Comment créer un système de gestion des ressources humaines personnalisé pour votre entreprise

Les départements des ressources humaines embauchent des employés, les forment et gèrent leur travail et leur interaction avec l'organisation. Les RH se sont considérablement développées en tant qu'industrie, et le rôle de cette industrie est crucial. Et lorsque les routines deviennent excessives, vous devez les automatiser.

Les grandes entreprises ont besoin par défaut d'un logiciel spécialisé pour la gestion des ressources humaines. Leurs équipes sont grandes, les membres ont des qualifications différentes. En outre, les grandes entreprises ont souvent besoin de gérer les employés à distance dans les bureaux internationaux. Quant aux petites entreprises, même une équipe de plusieurs dizaines de salariés n'est pas minuscule, et les tâches RH y sont essentielles.

Presque toutes les entreprises utilisent un logiciel de gestion des ressources humaines dans leur flux de travail. Cependant, la tendance est à la "mondialisation" - un système global devrait couvrir tous les domaines RH essentiels, stocker les informations et permettre d'y accéder à partir de différents endroits. C'est une tâche courante pour les équipes de développement de logiciels RH.

Trouver le bon équilibre entre design et contenu

Les solutions de développement de logiciels RH traitent de nombreux domaines, et l'objectif est de les unir dans un seul environnement. La partie cruciale de tout système de gestion des ressources humaines est la base de données centrale, où vous stockez toutes les informations sur votre personnel.

Un autre module essentiel est la gestion du personnel : planification quotidienne, ordonnancement et suivi des présences et des heures de travail des employés. Ces données vont à la section de la paie. L'évaluation de l'efficacité des employés fait également partie de ce module. Certains exemples de logiciels RH personnalisés incluront également des domaines de développement de carrière.

Le recrutement est le troisième module obligatoire créé par les services de développement de logiciels de gestion des ressources humaines. Par défaut, il devrait fournir un ensemble d'outils pour aider les responsables RH à rechercher de nouveaux candidats, suivre les postes vacants affichés, gérer les ressources dédiées et planifier et mener des entretiens d'embauche.

Enfin, chaque système de gestion des ressources humaines de ce type doit fournir des analyses et des rapports. Le système collecte et stocke des données, et il doit les traiter pour aider les managers à tirer le meilleur parti des informations en leur possession. Cela permet aux dirigeants de l'organisation de prendre les bonnes décisions concernant le personnel, ce qui affecte toujours la croissance de l'entreprise.

Développement de logiciels RH modernes les services sont flexibles et ils peuvent concevoir le logiciel pour vos conditions spécifiques.

Assurer la fonctionnalité nécessaire

Nous avons défini le contenu dont l'organisation pourrait avoir besoin dans le système de gestion des ressources humaines. La prochaine étape consiste à décider comment ce contenu doit être fourni. Ou, plus précisément, quelles fonctionnalités les développeurs de logiciels doivent concevoir et implémenter dans le système.

Les fonctionnalités suivantes sont présentes dans la plupart des solutions GRH :

Recrutement

• Créer des emplois
• Publier des offres d'emploi sur des ressources spécifiées
• Réception des CV des candidats
• Planifier des entretiens
• Évaluations des candidats

Suivi de performance

• Attribuer des tâches aux employés
• Suivi de l'avancement des tâches
• Revue de la performance

Paie

• Suivi des heures de travail
• Suivi des présences (arrêts maladie, vacances, etc.)
• Régimes de rémunération
• Bonus

Caractéristiques générales pour tous les modules

• Tableau de bord pour les employés et les tâches
• Workflow
• Calendrier des Événements
• Planificateur et suivi du temps (si nécessaire)

D'autres fonctionnalités dépendent de vos exigences spécifiques pour le logiciel. Lorsque vous faites affaire avec une équipe expérimentée de développement de logiciels HRMS, vous pouvez vous fier à ses recommandations concernant les fonctionnalités nécessaires pour le système.

Considérez la conception et la convivialité

L'interface et la convivialité du logiciel sont des facteurs cruciaux de l'expérience utilisateur. Lorsque vous créez l'environnement logiciel RH de vos employés, vous devez vous assurer qu'ils peuvent le maîtriser rapidement et l'utiliser efficacement. La bonne nouvelle : en raison de la popularité de ces systèmes, certains principes de conception ont prouvé leur efficacité.

Les bases de la conception intelligente moderne sont les suivantes :

• Rendre la navigation facile et claire
• Ne surchargez pas l'interface avec des éléments et des informations inutiles
• Assurez-vous que le logiciel fonctionnera sur tous les appareils, à la fois de bureau et mobiles
• Considérez le jeu de couleurs, les polices, les logos, etc., pour rendre l'interface utilisateur esthétique

Obtenir une esthétique appropriée est extrêmement important. C'est une partie précieuse de l'ensemble de l'expérience utilisateur qui a un impact sur l'efficacité du travail. Même le logiciel le plus fonctionnel avec une interface désordonnée et une navigation compliquée ne vous aidera pas au travail.

Conclure un accord avec l'équipe de développement du logiciel GRH

Lorsque vous décidez des modules fonctionnels et des fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dans votre SIRH, la prochaine étape consiste à embaucher une société de développement de logiciels. Et il y aura plusieurs autres étapes - des actions pratiques :

• Discutez de vos besoins avec les développeurs. Soyez ouvert à leurs suggestions car des développeurs expérimentés peuvent vous recommander des solutions optimales. À cette étape initiale, vous discuterez également du paiement, du délai et du calendrier de base.
• Les concepteurs UX développeront le flux de travail et construiront le prototype dessus. Le module doit démontrer la structure de base, la navigation, l'interface et quelques exemples des données présentées. Les clients l'évaluent et donnent leur avis.
• Après avoir approuvé le prototype, les développeurs de logiciels utiliseront la pile technique choisie pour créer l'application. Il y a des considérations sur la façon dont les ressources humaines utiliseront le quantum l'informatique dans un avenir proche, même s'il n'est pas disponible pour le moment. Dans tous les cas, vous pouvez compter sur les compétences et les connaissances des développeurs.
• Enfin, après des tests appropriés, la société de développement de logiciels RH sera prête à publier votre système GRH et à l'implémenter dans votre environnement de travail. Ensuite, il prendra en charge le système pour assurer son bon fonctionnement et fournira des mises à jour et des mises à niveau régulières.

Vous pouvez disposer des outils nécessaires pour atteindre efficacement les objectifs commerciaux. Les développeurs de logiciels fournissent souvent à leurs clients la formation initiale pour aider les employés à maîtriser de nouveaux outils.

Conclusion

Avoir un système de gestion des ressources humaines de pointe est très utile et peut être nécessaire. Que vous soyez une grande entreprise ou une petite entreprise qui ne fait que commencer son chemin, vous bénéficierez de l'utilisation de tels outils professionnels. Ils vous aident à tirer le meilleur parti de l'atout le plus précieux de votre entreprise : les personnes qui travaillent pour vous. Donc, si vous ne disposez toujours pas d'un tel système, procurez-vous-en un.

Spécialiste du marketing de contenu chez JatApp

Miami Beach, Floride, États-Unis

Aston est un créateur de contenu expérimenté et un expert en marketing qui écrit sur le développement de logiciels sur Jatapp.co. Elle aide les auteurs à améliorer leurs blogs depuis plus de cinq ans, leur permettant de transformer ce passe-temps en entreprise. Elle aime rechercher et discuter de sujets liés à la technologie et partager ses expériences avec des publics partageant les mêmes idées. Elle écrit également sur les logiciels, le marketing numérique et les affaires.