Poboljšajte upravljanje Mac dokumentima s PDF obrascima koji se mogu ispuniti

PDF obrazac koji se može ispuniti koristan je kada trebate prikupiti informacije od online korisnika. Može se koristiti za prikupljanje podataka tijekom anketa ili za izradu računa. Programeri ga koriste kada pregledavaju aplikacije ili potpisuju projektne ugovore. Obrasci sadrže značajke jednostavne za korištenje koje smanjuju mogućnost pogrešaka. Za njihovu izradu i popunjavanje potrebno je kraće vrijeme, što čini obradu podataka jednostavnijom. Njihova glavna prednost je što ih možete ispisati ili poslati publici kao privitke. Možete dizajnirati PDF-ove koji se mogu ispuniti koristeći Mac u lakim i jednostavnim koracima.

Najlakši načini za izradu prilagodljivih PDF-ova na Macu

Prijenosne datoteke formata dokumenata pružaju veću sigurnost kada se šalju ili pohranjuju na mreži. Naširoko se koriste u korporativnom svijetu kao vrhunski način dijeljenja informacija. Jedan od najfleksibilnijih načina korištenja PDF-ova je generiranje PDF obrazaca koji se mogu uređivati ​​za dijeljenje. Postoji nekoliko jednostavnih načina za to.

Jednostavno izradite PDF obrasce koji se mogu ispuniti iz Word datoteke

Jedan od najjednostavnijih načina za izradu PDF-a koji se može ispuniti je korištenje MS Worda. Izravno izradite obrazac u Wordu i uključite sva polja koja su vam potrebna. Najnovije verzije sadrže širok raspon predložaka koje možete koristiti. Odaberite predložak koji se može ispuniti i ispunite polja. Za izradu PDF-a koji se može ispuniti iz Wordovih dokumenata:

• Otvorite karticu Datoteka, a zatim Opcije.
• Otvorite vrpcu za prilagodbu, a zatim kliknite Developer-OK.
• Odaberite način dizajna i izradite obrazac koji možete ispuniti.
• Pretvorite obrazac u PDF koji se može uređivati ​​i spremite.

Prilikom izrade PDF obrasca na Macu imate tri glavne mogućnosti. Na Macu možete izraditi PDF-ove koji se mogu ispuniti pomoću programa Word, Acrobat ili uređivača PDF-a. Prve dvije opcije ne zahtijevaju da se povežete na mrežu. Prilikom ispunjavanja obrazaca koji se mogu uređivati ​​PDF-om na Macu na mreži stvoriti pdf koji se može ispuniti na Macu, morate se spojiti na internet. Vi samo trebate odabrati kako izraditi PDF koji se može ispuniti na MacOS opciji koja vam najbolje odgovara.

Značajka Mac Preview PDF može vam pomoći da potvrdite jesu li sve pojedinosti u vašem obrascu točne. Morate otvoriti svoj obrazac u Mac Preview prije nego što ga objavite ili podijelite sa svojom publikom.

Kako napraviti interaktivne PDF-ove na Macu s Acrobatom

• Otvorite praznu Acrobat stranicu.
• Kliknite Stvori obrazac na opcijama Odaberite zadatak.
• Uvezite PDF datoteku koju želite promijeniti u obrazac.
• Polja će se automatski generirati. PDF datoteke za popunjavanje možete prilagoditi pomoću programa Acrobat kako biste uklonili ili dodali više polja.
• Spremite obrazac koji možete ispuniti i podijelite ga sa svojom publikom.

Kako stvoriti PDF obrasce koji se mogu ispuniti na Macu online

Potrebna vam je web-stranica ili aplikacija treće strane za izradu PDF obrazaca koji se mogu uređivati ​​na mreži. Imate širok raspon mogućnosti za odabir. Odaberite željeni besplatni ili plaćeni online alat za upravljanje PDF-om. Kliknite Stvori PDF koji se može ispuniti i prenesite svoju datoteku. Izradite sva polja koja želite dodavanjem informacija. Možete prilagoditi boje, veličinu teksta i fontove. Preuzmite PDF koji možete ispuniti i podijelite ga.

Kako koristiti PDF obrasce koji se mogu ispuniti na vašem Macu

PDF obrazac na Macu omogućuje ispunjavanje i uređivanje informacija u različitim poljima. Možete kreirati tekstne okvire, padajuće izbornike ili potvrdne okvire. Korisni su za prikupljanje informacija iz zadataka kao što su:

• Ankete
• Ugovorni sporazumi
• Recenzije aplikacija
• Izrada faktura
• Prikupljanje podataka o kupcima za stvaranje potencijalnih klijenata
• Recenzije proizvoda

Za korištenje obrazaca koji se mogu ispuniti na Macu, otvorite obrazac koji želite koristiti. Pročitajte upute i ispunite polja prema zahtjevima. Neka polja zahtijevaju da kliknete za odgovore, dok druga zahtijevaju da upišete informacije. Nastavite spremati svoj rad kako biste imali najnoviju kopiju. Kada završite, pošaljite obrazac na navedenu adresu.

Prednosti korištenja PDF obrazaca koji se mogu ispuniti za upravljanje dokumentima

Kada izradite PDF-ove koji se mogu ispuniti na Macu, dobivate nekoliko prednosti. Kako slijedi:

• Lako ih je ispuniti i minimiziraju mogućnost pogreške.
• Oni povećavaju produktivnost u vašoj organizaciji i poboljšavaju sigurnost dokumenata.
• Prikupljate točne podatke od svoje publike.
• Čine prikupljanje i obradu podataka lakšim i učinkovitijim.
• PDF-ovi su široko dostupni i mogu se otvoriti na bilo kojem uređaju.
• Obrasci su jednostavni za održavanje i štede vrijeme za obradu, razvoj i dijeljenje.
• Sigurniji su za okoliš u usporedbi s tiskanim obrascima.
• Izgledaju profesionalno i mogu se integrirati u širok raspon aplikacija.

Zaključak

PDF obrasci olakšavaju dijeljenje dokumenata i prikupljanje informacija. Lako ih je izraditi različitim metodama. Oblici su bolji za okoliš u usporedbi s tradicionalnim oblicima. Svoje obrasce možete izraditi na Macu koristeći Acrobat, MS Word ili online. Ispravno uredite svoje obrasce kako biste ih fino prilagodili prije nego što ih objavite ili podijelite sa svojom publikom. Možete koristiti značajku Preview na svom Macu da provjerite dosljednost i napravite ispravke ili prilagodbe.