Cómo crear un sistema de gestión de recursos humanos personalizado para su negocio

Los departamentos de recursos humanos contratan empleados, los capacitan y administran su trabajo e interacción con la organización. Los recursos humanos se han desarrollado significativamente como industria, y el papel de esta industria es crucial. Y cuando las rutinas se vuelven excesivas, necesitas automatizarlas.

Las grandes empresas necesitan software especializado para la gestión de recursos humanos por defecto. Sus equipos son grandes, los miembros tienen diferentes calificaciones. Además, las grandes empresas a menudo necesitan administrar empleados remotos en oficinas internacionales. En cuanto a las pequeñas empresas, incluso un equipo de varias docenas de empleados no es pequeño, y las tareas de recursos humanos son esenciales allí.

Casi todas las empresas utilizan software de gestión de recursos humanos en su flujo de trabajo. Sin embargo, la tendencia es hacia la "globalización": un sistema integral debe cubrir todas las áreas esenciales de recursos humanos, almacenar la información y permitir el acceso a ella desde diferentes ubicaciones. Es una tarea común para los equipos de desarrollo de software de recursos humanos.

Encuentre el equilibrio adecuado entre diseño y contenido

Las soluciones de desarrollo de software de recursos humanos se ocupan de muchas áreas y el objetivo es unirlas en un solo entorno. La parte crucial de cualquier sistema de gestión de recursos humanos es la base de datos central, donde almacena toda la información sobre su personal.

Otro módulo esencial es la gestión de personal: planificación diaria, programación y seguimiento de la asistencia y horas de trabajo de los empleados. Estos datos van a la sección de nómina. La evaluación de la eficiencia de los empleados también forma parte de este módulo. Algunos ejemplos de software de recursos humanos personalizados también incluirán áreas de desarrollo profesional.

La contratación es el tercer módulo obligatorio creado por los servicios de desarrollo de software de gestión de recursos humanos. De forma predeterminada, debe proporcionar un conjunto de herramientas para ayudar a los gerentes de recursos humanos a buscar nuevos candidatos, realizar un seguimiento de las vacantes publicadas, administrar recursos dedicados y planificar y realizar entrevistas de trabajo.

Finalmente, cada sistema de este tipo para la gestión de recursos humanos debe proporcionar análisis e informes. El sistema recopila y almacena datos, y tiene que procesarlos para ayudar a los administradores a aprovechar al máximo la información que poseen. Permite a los líderes de la organización tomar las decisiones correctas sobre el personal que siempre afecta el crecimiento del negocio.

Desarrollo moderno de software de recursos humanos Los servicios son flexibles y pueden diseñar el software para sus condiciones específicas.

Garantizar la funcionalidad necesaria

Hemos definido qué contenido puede necesitar la organización en el sistema de gestión de recursos humanos. La siguiente etapa es decidir cómo se debe proporcionar ese contenido. O, más precisamente, qué características deben diseñar e implementar los desarrolladores de software en el sistema.

Las siguientes características están presentes en la mayoría de las soluciones HRM:

Reclutamiento

• Creando trabajos
• Publicar anuncios de trabajo en recursos específicos
• Recepción de CV de candidatos.
• Programar entrevistas
• Evaluaciones de candidatos

Seguimiento de Desempeño

• Asignación de tareas a los empleados.
• Seguimiento del progreso de la tarea
• Revisión de desempeño

Departamento de Nóminas

• Seguimiento de las horas de trabajo
• Seguimiento de la asistencia (licencias por enfermedad, vacaciones, etc.)
• planes de compensación
• Bonos

Características generales de todos los módulos

• Tablero de empleados y tareas
• Gestión de documentos
• Calendario de Eventos
• Programador y rastreadores de tiempo (si es necesario)

Otras características dependen de sus requisitos específicos para el software. Cuando trata con un equipo de desarrollo de software HRMS experimentado, puede confiar en sus recomendaciones con respecto a la funcionalidad necesaria para el sistema.

Tenga en cuenta el diseño y la usabilidad.

La interfaz del software y la facilidad de uso son factores cruciales de la experiencia del usuario. A medida que crea el entorno de software de recursos humanos para sus empleados, debe asegurarse de que puedan dominarlo rápidamente y usarlo de manera eficiente. La buena noticia es que, debido a la popularidad de estos sistemas, existen principios de diseño que demostraron su eficacia.

Los fundamentos del diseño inteligente moderno son los siguientes:

• Haz que la navegación sea fácil y clara.
• No sobrecargue la interfaz con elementos e información innecesaria
• Asegúrese de que el software funcione en todos los dispositivos, tanto de escritorio como móviles
• Tenga en cuenta la combinación de colores, las fuentes, los logotipos, etc., para que la interfaz de usuario sea estética

Ganar una estética adecuada es extremadamente importante. Es una parte valiosa de toda la experiencia del usuario que afecta la efectividad del trabajo. Incluso el software más funcional con una interfaz desordenada y una navegación complicada no te ayudará en el trabajo.

Haga un trato con el equipo de desarrollo de software HRM

Cuando decida qué módulos funcionales y características específicas necesita en su HRMS, el siguiente paso es contratar una empresa de desarrollo de software. Y habrá varios pasos más - acciones prácticas:

• Discuta su requerimiento con los desarrolladores. Esté abierto a sus sugerencias porque los desarrolladores experimentados pueden recomendarle soluciones óptimas. En esa etapa inicial, también discutirá el pago, la fecha límite y el cronograma básico.
• Los diseñadores de UX desarrollarán el flujo de trabajo y construirán el prototipo sobre él. El módulo debe demostrar la estructura básica, la navegación, la interfaz y algunos ejemplos de los datos presentados. Los clientes lo evalúan y brindan su retroalimentación.
• Después de aprobar el prototipo, los desarrolladores de software utilizarán la pila técnica elegida para crear la aplicación. Hay consideraciones sobre cómo los recursos humanos utilizarán la tecnología cuántica. computación en el futuro más cercano, aunque no está disponible en este momento. En cualquier caso, puede confiar en las habilidades y conocimientos de los desarrolladores.
• Finalmente, después de las pruebas adecuadas, la empresa de desarrollo de software de recursos humanos estará lista para lanzar su sistema HRM e implementarlo en su entorno de trabajo. Luego, respaldará el sistema para garantizar su buen funcionamiento y brindará actualizaciones periódicas.

Puede tener las herramientas para lograr los objetivos comerciales de manera eficiente. Los desarrolladores de software a menudo brindan a sus clientes la capacitación inicial para ayudar a los empleados a dominar nuevas herramientas.

Conclusión

Tener un sistema de gestión de recursos humanos de última generación es muy útil y puede ser necesario. Ya sea que sea una gran empresa o una pequeña empresa que recién comienza su camino, se beneficiará del uso de herramientas tan profesionales. Lo ayudan a aprovechar al máximo el activo comercial más valioso: las personas que trabajan para usted. Entonces, si aún no tiene un sistema de este tipo, consiga uno.

Especialista en marketing de contenidos en JatApp

Miami Beach, Florida, Estados Unidos

Aston es un creador de contenido experimentado y un experto en marketing que escribe sobre desarrollo de software en Jatapp.co. Lleva más de cinco años ayudando a los autores a mejorar sus blogs, permitiéndoles convertir este hobby en un negocio. Le gusta investigar y discutir temas relacionados con la tecnología y compartir sus experiencias con audiencias de ideas afines. También escribe sobre software, marketing digital y negocios.