas por clientes. Se um hacker expusesse esses dados, isso poderia levar a responsabilidade legal, danos à reputação e confiança abalada.

Como tal, é crucial tornar a segurança uma prioridade máxima para o site da sua pequena empresa. A questão é como.

Quão comuns são os ataques cibernéticos em pequenas empresas?

Primeiro, pode ajudar a enquadrar a questão. Qual é o contexto mais amplo para a segurança cibernética de pequenas empresas? E quão comum é que uma pequena empresa seja hackeada?

A resposta curta: Mais comum do que você imagina. Alguns estudos mostram que algo entre 40 e 50 por cento de todos os crimes cibernéticos têm como alvo pequenas empresas, e que o custo para se recuperar de um ataque cibernético gira em torno de US$ 25,000.

Enquanto isso, o número de pequenas empresas que têm um plano de segurança cibernética viável é extremamente pequeno, bem abaixo de uma em cada cinco.

Quais são as melhores maneiras de manter um site comercial seguro?

Dito isso, quais são algumas das etapas que as pequenas empresas podem tomar para garantir que seus sites sejam seguros e protegidos? Considere algumas práticas recomendadas de segurança de sites.

1. Garanta o uso de HTTPS. HTTPS é um protocolo de site que criptografa todas as transmissões de dados que ocorrem entre os usuários do seu site e você. Este é um passo vital para bloquear dados sensíveis, mantendo-os fora do alcance de hackers e outros criminosos baseados em computador.
2. Mantenha o software do seu site atualizado. Uma maneira pela qual os hackers podem violar o site da sua empresa é explorando vulnerabilidades no seu software. Para evitar isso, é importante manter tudo atualizado, incluindo quaisquer plugins ou temas do site.
3. Use senhas fortes. Outra maneira pela qual hackers podem invadir seu site é tirando vantagem de senhas fracas. Certifique-se de que quaisquer senhas que você use para acessar o back-end do seu site sejam complexas… e oriente seus funcionários a fazerem o mesmo.
4. Implemente a autenticação de dois fatores. Além de usar senhas fortes, você pode querer impor uma camada adicional de segurança para contas de administrador. Usar 2FA pode ser uma maneira importante de tornar seu site comercial mais seguro.
5. Agende backups regulares do site. Um dos maiores desafios que os empresários enfrentam após um ataque cibernético é recuperar todos os seus dados perdidos. É imperativo garantir backups seguros e regularmente agendados de todos os dados de missão crítica do site.
6. Limitar o acesso do usuário. Tenha em mente que nem todos os membros da sua equipe precisarão ter seu próprio acesso ao site da empresa. Na verdade, você provavelmente deve limitar o acesso àqueles que realmente precisam acessar o site para fins administrativos. Esta é uma maneira importante de limitar as vulnerabilidades que um hacker pode usar para invadir o site.
7. Instale plug-ins de segurança. Outro passo importante é usar plugins de segurança, ou ferramentas similares que monitoram vulnerabilidades, malware e atividades incomuns. Se você não tem certeza de quais tipos de plugins usar, essa pode ser uma boa pergunta para seu fornecedor de TI ou para sua empresa de design de site.
8. Realize auditorias regulares do site da sua empresa. Na mesma linha, certifique-se de conduzir auditorias de segurança periódicas para identificar e abordar vulnerabilidades de forma proativa. Esta é outra área em que seu fornecedor de TI pode fornecer um senso de direção inestimável.
9. Aplique uma análise criteriosa aos seus fornecedores. Da equipe de design do site aos técnicos de SEO e empresas de anúncios digitais, há uma série de partes externas que podem precisar de acesso ao seu site. Sempre peça a elas para compartilhar seus próprios protocolos para garantir uma segurança robusta, ao mesmo tempo em que garante que elas saibam sobre seus padrões e expectativas.
10. Eduque seus funcionários. Sua equipe pode ser um grande passivo de segurança cibernética... ou pode ser sua linha de defesa mais forte. A diferença se resume à educação. Certifique-se de investir em treinamento rigoroso para todos os funcionários, incluindo reconhecimento de tentativas de phishing e hábitos de navegação seguros.

Seguindo essas diretrizes básicas, você pode garantir um grau relativamente alto de segurança para o site da sua empresa e minimizar o risco de violação de dados.

Garantir as salvaguardas legais corretas

Embora seja importante tomar as precauções certas de segurança de TI, é igualmente importante implementar algumas proteções legais. Por exemplo, você pode limitar sua exposição a riscos legais registrando sua empresa como uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, ou LLC.

Ao estabelecer seu negócio como uma LLC, você está criando uma entidade legal distinta, o que significa que você pode manter ativos/passivos comerciais distintos dos pessoais. O que isso significa é que você pode se proteger de riscos pessoais no caso de um processo ou outro desastre financeiro. Você não precisa se preocupar com litigantes ou credores tentando confiscar seu pé-de-meia familiar ou seu fundo de aposentadoria.

O processo de registro de uma LLC pode variar de acordo com o estado, mas geralmente segue estas etapas:

• Você precisará ter um Agente Registrado, alguém que possa receber correspondência legal em nome do seu negócio. Deve ser alguém com um endereço de correspondência no estado onde você se registra, por exemplo, iniciando uma LLC na Flórida exige que você encontre um agente registrado em algum lugar no Estado do Sol.
• Você também precisará registrar os Artigos de Organização no seu estado e pagar a modesta taxa de registro (até US$ 300, mas geralmente muito menos).
• Embora não seja legalmente obrigatório, ter um Contrato Operacional pode ajudar você a minimizar qualquer atrito com seus parceiros de negócios.

Para sites comerciais, é essencial colocar a segurança em primeiro lugar

Ao planejar o site empresarial perfeito, nunca negligencie a importância da segurança. Siga estes protocolos legais e de TI para garantir que você esteja priorizando a segurança do site.

Autor Bio

Amanda E. Clark é uma escritora colaboradora da LLC University. Ela apareceu como especialista em assuntos em painéis sobre conteúdo e marketing de mídia social, bem como liderança de pequenas empresas.