Cara membuat sistem manajemen SDM khusus untuk bisnis Anda

Departemen sumber daya manusia mempekerjakan karyawan, melatih mereka, dan mengelola pekerjaan serta interaksi mereka dengan organisasi. SDM telah berkembang secara signifikan sebagai sebuah industri, dan peran industri ini sangat penting. Dan ketika rutinitas menjadi berlebihan, Anda perlu mengotomatiskannya.

Bisnis besar memerlukan perangkat lunak khusus untuk manajemen SDM secara default. Tim mereka besar, anggotanya memiliki kualifikasi berbeda. Selain itu, bisnis besar sering kali memerlukannya mengelola karyawan jarak jauh di kantor internasional. Sedangkan untuk usaha kecil, bahkan sebuah tim yang terdiri dari beberapa lusin karyawan bukanlah hal yang kecil, dan tugas SDM sangat penting di sana.

Hampir semua perusahaan menggunakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia dalam alur kerja mereka. Namun, trennya mengarah ke “globalisasi” – sistem yang mencakup semua bidang SDM harus mencakup semua bidang SDM yang penting, menyimpan informasi, dan memungkinkan mengaksesnya dari lokasi yang berbeda. Ini adalah tugas umum bagi tim pengembangan perangkat lunak HR.

Temukan keseimbangan yang tepat antara desain dan konten

Solusi pengembangan perangkat lunak SDM menangani banyak bidang, dan tujuannya adalah menyatukannya ke dalam satu lingkungan. Bagian penting dari sistem manajemen SDM adalah database pusat, tempat Anda menyimpan semua informasi tentang staf Anda.

Modul penting lainnya adalah manajemen personalia: perencanaan harian, penjadwalan, dan pelacakan kehadiran dan jam kerja karyawan. Data ini masuk ke bagian penggajian. Penilaian efisiensi karyawan juga merupakan bagian dari modul ini. Beberapa contoh perangkat lunak SDM khusus juga mencakup bidang pengembangan karier.

Rekrutmen adalah modul wajib ketiga yang dibuat oleh layanan pengembangan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia. Secara default, ini harus menyediakan seperangkat alat untuk membantu manajer SDM mencari kandidat baru, melacak lowongan yang diposting, mengelola sumber daya khusus, dan merencanakan serta menjalankan wawancara kerja.

Terakhir, setiap sistem manajemen SDM harus menyediakan analisis dan laporan. Sistem mengumpulkan dan menyimpan data, dan harus memprosesnya untuk membantu manajer memanfaatkan informasi yang dimiliki secara maksimal. Hal ini memungkinkan para pemimpin organisasi untuk membuat keputusan yang tepat tentang staf yang selalu mempengaruhi pertumbuhan bisnis.

Pengembangan perangkat lunak SDM modern layanannya fleksibel, dan mereka dapat merancang perangkat lunak untuk kondisi spesifik Anda.

Pastikan fungsionalitas yang diperlukan

Kami telah menentukan konten apa yang mungkin dibutuhkan organisasi dalam sistem manajemen SDM. Tahap selanjutnya adalah memutuskan bagaimana konten tersebut harus disediakan. Atau, lebih tepatnya, fitur apa yang harus dirancang dan diimplementasikan oleh pengembang perangkat lunak ke dalam sistem.

Fitur berikut terdapat di sebagian besar solusi HRM:

Perekrutan

• Menciptakan lapangan kerja
• Memposting iklan pekerjaan pada sumber daya tertentu
• Menerima CV kandidat
• Penjadwalan wawancara
• Penilaian kandidat

Pelacakan Kinerja

• Menugaskan tugas kepada karyawan
• Melacak kemajuan tugas
• Tinjauan kinerja

Daftar gaji

• Melacak jam kerja
• Melacak kehadiran (cuti sakit, liburan, dll.)
• Rencana kompensasi
• Bonus

Fitur umum untuk semua modul

• Dasbor untuk karyawan dan tugas
• Manajemen dokumen
• Kalender Kegiatan
• Penjadwal dan pelacak waktu (jika diperlukan)

Fitur lainnya bergantung pada kebutuhan spesifik Anda untuk perangkat lunak tersebut. Saat Anda berurusan dengan tim pengembangan perangkat lunak HRMS yang berpengalaman, Anda dapat mengandalkan rekomendasi mereka mengenai fungsionalitas yang diperlukan untuk sistem.

Pertimbangkan desain dan kegunaannya

Antarmuka dan kegunaan perangkat lunak merupakan faktor penting dalam pengalaman pengguna. Saat Anda menciptakan lingkungan perangkat lunak SDM untuk karyawan Anda, Anda perlu memastikan mereka dapat menguasainya dengan cepat dan menggunakannya secara efisien. Kabar baiknya – karena popularitas sistem seperti itu, terdapat prinsip desain yang membuktikan efisiensinya.

Dasar-dasar desain cerdas modern adalah sebagai berikut:

• Jadikan navigasi mudah dan jelas
• Jangan membebani antarmuka dengan elemen dan informasi yang tidak perlu
• Pastikan perangkat lunak dapat berfungsi di semua perangkat, baik desktop maupun seluler
• Pertimbangkan skema warna, font, logo, dll., untuk membuat UI terlihat estetis

Mendapatkan estetika yang sesuai sangatlah penting. Ini adalah bagian berharga dari keseluruhan pengalaman pengguna yang berdampak pada efektivitas pekerjaan. Bahkan perangkat lunak paling fungsional dengan antarmuka yang berantakan dan navigasi yang rumit tidak akan membantu Anda di tempat kerja.

Buat kesepakatan dengan tim pengembangan perangkat lunak HRM

Saat Anda memutuskan modul fungsional dan fitur spesifik mana yang Anda perlukan di HRMS Anda, langkah selanjutnya adalah menyewa perusahaan pengembangan perangkat lunak. Dan akan ada beberapa langkah – tindakan praktis lagi:

• Diskusikan kebutuhan Anda dengan pengembang. Bersikaplah terbuka terhadap saran mereka karena pengembang berpengalaman dapat merekomendasikan solusi optimal kepada Anda. Pada tahap awal itu, Anda juga akan membahas pembayaran, tenggat waktu, dan jadwal dasar.
• Desainer UX akan mengembangkan alur kerja dan membangun prototipe di atasnya. Modul harus menunjukkan struktur dasar, navigasi, antarmuka, dan beberapa contoh data yang disajikan. Klien mengevaluasinya dan memberikan umpan balik mereka.
• Setelah prototipe disetujui, pengembang perangkat lunak akan menggunakan tumpukan teknis yang dipilih untuk membuat aplikasi. Ada pertimbangan tentang bagaimana sumber daya manusia akan menggunakan kuantum komputasi dalam waktu dekat, meskipun saat ini belum tersedia. Bagaimanapun, Anda dapat mengandalkan keterampilan dan pengetahuan pengembang.
• Terakhir, setelah pengujian yang tepat, perusahaan pengembangan perangkat lunak SDM akan siap merilis sistem HRM Anda dan menerapkannya di lingkungan kerja Anda. Kemudian, ia akan mendukung sistem untuk memastikan kelancaran kerjanya dan memberikan pembaruan dan peningkatan rutin.

Anda dapat memiliki alat untuk mencapai tujuan bisnis secara efisien. Pengembang perangkat lunak sering kali memberikan pelatihan awal kepada klien mereka untuk membantu karyawan menguasai alat baru.

Kesimpulan

Memiliki sistem manajemen SDM yang mutakhir sangat membantu dan mungkin diperlukan. Apakah Anda seorang bisnis besar atau perusahaan kecil yang baru memulai bisnisnya, Anda akan mendapat manfaat dari penggunaan alat profesional tersebut. Mereka membantu Anda memanfaatkan aset bisnis paling berharga – orang-orang yang bekerja untuk Anda. Jadi, jika Anda masih belum memiliki sistem seperti itu – dapatkanlah.

Spesialis Pemasaran Konten di JatApp

Pantai Miami, Florida, AS

Aston adalah pembuat konten dan pakar pemasaran berpengalaman yang menulis tentang pengembangan perangkat lunak di Jatapp.co. Dia telah membantu penulis meningkatkan blog mereka selama lebih dari lima tahun, memungkinkan mereka mengubah hobi ini menjadi bisnis. Dia senang meneliti dan mendiskusikan topik terkait teknologi dan berbagi pengalamannya dengan audiens yang berpikiran sama. Dia juga menulis tentang perangkat lunak, pemasaran digital, dan bisnis.