Kako stvoriti prilagođeni sustav upravljanja ljudskim resursima za vaše poslovanje

Odjeli ljudskih resursa zapošljavaju zaposlenike, obučavaju ih te upravljaju njihovim radom i interakcijom s organizacijom. HR se značajno razvio kao industrija, a uloga ove industrije je ključna. A kada rutine postanu pretjerane, trebate ih automatizirati.

Velike tvrtke standardno trebaju specijalizirani softver za upravljanje ljudskim resursima. Njihovi timovi su veliki, članovi imaju različite kvalifikacije. Osim toga, velike tvrtke to često trebaju upravljati udaljenim zaposlenicima u međunarodnim uredima. Što se tiče malih tvrtki, čak ni tim od nekoliko desetaka zaposlenika nije malen i tamo su HR zadaci bitni.

Gotovo sve tvrtke koriste softver za upravljanje ljudskim resursima u svom tijeku rada. No, trend je prema “globalizaciji” – sveobuhvatni sustav trebao bi pokriti sva bitna HR područja, pohranjivati ​​informacije i omogućiti im pristup s različitih lokacija. To je uobičajen zadatak timova za razvoj softvera ljudskih resursa.

Pronađite pravu ravnotežu između dizajna i sadržaja

Rješenja za razvoj softvera za ljudske resurse bave se mnogim područjima, a cilj je objediniti ih u jedno okruženje. Ključni dio svakog sustava upravljanja ljudskim resursima je središnja baza podataka u kojoj pohranjujete sve podatke o svom osoblju.

Drugi bitan modul je upravljanje osobljem: dnevno planiranje, raspoređivanje i praćenje prisutnosti i radnih sati zaposlenika. Ovi podaci idu u dio plaće. Dio ovog modula je i procjena učinkovitosti zaposlenika. Neki primjeri prilagođenog HR softvera također će uključivati ​​područja razvoja karijere.

Zapošljavanje je treći obvezni modul koji kreiraju usluge razvoja softvera za upravljanje ljudskim resursima. Prema zadanim postavkama trebao bi pružiti skup alata za pomoć menadžerima ljudskih resursa u potrazi za novim kandidatima, praćenju objavljenih slobodnih radnih mjesta, upravljanju namjenskim resursima te planiranju i vođenju razgovora za posao.

Konačno, svaki takav sustav za upravljanje ljudskim resursima mora osigurati analitiku i izvješća. Sustav prikuplja i pohranjuje podatke te ih mora obraditi kako bi menadžeri mogli što bolje iskoristiti informacije koje posjeduju. Omogućuje čelnicima organizacije donošenje ispravnih odluka o osoblju koje uvijek utječe na rast poslovanja.

Razvoj suvremenog HR softvera usluge su fleksibilne i mogu dizajnirati softver za vaše specifične uvjete.

Osigurajte potrebnu funkcionalnost

Definirali smo koji bi sadržaji organizaciji mogli biti potrebni u sustavu upravljanja ljudskim resursima. Sljedeća faza je odlučivanje o tome kako će se taj sadržaj pružiti. Ili, točnije, koje bi značajke programeri trebali dizajnirati i implementirati u sustav.

Sljedeće značajke prisutne su u većini HRM rješenja:

Vrbovanje

• Stvaranje radnih mjesta
• Objavljivanje oglasa za posao na određenim resursima
• Zaprimanje životopisa kandidata
• Zakazivanje intervjua
• Ocjene kandidata

Praćenje performansi

• Dodjela zadataka zaposlenicima
• Praćenje napretka zadatka
• Pregled izvedbe

Platni spisak

• Praćenje radnog vremena
• Praćenje prisutnosti (bolovanja, godišnji odmori itd.)
• Planovi kompenzacije
• bonusi

Opće značajke za sve module

• Nadzorna ploča za zaposlenike i zadatke
• Upravljanje dokumentima
• Kalendar događanja
• Planer i mjerači vremena (ako je potrebno)

Ostale značajke ovise o vašim posebnim zahtjevima za softver. Kada imate posla s iskusnim HRMS timom za razvoj softvera, možete se osloniti na njihove preporuke u vezi s potrebnom funkcionalnošću za sustav.

Razmotrite dizajn i upotrebljivost

Softversko sučelje i upotrebljivost ključni su čimbenici korisničkog iskustva. Dok stvarate HR softversko okruženje za svoje zaposlenike, morate biti sigurni da ga mogu brzo savladati i učinkovito koristiti. Dobra vijest – zbog popularnosti takvih sustava, postoje principi dizajna koji su dokazali svoju učinkovitost.

Osnove modernog pametnog dizajna su sljedeće:

• Učinite navigaciju jednostavnom i jasnom
• Ne opterećujte sučelje nepotrebnim elementima i informacijama
• Provjerite radi li softver na svim uređajima, stolnim i mobilnim uređajima
• Razmotrite shemu boja, fontove, logotipe itd. kako biste korisničko sučelje učinili estetskim

Stjecanje odgovarajuće estetike iznimno je važno. To je vrijedan dio cjelokupnog korisničkog iskustva koji utječe na učinkovitost rada. Čak vam ni najfunkcionalniji softver s neurednim sučeljem i kompliciranom navigacijom neće pomoći na poslu.

Dogovorite se s timom za razvoj HRM softvera

Kada odlučite koje funkcionalne module i specifične značajke trebate u svom HRMS-u, sljedeći korak je angažiranje tvrtke za razvoj softvera. I bit će još nekoliko koraka – praktičnih radnji:

• Razgovarajte o svojim zahtjevima s programerima. Budite otvoreni za njihove prijedloge jer vam iskusni programeri mogu preporučiti optimalna rješenja. U toj početnoj fazi također ćete razgovarati o plaćanju, roku i osnovnom rasporedu.
• UX dizajneri će razviti tijek rada i na njemu izgraditi prototip. Modul bi trebao pokazati osnovnu strukturu, navigaciju, sučelje i neke primjere prikazanih podataka. Klijenti ga ocjenjuju i daju svoje povratne informacije.
• Nakon odobrenja prototipa, programeri će koristiti odabrani tehnički skup za izradu aplikacije. Postoje razmatranja o tome kako će ljudski resursi koristiti kvantum računalstvo u bliskoj budućnosti, iako trenutno nije dostupno. U svakom slučaju, možete se osloniti na vještine i znanje programera.
• Konačno, nakon odgovarajućeg testiranja, tvrtka za razvoj softvera za ljudske resurse bit će spremna izdati vaš HRM sustav i implementirati ga u vaše radno okruženje. Zatim će podržati sustav kako bi osigurao nesmetan rad i pružao redovita ažuriranja i nadogradnje.

Možete imati alate za učinkovito postizanje poslovnih ciljeva. Programeri softvera često svojim klijentima pružaju početnu obuku kako bi pomogli zaposlenicima da svladaju nove alate.

Zaključak

Imati vrhunski sustav upravljanja ljudskim resursima vrlo je korisno i može biti potrebno. Bez obzira jeste li velika tvrtka ili mala tvrtka koja tek počinje svoj put, korištenje ovakvih profesionalnih alata imat će vam koristi. Pomažu vam da maksimalno iskoristite najvredniju poslovnu imovinu – ljude koji rade za vas. Dakle, ako još uvijek nemate takav sustav – nabavite ga.

Stručnjak za sadržajni marketing u JatAppu

Miami Beach, Florida, SAD

Aston je iskusan kreator sadržaja i marketinški stručnjak koji piše o razvoju softvera na Jatapp.co. Već više od pet godina pomaže autorima da poboljšaju svoje blogove, omogućujući im da ovaj hobi pretvore u posao. Uživa istraživati ​​i raspravljati o temama povezanim s tehnologijom te dijeliti svoja iskustva s publikom istomišljenika. Također piše o softveru, digitalnom marketingu i poslovanju.