Javítsa a Mac dokumentumkezelést kitölthető PDF-űrlapokkal

A kitölthető PDF űrlap akkor hasznos, ha információkat kell gyűjtenie az online felhasználóktól. Felhasználható felmérések során adatgyűjtésre vagy számlák készítésére. A programozók ezt használják az alkalmazások áttekintése vagy a projektszerződések aláírásakor. Az űrlapok felhasználóbarát funkciókat tartalmaznak, amelyek csökkentik a hibák esélyét. Rövidebb időbe telik a létrehozásuk és a kitöltésük, ami egyszerűbbé teszi az adatfeldolgozást. Legfőbb előnyük, hogy kinyomtathatók vagy mellékletként elküldhetők a közönségnek. Egyszerű és egyszerű lépésekkel tervezhet kitölthető PDF-fájlokat Mac számítógépen.

A testreszabható PDF-ek készítésének legegyszerűbb módjai Mac rendszeren

A hordozható dokumentumformátumú fájlok nagyobb biztonságot nyújtanak online küldéskor vagy tároláskor. A vállalati világban széles körben használják az információmegosztás egyik legjobb eszközeként. A PDF-ek használatának egyik legrugalmasabb módja a megosztáshoz szerkeszthető PDF-űrlapok létrehozása. Ennek több egyszerű módja is van.

Egyszerűen hozzon létre kitölthető PDF-űrlapokat Word-fájlból

A kitölthető PDF létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az MS Word használata. Közvetlenül készítse el az űrlapot a Wordben, és adja meg az összes szükséges mezőt. A legújabb verziók számos használható sablont tartalmaznak. Válasszon ki egy kitölthető sablont, és töltse ki a mezőket. Kitölthető PDF létrehozása Word dokumentumokból:

• Nyissa meg a Fájl lapot, majd a Beállítások lehetőséget.
• Nyissa meg a Testreszabás szalagot, majd kattintson a Fejlesztő-OK gombra.
• Válassza a Tervezési módot, és hozza létre a kitölthető űrlapot.
• Konvertálja az űrlapot szerkeszthető PDF formátumba, és mentse.

Ha PDF-űrlapot hoz létre Mac rendszeren, három fő lehetőség közül választhat. A Word program, az Acrobat vagy egy PDF-szerkesztő segítségével kitölthető PDF-fájlokat készíthet Mac számítógépen. Az első két lehetőséghez nem szükséges online csatlakozni. Amikor szerkeszthető űrlapokat tölt ki PDF formátummal Mac rendszeren online, hogy hozzon létre kitölthető pdf-et Mac-en, csatlakoznia kell az internethez. Csak azt kell kiválasztania, hogyan készíthet kitölthető PDF-fájlt MacOS rendszeren az Ön számára legmegfelelőbb opciót.

A Mac Preview PDF funkció segítségével ellenőrizheti, hogy az űrlapon szereplő összes adat helyes-e. Meg kell nyitnia az űrlapot a Mac Preview alkalmazásban, mielőtt közzétenné vagy megosztaná közönségeivel.

Hogyan készítsünk interaktív PDF-eket Mac rendszeren az Acrobat segítségével

• Nyisson meg egy üres Acrobat oldalt.
• Kattintson az Űrlap létrehozása elemre a Feladat kiválasztása opcióknál.
• Importálja a módosítani kívánt PDF-fájlt űrlapra.
• A mezők automatikusan generálódnak. Az Acrobat segítségével személyre szabhatja a kitölthető PDF fájlokat, hogy eltávolítson vagy további mezőket adjon hozzá.
• Mentse el kitölthető űrlapját, és ossza meg közönségével.

Hogyan készítsünk kitölthető PDF-űrlapokat Mac számítógépen online

Szerkeszthető PDF-űrlapok online létrehozásához szüksége van egy harmadik fél webhelyére vagy alkalmazására. A lehetőségek széles skálája közül választhat. Válassza ki a kívánt ingyenes vagy fizetős online PDF-kezelő eszközt. Kattintson a Kitölthető PDF létrehozása lehetőségre, és töltse fel a fájlt. Hozza létre az összes kívánt mezőt információk hozzáadásával. Testreszabhatja a színeket, a szövegméretet és a betűtípusokat. Töltse le kitölthető PDF-jét és ossza meg.

A kitölthető PDF-űrlapok használata Mac számítógépen

A Mac rendszeren található PDF-űrlap segítségével különböző mezőket tölthet ki és szerkeszthet. Létrehozhat szövegdobozokat, legördülő menüket vagy jelölőnégyzeteket. Hasznosak információk gyűjtésére olyan feladatokból, mint például:

• Felmérések
• Szerződéses megállapodások
• Alkalmazások áttekintése
• Számlák készítése
• Ügyféladatok gyűjtése lead generáláshoz
• Termék vélemények

A kitölthető űrlapok Mac rendszeren való használatához nyissa meg a használni kívánt űrlapot. Olvassa el az utasításokat, és töltse ki a mezőket a követelményeknek megfelelően. Egyes mezők megkövetelik, hogy kattintson a válaszokhoz, míg mások megkövetelik az adatok beírását. Mentse el munkáját, hogy megkapja a legújabb példányt. Ha elkészült, küldje el az űrlapot a megadott címre.

A kitölthető PDF-űrlapok használatának előnyei a dokumentumkezeléshez

Ha kitölthető PDF-eket hoz létre Mac számítógépen, számos előnnyel jár. Alábbiak szerint:

• Könnyen kitölthetők, és minimálisra csökkentik a hibák esélyét.
• Növelik a szervezet termelékenységét és javítják a dokumentumok biztonságát.
• Ön a megfelelő adatokat gyűjti be közönségétől.
• Könnyebbé és hatékonyabbá teszik az adatgyűjtést és -feldolgozást.
• A PDF-fájlok széles körben hozzáférhetőek, és bármilyen eszközön megnyithatók.
• Az űrlapok könnyen karbantarthatók, és időt takarítanak meg a feldolgozásra, fejlesztésre és megosztásra.
• Biztonságosabbak a környezet számára, mint a nyomtatott űrlapok nyomtatása.
• Professzionális megjelenésűek, és sokféle alkalmazásba integrálhatók.

Következtetés

A PDF-űrlapok megkönnyítik a dokumentumok megosztását és az információgyűjtést. Különböző módszerekkel könnyen létrehozhatók. A formák környezetbarátabbak a hagyományos formákhoz képest. Űrlapjait létrehozhatja Mac számítógépen Acrobat, MS Word vagy online segítségével. Szerkessze helyesen az űrlapokat, hogy finomítsa azokat, mielőtt közzéteszi vagy megosztja őket közönségével. A Mac gép előnézeti funkciójával ellenőrizheti a konzisztenciát, és elvégezheti a javításokat vagy módosításokat.