Mejore la gestión de documentos de Mac con formularios PDF rellenables

Un formulario PDF rellenable es útil cuando necesita recopilar información de usuarios en línea. Se puede utilizar para recopilar datos durante las encuestas o para crear facturas. Los programadores lo usan cuando revisan aplicaciones o firman acuerdos de proyectos. Los formularios contienen funciones fáciles de usar que reducen las posibilidades de errores. Requieren tiempos más cortos para crear y llenar, lo que simplifica el procesamiento de datos. Su principal ventaja es que puede imprimirlos o enviar los formularios a las audiencias como archivos adjuntos. Puede diseñar archivos PDF rellenables usando una Mac en pasos fáciles y simples.

Las formas más fáciles de crear archivos PDF personalizables en Mac

Los archivos de formato de documento portátil brindan mayor seguridad cuando se envían o almacenan en línea. Son ampliamente utilizados en el mundo corporativo como un medio superior para compartir información. Una de las formas más flexibles de usar archivos PDF es generar formularios PDF editables para compartir. Hay varias maneras fáciles de hacer esto.

Simplemente cree formularios PDF rellenables a partir de un archivo de Word

Una de las formas más sencillas de crear un PDF rellenable es usar MS Word. Elabore directamente el formulario en Word e incluya todos los campos que necesita. Las últimas versiones contienen una amplia gama de plantillas que puede utilizar. Elija una plantilla rellenable y rellene los campos. Para crear un PDF rellenable a partir de documentos de Word:

• Abra la pestaña Archivo y luego Opciones.
• Abra la cinta Personalizar y luego haga clic en Desarrollador-Aceptar.
• Elija el modo de diseño y cree su formulario rellenable.
• Convierta el formulario a PDF editable y guárdelo.

Al crear un formulario PDF en Mac, tiene tres opciones principales. Puede crear archivos PDF rellenables en Mac utilizando su programa Word, Acrobat o un editor de PDF. Las dos primeras opciones no requieren que se conecte en línea. Al completar formularios editables con PDF en Mac en línea para crear pdf rellenable en Mac, necesita conectarse a Internet. Solo tiene que elegir cómo hacer un PDF rellenable en la opción MacOS que mejor se adapte a sus necesidades.

La función Mac Preview PDF puede ayudarlo a confirmar si todos los detalles en su formulario son correctos. Debe abrir su formulario en Mac Preview antes de publicarlo o compartirlo con su audiencia.

Cómo hacer archivos PDF interactivos en Mac con Acrobat

• Abra una página de Acrobat en blanco.
• Haga clic en Crear formulario en las opciones Seleccionar una tarea.
• Importe el archivo PDF que desea convertir en un formulario.
• Los campos se generarán automáticamente. Puede personalizar los PDF rellenables con Acrobat para eliminar o agregar más campos.
• Guarde su formulario rellenable y compártalo con su audiencia.

Cómo crear formularios PDF rellenables en Mac en línea

Necesita un sitio web o una aplicación de terceros para crear formularios PDF editables en línea. Tienes una amplia gama de opciones para elegir. Elija su herramienta de administración de PDF en línea gratuita o de pago preferida. Haga clic en Crear PDF rellenable y cargue su archivo. Crea todos los campos que quieras añadiendo información. Puede personalizar los colores, el tamaño del texto y las fuentes. Descarga tu PDF rellenable y comparte.

Cómo utilizar formularios PDF rellenables en tu Mac

Un formulario PDF en Mac le permite completar y editar información en diferentes campos. Puede crear cuadros de texto, menús desplegables o casillas de verificación. Son útiles para recopilar información de tareas como:

• Encuestas
• Acuerdos de contrato
• Reseñas de aplicaciones
• Creando facturas
• Recopilación de datos de clientes para la generación de leads.
• Reseña del producto

Para usar formularios rellenables en Mac, abra el formulario que desea usar. Lea las instrucciones y complete los campos según los requisitos. Algunos campos requieren que haga clic para obtener respuestas, mientras que otros requieren que ingrese información. Sigue guardando tu trabajo para tener la última copia. Cuando haya terminado, envíe el formulario a la dirección proporcionada.

Beneficios de utilizar formularios PDF rellenables para la gestión de sus documentos

Cuando crea archivos PDF rellenables en Mac, obtiene varias ventajas. Como sigue:

• Son fáciles de completar y minimizan las posibilidades de errores.
• Mejoran la productividad en su organización y mejoran la seguridad de los documentos.
• Usted recopila los datos correctos de sus audiencias.
• Hacen que la recopilación y el procesamiento de datos sean más fáciles y eficientes.
• Los archivos PDF son ampliamente accesibles y se pueden abrir en cualquier dispositivo.
• Los formularios son fáciles de mantener y ahorran tiempo de procesamiento, desarrollo y uso compartido.
• Son más seguros para el medio ambiente en comparación con la impresión de formularios en papel.
• Tienen un aspecto profesional y se pueden integrar en una amplia gama de aplicaciones.

Conclusión

Los formularios PDF facilitan el intercambio de documentos y la recopilación de información. Son fáciles de crear usando diferentes métodos. Los formularios son mejores para el medio ambiente en comparación con los formularios tradicionales. Puede crear sus formularios en una Mac con Acrobat, MS Word o en línea. Edite sus formularios correctamente para afinarlos antes de publicarlos o compartirlos con sus audiencias. Puede usar la función Vista previa en su Mac para verificar la consistencia y hacer correcciones o ajustes.