Hogyan készítsünk egyedi HR menedzsment rendszert vállalkozása számára

Az emberi erőforrás osztályok alkalmazottakat vesznek fel, képezik őket, és irányítják munkájukat és a szervezettel való együttműködésüket. A HR iparágként jelentősen fejlődött, és ennek az iparágnak a szerepe kulcsfontosságú. És amikor a rutinok túlzóvá válnak, automatizálni kell őket.

A nagyvállalatoknak alapértelmezés szerint speciális szoftverre van szükségük a HR-kezeléshez. Csapatuk nagy, tagjai eltérő képzettséggel rendelkeznek. Emellett a nagyvállalkozásoknak gyakran szükségük van rá távoli alkalmazottak kezelése nemzetközi irodákban. Ami a kisvállalkozásokat illeti, még egy több tucat fős csapat sem pici, ott elengedhetetlenek a HR feladatok.

Szinte minden vállalat humánerőforrás-menedzsment szoftvert használ munkafolyamatai során. A tendencia azonban a „globalizáció” felé mutat – egy mindent átfogó rendszernek le kell fednie az összes lényeges HR területet, tárolnia kell az információkat, és lehetővé kell tennie a különböző helyekről történő hozzáférést. A HR szoftverfejlesztő csapatok gyakori feladata.

Találja meg a megfelelő egyensúlyt a dizájn és a tartalom között

A HR szoftverfejlesztési megoldások sok területtel foglalkoznak, ezek egy környezetbe való egyesítése a cél. Minden HR menedzsment rendszer kulcsfontosságú része a központi adatbázis, ahol a munkatársaival kapcsolatos összes információt tárolja.

Egy másik lényeges modul a személyzetmenedzsment: napi tervezés, ütemezés, a dolgozók jelenlétének és munkaidejének nyomon követése. Ezek az adatok a bérszámfejtési részhez kerülnek. Ennek a modulnak a része a munkavállalói hatékonyság felmérése is. Néhány példa az egyedi HR-szoftverekre karrierfejlesztési területeket is tartalmaz.

A toborzás a harmadik kötelező modul, amelyet az emberi erőforrás menedzsment szoftverfejlesztési szolgáltatások hoztak létre. Alapértelmezés szerint egy olyan eszközkészletet kell biztosítania, amely segíti a HR-menedzsereket új jelöltek keresésében, a meghirdetett állások nyomon követésében, a dedikált erőforrások kezelésében, valamint az állásinterjúk megtervezésében és lebonyolításában.

Végül minden ilyen HR menedzsment rendszernek elemzést és jelentést kell biztosítania. A rendszer adatokat gyűjt, tárol, azokat fel kell dolgoznia, hogy a vezetők a lehető legtöbbet hozhassák ki a birtokukban lévő információkból. Lehetővé teszi a szervezet vezetőinek, hogy megfelelő döntéseket hozzanak a személyzettel kapcsolatban, ami mindig befolyásolja az üzleti növekedést.

Modern HR szoftverfejlesztés szolgáltatások rugalmasak, és meg tudják tervezni a szoftvert az Ön egyedi feltételeinek megfelelően.

Biztosítsa a szükséges funkcionalitást

Meghatároztuk, hogy a szervezetnek milyen tartalomra lehet szüksége a HR menedzsment rendszerben. A következő lépés annak eldöntése, hogyan kell ezt a tartalmat biztosítani. Pontosabban, mely funkciókat kell a szoftverfejlesztőknek megtervezni és megvalósítani a rendszerben.

A legtöbb HRM-megoldásban a következő szolgáltatások találhatók:

Toborzás

• Munkahelyteremtés
• Álláshirdetések feladása meghatározott erőforrásokon
• A jelentkezők önéletrajzainak átvétele
• Interjúk ütemezése
• A jelöltek értékelése

Teljesítménykövetés

• Feladatok kiosztása az alkalmazottaknak
• A feladat előrehaladásának nyomon követése
• Teljesítmény-értékelés

Payroll

• Munkaidő nyomon követése
• A jelenlét nyomon követése (beteglevelek, szabadságok stb.)
• Kompenzációs tervek
• Bónuszok

Általános jellemzők az összes modulhoz

• Irányítópult az alkalmazottak és feladatok számára
• Dokumentum kezelés
• Eseménynaptár
• Ütemező és időkövetők (ha szükséges)

A többi funkció a szoftverrel szemben támasztott speciális követelményektől függ. Ha tapasztalt HRMS szoftverfejlesztő csapattal dolgozik, támaszkodhat az ő javaslataikra a rendszer szükséges funkcionalitását illetően.

Vegye figyelembe a tervezést és a használhatóságot

A szoftveres felület és a használhatóság a felhasználói élmény döntő tényezői. A HR szoftverkörnyezet létrehozása során az alkalmazottak számára biztosnak kell lennie abban, hogy gyorsan elsajátítják és hatékonyan tudják használni. A jó hír: az ilyen rendszerek népszerűsége miatt vannak olyan tervezési elvek, amelyek bizonyították hatékonyságukat.

A modern intelligens tervezés alapjai a következők:

• Tedd egyszerűvé és áttekinthetővé a navigációt
• Ne terhelje túl a felületet felesleges elemekkel és információkkal
• Győződjön meg arról, hogy a szoftver minden eszközön működik, asztali számítógépen és mobileszközön egyaránt
• Vegye figyelembe a színsémát, a betűtípusokat, logókat stb., hogy a felhasználói felület esztétikus legyen

A megfelelő esztétika kialakítása rendkívül fontos. Ez a teljes felhasználói élmény értékes része, amely befolyásolja a munka hatékonyságát. Még a legfunkcionálisabb szoftver sem fog segíteni a munkában, zűrzavaros felülettel és bonyolult navigációval.

Kössön alkut a HRM szoftverfejlesztő csapattal

Amikor eldönti, hogy mely funkcionális modulokra és speciális szolgáltatásokra van szüksége a HRMS-ben, a következő lépés egy szoftverfejlesztő cég bérbeadása. És lesz még néhány lépés – gyakorlati lépések:

• Beszélje meg igényeit a fejlesztőkkel. Legyen nyitott a javaslataikra, mert a tapasztalt fejlesztők optimális megoldásokat tudnak ajánlani. Ebben a kezdeti szakaszban megbeszéli a fizetést, a határidőt és az alapvető ütemezést is.
• Az UX-tervezők kidolgozzák a munkafolyamatot, és ráépítik a prototípust. A modulnak bemutatnia kell az alapvető struktúrát, a navigációt, a felületet és néhány példát a bemutatott adatokra. Az ügyfelek értékelik, és visszajelzést adnak.
• A prototípus jóváhagyása után a szoftverfejlesztők a kiválasztott technikai stack segítségével készítik el az alkalmazást. Vannak megfontolások azzal kapcsolatban, hogy az emberi erőforrások hogyan használják fel a kvantumot számítástechnika a közeljövőben, bár jelenleg nem érhető el. Mindenesetre támaszkodhat a fejlesztők készségeire és tudására.
• Végül, a megfelelő tesztelés után a HR szoftverfejlesztő cég készen áll az Ön HRM rendszerének kiadására és az Ön munkakörnyezetében való bevezetésére. Ezután támogatja a rendszert a zavartalan működés érdekében, és rendszeres frissítéseket és frissítéseket biztosít.

Eszközei lehetnek az üzleti célok hatékony eléréséhez. A szoftverfejlesztők gyakran biztosítják ügyfeleik számára az alapképzést, hogy segítsenek az alkalmazottaknak új eszközök elsajátításában.

Következtetés

A legkorszerűbb HR irányítási rendszer nagyon hasznos és szükséges is lehet. Legyen szó nagyvállalkozásról vagy kisvállalkozásról, amelyik csak most kezdi el útját, az ilyen professzionális eszközök használatának hasznára válik. Segítenek a legtöbbet kihozni a legértékesebb üzleti vagyonból – az Önért dolgozó emberekből. Tehát, ha még mindig nincs ilyen rendszere, szerezzen be egyet.

A JatApp tartalommarketing specialistája

Miami Beach, Florida, Amerikai Egyesült Államok

Aston egy tapasztalt tartalomkészítő és marketingszakértő, aki a Jatapp.co-nál ír a szoftverfejlesztésről. Több mint öt éve segíti a szerzőket blogjaik fejlesztésében, lehetővé téve számukra, hogy ezt a hobbit vállalkozássá alakítsák. Szeret technológiával kapcsolatos témákat kutatni és megvitatni, és megosztja tapasztalatait hasonló gondolkodású közönséggel. Szoftverekről, digitális marketingről és üzletről is ír.