Βελτιώστε τη διαχείριση εγγράφων Mac με φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να συλλέξετε πληροφορίες από διαδικτυακούς χρήστες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή δεδομένων κατά τη διάρκεια ερευνών ή για τη δημιουργία τιμολογίων. Οι προγραμματιστές το χρησιμοποιούν όταν εξετάζουν εφαρμογές ή υπογράφουν συμφωνίες έργου. Οι φόρμες περιέχουν φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες που μειώνουν τις πιθανότητες σφαλμάτων. Χρειάζονται μικρότεροι χρόνοι για τη δημιουργία και τη συμπλήρωσή τους, γεγονός που καθιστά την επεξεργασία δεδομένων πιο απλή. Το κύριο πλεονέκτημά τους είναι ότι μπορείτε να τις εκτυπώσετε ή να στείλετε τις φόρμες στο κοινό ως συνημμένα. Μπορείτε να σχεδιάσετε αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας Mac με εύκολα και απλά βήματα.

Οι ευκολότεροι τρόποι δημιουργίας προσαρμόσιμων PDF σε Mac

Τα φορητά αρχεία μορφής εγγράφων παρέχουν μεγαλύτερη ασφάλεια όταν αποστέλλονται ή αποθηκεύονται στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιούνται ευρέως στον εταιρικό κόσμο ως κορυφαίο μέσο ανταλλαγής πληροφοριών. Ένας από τους πιο ευέλικτους τρόπους χρήσης αρχείων PDF είναι η δημιουργία επεξεργάσιμων φορμών PDF για κοινή χρήση. Υπάρχουν αρκετοί εύκολοι τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Απλώς δημιουργήστε φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από ένα αρχείο Word

Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι να χρησιμοποιήσετε το MS Word. Δημιουργήστε απευθείας τη φόρμα στο Word και συμπεριλάβετε όλα τα πεδία που χρειάζεστε. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις περιέχουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε ένα πρότυπο με δυνατότητα συμπλήρωσης και συμπληρώστε τα πεδία. Για να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από τα έγγραφα του Word:

• Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, Επιλογές.
• Ανοίξτε την κορδέλα προσαρμογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Developer-OK.
• Επιλέξτε Λειτουργία σχεδίασης και δημιουργήστε τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης.
• Μετατρέψτε τη φόρμα σε Επεξεργάσιμο PDF και αποθηκεύστε.

Όταν δημιουργείτε μια φόρμα PDF σε Mac, έχετε τρεις κύριες επιλογές. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης σε Mac χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Word, το Acrobat ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Οι δύο πρώτες επιλογές δεν απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο. Κατά τη συμπλήρωση επεξεργάσιμων φορμών με PDF σε Mac online σε δημιουργία pdf με δυνατότητα συμπλήρωσης σε Mac, πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Δεν έχετε παρά να επιλέξετε τον τρόπο δημιουργίας ενός PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης σε MacOS που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Η δυνατότητα Mac Preview PDF μπορεί να σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε εάν όλες οι λεπτομέρειες στη φόρμα σας είναι σωστές. Πρέπει να ανοίξετε τη φόρμα σας σε προεπισκόπηση Mac πριν τη δημοσιεύσετε ή την μοιραστείτε με το κοινό σας.

Πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά PDF σε Mac με το Acrobat

• Ανοίξτε μια κενή σελίδα Acrobat.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φόρμας στις επιλογές Επιλογή εργασίας.
• Εισαγάγετε το αρχείο PDF που θέλετε να αλλάξετε σε μια φόρμα.
• Τα πεδία θα δημιουργηθούν αυτόματα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης με το Acrobat για να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε περισσότερα πεδία.
• Αποθηκεύστε τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης και μοιραστείτε τη με το κοινό σας.

Πώς να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης σε Mac

Χρειάζεστε έναν ιστότοπο ή μια εφαρμογή τρίτου μέρους για τη δημιουργία επεξεργάσιμων φορμών PDF στο διαδίκτυο. Έχετε ένα ευρύ φάσμα επιλογών για να διαλέξετε. Επιλέξτε το προτιμώμενο δωρεάν ή επί πληρωμή διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης PDF. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης και μεταφορτώστε το αρχείο σας. Δημιουργήστε όλα τα πεδία που θέλετε προσθέτοντας πληροφορίες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, το μέγεθος του κειμένου και τις γραμματοσειρές. Κατεβάστε το PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης και μοιραστείτε το.

Πώς να χρησιμοποιήσετε φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Mac σας

Μια φόρμα PDF σε Mac σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε και να επεξεργάζεστε πληροφορίες σε διαφορετικά πεδία. Μπορείτε να δημιουργήσετε πλαίσια κειμένου, αναπτυσσόμενα μενού ή πλαίσια ελέγχου. Είναι χρήσιμα για τη συλλογή πληροφοριών από εργασίες όπως:

• Έρευνες
• Συμβόλαια
• Κριτικές εφαρμογών
• Δημιουργία τιμολογίων
• Συλλογή δεδομένων πελατών για τη δημιουργία μολύβδου
• Αξιολογήσεις προϊόντος

Για να χρησιμοποιήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης σε Mac, ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε τις οδηγίες και συμπληρώστε τα πεδία σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Ορισμένα πεδία απαιτούν να κάνετε κλικ για απαντήσεις, ενώ άλλα απαιτούν από εσάς να πληκτρολογήσετε πληροφορίες. Συνεχίστε να αποθηκεύετε την εργασία σας για να έχετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο. Όταν τελειώσετε, υποβάλετε τη φόρμα στη διεύθυνση που παρέχεται.

Οφέλη από τη χρήση συμπληρωματικών φορμών PDF για τη διαχείριση των εγγράφων σας

Όταν δημιουργείτε αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης σε Mac, έχετε πολλά πλεονεκτήματα. Ως εξής:

• Συμπληρώνονται εύκολα και ελαχιστοποιούν τις πιθανότητες σφαλμάτων.
• Ενισχύουν την παραγωγικότητα στον οργανισμό σας και βελτιώνουν την ασφάλεια των εγγράφων.
• Συλλέγετε τα σωστά δεδομένα από το κοινό σας.
• Κάνουν τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.
• Τα PDF είναι ευρέως προσβάσιμα και μπορούν να ανοίξουν σε οποιαδήποτε συσκευή.
• Οι φόρμες είναι εύκολο να διατηρηθούν και εξοικονομούν χρόνο για επεξεργασία, ανάπτυξη και κοινή χρήση.
• Είναι πιο ασφαλή για το περιβάλλον σε σύγκριση με την εκτύπωση έντυπων εντύπων.
• Φαίνονται επαγγελματικά και μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών.

Συμπέρασμα

Οι φόρμες PDF διευκολύνουν την κοινή χρήση εγγράφων και τη συλλογή πληροφοριών. Είναι εύκολο να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους. Οι φόρμες είναι καλύτερες για το περιβάλλον σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μορφές. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες σας σε Mac χρησιμοποιώντας Acrobat, MS Word ή online. Επεξεργαστείτε σωστά τις φόρμες σας για να τις βελτιστοποιήσετε πριν τις δημοσιεύσετε ή τις μοιραστείτε με το κοινό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Προεπισκόπησης στο Mac σας για να ελέγξετε τη συνέπεια και να κάνετε διορθώσεις ή προσαρμογές.