Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για την επιχείρησή σας

Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού προσλαμβάνουν υπαλλήλους, τους εκπαιδεύουν και διαχειρίζονται την εργασία και την αλληλεπίδρασή τους με τον οργανισμό. Το ανθρώπινο δυναμικό έχει αναπτυχθεί σημαντικά ως κλάδος και ο ρόλος αυτού του κλάδου είναι καθοριστικός. Και όταν οι ρουτίνες γίνονται υπερβολικές, πρέπει να τις αυτοματοποιήσετε.

Οι μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται εξ ορισμού εξειδικευμένο λογισμικό για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Οι ομάδες τους είναι μεγάλες, τα μέλη έχουν διαφορετικά προσόντα. Εξάλλου, οι μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται συχνά διαχείριση απομακρυσμένων υπαλλήλων σε διεθνή γραφεία. Όσο για τις μικρές επιχειρήσεις, ακόμη και μια ομάδα πολλών δεκάδων υπαλλήλων δεν είναι μικροσκοπική και τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητα εκεί.

Σχεδόν όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στη ροή εργασιών τους. Ωστόσο, η τάση είναι προς την «παγκοσμιοποίηση» – ένα ολοκληρωμένο σύστημα θα πρέπει να καλύπτει όλους τους βασικούς τομείς ανθρώπινου δυναμικού, να αποθηκεύει τις πληροφορίες και να επιτρέπει την πρόσβαση σε αυτές από διαφορετικές τοποθεσίες. Είναι μια κοινή εργασία για τις ομάδες ανάπτυξης λογισμικού HR.

Βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ σχεδίου και περιεχομένου

Οι λύσεις ανάπτυξης λογισμικού HR ασχολούνται με πολλούς τομείς και ο στόχος είναι να ενωθούν σε ένα περιβάλλον. Το κρίσιμο μέρος κάθε συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι η κεντρική βάση δεδομένων, όπου αποθηκεύετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό σας.

Μια άλλη βασική ενότητα είναι η διαχείριση προσωπικού: ημερήσιος προγραμματισμός, προγραμματισμός και παρακολούθηση της παρουσίας και των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Αυτά τα δεδομένα πηγαίνουν στην ενότητα μισθοδοσίας. Η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων είναι επίσης μέρος αυτής της ενότητας. Ορισμένα παραδείγματα προσαρμοσμένου λογισμικού HR θα περιλαμβάνουν επίσης τομείς ανάπτυξης σταδιοδρομίας.

Η πρόσληψη είναι η τρίτη υποχρεωτική ενότητα που δημιουργήθηκε από υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Από προεπιλογή, θα πρέπει να παρέχει ένα σύνολο εργαλείων που θα βοηθά τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να αναζητούν νέους υποψηφίους, να παρακολουθούν τις αναρτημένες κενές θέσεις, να διαχειρίζονται ειδικούς πόρους και να σχεδιάζουν και να διεξάγουν συνεντεύξεις για δουλειά.

Τέλος, κάθε τέτοιο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να παρέχει αναλύσεις και αναφορές. Το σύστημα συλλέγει και αποθηκεύει δεδομένα και πρέπει να τα επεξεργαστεί για να βοηθήσει τους διαχειριστές να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις πληροφορίες που έχουν στην κατοχή τους. Επιτρέπει στους ηγέτες του οργανισμού να λαμβάνουν τις σωστές αποφάσεις για το προσωπικό που επηρεάζει πάντα την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Σύγχρονη ανάπτυξη λογισμικού HR Οι υπηρεσίες είναι ευέλικτες και μπορούν να σχεδιάσουν το λογισμικό για τις συγκεκριμένες συνθήκες σας.

Εξασφαλίστε την απαραίτητη λειτουργικότητα

Έχουμε ορίσει ποιο περιεχόμενο μπορεί να χρειάζεται ο οργανισμός στο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Το επόμενο στάδιο είναι να αποφασίσουμε πώς θα παρέχεται αυτό το περιεχόμενο. Ή, πιο συγκεκριμένα, ποια χαρακτηριστικά θα πρέπει να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν οι προγραμματιστές λογισμικού στο σύστημα.

Οι ακόλουθες δυνατότητες υπάρχουν στις περισσότερες λύσεις HRM:

Στρατολόγηση

• Δημιουργία θέσεων εργασίας
• Δημοσίευση αγγελιών εργασίας σε συγκεκριμένους πόρους
• Παραλαβή βιογραφικών υποψηφίων
• Προγραμματισμός συνεντεύξεων
• Αξιολογήσεις υποψηφίων

Παρακολούθηση απόδοσης

• Ανάθεση εργασιών στους υπαλλήλους
• Παρακολούθηση της προόδου της εργασίας
• Ανασκόπηση επίδοσης

Μισθολόγιο

• Παρακολούθηση ωρών εργασίας
• Παρακολούθηση παρακολούθησης (αναρρωτικές άδειες, διακοπές κ.λπ.)
• Σχέδια αποζημίωσης
• μπόνους

Γενικά χαρακτηριστικά για όλες τις ενότητες

• Ταμπλό για υπαλλήλους και εργασίες
• Διαχείρηση αρχείων
• Ημερολόγιο Εκδηλώσεων
• Προγραμματιστής και ιχνηλάτες χρόνου (αν χρειάζεται)

Άλλες δυνατότητες εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας για το λογισμικό. Όταν συναλλάσσεστε με μια έμπειρη ομάδα ανάπτυξης λογισμικού HRMS, μπορείτε να βασιστείτε στις συστάσεις της σχετικά με την απαραίτητη λειτουργικότητα για το σύστημα.

Σκεφτείτε το σχεδιασμό και τη χρηστικότητα

Η διεπαφή λογισμικού και η χρηστικότητα είναι κρίσιμοι παράγοντες της εμπειρίας του χρήστη. Καθώς δημιουργείτε το περιβάλλον λογισμικού HR για τους υπαλλήλους σας, πρέπει να είστε σίγουροι ότι μπορούν να το κατακτήσουν γρήγορα και να το χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά. Τα καλά νέα - λόγω της δημοτικότητας τέτοιων συστημάτων, υπάρχουν αρχές σχεδιασμού που απέδειξαν την αποτελεσματικότητά τους.

Τα βασικά στοιχεία του σύγχρονου έξυπνου σχεδιασμού είναι τα εξής:

• Κάντε την πλοήγηση εύκολη και ξεκάθαρη
• Μην υπερφορτώνετε τη διεπαφή με περιττά στοιχεία και πληροφορίες
• Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό θα λειτουργεί σε όλες τις συσκευές, τόσο για επιτραπέζιους όσο και για φορητές συσκευές
• Σκεφτείτε το συνδυασμό χρωμάτων, τις γραμματοσειρές, τα λογότυπα κ.λπ., για να κάνετε το UI αισθητικό

Η απόκτηση κατάλληλης αισθητικής είναι εξαιρετικά σημαντική. Είναι ένα πολύτιμο μέρος της συνολικής εμπειρίας χρήστη που επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Ακόμα και το πιο λειτουργικό λογισμικό με ακατάστατο περιβάλλον και περίπλοκη πλοήγηση δεν θα σας βοηθήσει στη δουλειά.

Κάντε μια συμφωνία με την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού HRM

Όταν αποφασίσετε ποιες λειτουργικές μονάδες και συγκεκριμένες δυνατότητες χρειάζεστε στο HRMS σας, το επόμενο βήμα είναι να προσλάβετε μια εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού. Και θα υπάρξουν πολλά ακόμη βήματα – πρακτικές ενέργειες:

• Συζητήστε την απαίτησή σας με τους προγραμματιστές. Να είστε ανοιχτοί στις προτάσεις τους γιατί έμπειροι προγραμματιστές μπορούν να σας προτείνουν βέλτιστες λύσεις. Σε εκείνο το αρχικό στάδιο, θα συζητήσετε επίσης την πληρωμή, την προθεσμία και το βασικό χρονοδιάγραμμα.
• Οι σχεδιαστές UX θα αναπτύξουν τη ροή εργασιών και θα δημιουργήσουν το πρωτότυπο σε αυτήν. Η ενότητα θα πρέπει να παρουσιάζει τη βασική δομή, την πλοήγηση, τη διεπαφή και ορισμένα παραδείγματα των δεδομένων που παρουσιάζονται. Οι πελάτες το αξιολογούν και παρέχουν τα σχόλιά τους.
• Αφού εγκρίνουν το πρωτότυπο, οι προγραμματιστές λογισμικού θα χρησιμοποιήσουν την επιλεγμένη τεχνική στοίβα για να δημιουργήσουν την εφαρμογή. Υπάρχουν σκέψεις για το πώς οι ανθρώπινοι πόροι θα χρησιμοποιήσουν το κβάντο υπολογισμού στο εγγύς μέλλον, αν και δεν είναι διαθέσιμο αυτήν τη στιγμή. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να βασιστείτε στις δεξιότητες και τις γνώσεις των προγραμματιστών.
• Τέλος, μετά από την κατάλληλη δοκιμή, η εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού HR θα είναι έτοιμη να κυκλοφορήσει το σύστημά σας HRM και να το εφαρμόσει στο περιβάλλον εργασίας σας. Στη συνέχεια, θα υποστηρίξει το σύστημα για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του και να παρέχει τακτικές ενημερώσεις και αναβαθμίσεις.

Μπορείτε να έχετε τα εργαλεία για να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς στόχους αποτελεσματικά. Οι προγραμματιστές λογισμικού συχνά παρέχουν στους πελάτες τους την αρχική εκπαίδευση για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να κατακτήσουν νέα εργαλεία.

Συμπέρασμα

Η ύπαρξη ενός συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού αιχμής είναι πολύ χρήσιμο και μπορεί να είναι απαραίτητο. Είτε είστε μια μεγάλη επιχείρηση είτε μια μικρή εταιρεία που ξεκινά μόνο την πορεία της, θα επωφεληθείτε από τη χρήση τέτοιων επαγγελματικών εργαλείων. Σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το πιο πολύτιμο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο – άτομα που εργάζονται για εσάς. Έτσι, εάν δεν έχετε ακόμα ένα τέτοιο σύστημα - πάρτε ένα.

Content Marketing Specialist στο JatApp

Μαϊάμι Μπιτς, Φλόριντα, ΗΠΑ

Η Aston είναι ένας έμπειρος δημιουργός περιεχομένου και ειδικός στο μάρκετινγκ που γράφει για την ανάπτυξη λογισμικού στο Jatapp.co. Βοηθάει τους συγγραφείς να βελτιώσουν τα ιστολόγιά τους για πάνω από πέντε χρόνια, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να μετατρέψουν αυτό το χόμπι σε επιχείρηση. Της αρέσει να ερευνά και να συζητά θέματα που σχετίζονται με την τεχνολογία και να μοιράζεται τις εμπειρίες της με κοινό με ομοϊδεάτες. Γράφει επίσης για το λογισμικό, το ψηφιακό μάρκετινγκ και τις επιχειρήσεις.