7 Συμβουλές παραγωγικότητας για μαθητές με MacBook

Meta – Το να έχετε ένα ισχυρό εργαλείο και να μην γνωρίζετε τους καλύτερους τρόπους χρήσης του σημαίνει ότι πρέπει να είστε πιο έξυπνοι. Το να γίνετε πιο παραγωγικοί και να λαμβάνετε καλύτερα αποτελέσματα από ό,τι συνήθως είναι δυνατό, εάν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το MacBook σαν επαγγελματίας στη φοιτητική σας ζωή.

Εάν είστε φοιτητής στο κολέγιο, μπορείτε να απολαύσετε τη χρήση ενός MacBook επειδή ενσωματώνεται με τις συσκευές Apple σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε επειδή το βρίσκετε φιλικό προς το χρήστη. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες του Mac που ενδέχεται να μην χρησιμοποιήσετε και που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές παραγωγικότητας για εσάς.

1. Χρησιμοποιήστε προγράμματα προστασίας από ιούς

Είναι λάθος να πιστεύετε ότι το MacBook σας δεν είναι ευαίσθητο σε ιούς. Το XProtect είναι ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς, αλλά δεν προσφέρει τόση προστασία όπως ορισμένες λύσεις προστασίας από ιούς τρίτων κατασκευαστών. Το XProtect δεν προσδιορίζει τόσους τύπους κακόβουλου λογισμικού όσο το λογισμικό ιών τρίτων κατασκευαστών. Το να βασίζεστε μόνο στην ενσωματωμένη προστασία μπορεί να είναι λάθος.

Υπάρχουν διάφορες τοποθεσίες στο Mac σας που μπορούν να μολυνθούν από κακόβουλο λογισμικό, όπως το παράθυρο προτιμήσεων διαχειριστή. Μια εφαρμογή κακόβουλου λογισμικού μπορεί επίσης να αποκτήσει πρόσβαση στις ρυθμίσεις ή τις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης. Εάν συμβεί αυτό, μπορεί να εγκαταστήσει πράγματα, να αλλάξει τη λειτουργικότητα των εφαρμογών και πολλά άλλα. Διάφορα εργαλεία είναι διαθέσιμα για να σας βοηθήσουν να σαρώσετε το Mac σας για κακόβουλο λογισμικό. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν βρίσκοντάς τους και τη διαγραφή τους. Αυτό κάνει το MacBook σας να λειτουργεί πιο γρήγορα και σας αποτρέπει από περιττές απογοητεύσεις.

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εστίασης

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία εστίασης στο Mac σας για να εξαλείψετε τους περισπασμούς. Σας δίνει τον έλεγχο σε ποιες εφαρμογές έχετε πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ποιος μπορεί ή όχι να επικοινωνήσει μαζί σας μόλις ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης.

Εάν μεταβείτε στις Ρυθμίσεις συστήματος, θα δείτε την εστίαση και μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη εστίασης. Εάν κάνετε κλικ στο Προσαρμοσμένο, μπορείτε να δώσετε ένα όνομα στη λειτουργία εστίασής σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εφαρμογές και τις επαφές σας στη λειτουργία εστίασης.

3. Εγγραφή οθόνης με ήχο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickTime στο Mac σας για να εγγράψετε την οθόνη σας με ήχο. Αυτό είναι χρήσιμο για μια παρουσίαση ή σεμινάριο που απαιτεί ήχο.

• Ανοίξτε το QuickTime από το φάκελο Εφαρμογές.
• Επιλέξτε Αρχείο από το μενού και μετά Νέα εγγραφή οθόνης.
• Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εγγραφή και επιλέξτε την είσοδο ήχου.
• Πατήστε το κουμπί Εγγραφή για να ρυθμίσετε την εγγραφή οθόνης.
• Για να καταγράψετε ολόκληρη την οθόνη, κάντε κλικ οπουδήποτε πάνω της.
• Μπορείτε επίσης να σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή για εγγραφή και να κάνετε κλικ στην Έναρξη εγγραφής στην περιοχή που επιλέξατε.
• Για να σταματήσετε την εγγραφή, πατήστε το κουμπί Διακοπή στο μενού. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Command, συν το Control και το Escape.

4. Χρησιμοποιήστε τις Υπενθυμίσεις και το Ημερολόγιο της Apple

Οι υπενθυμίσεις και το Apple Calendar είναι δύο εφαρμογές στο Mac που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε το χρόνο και τη ροή εργασίας σας. Στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις, μπορείτε να αναφέρετε τα μαθήματα και τις ενότητες σας. Μέσα σε καθεμία, μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα που πρέπει να κάνετε. Η λειτουργία Προσθήκη ημερομηνίας σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα στοιχεία σύμφωνα με τις ημερομηνίες. Θα είναι πιο εύκολο να θυμάστε προθεσμίες για εργασίες και εξετάσεις όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή.

Το Ημερολόγιο της Apple θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας, συμπεριλαμβανομένων διαλέξεων, σεμιναρίων κ.λπ. Στο Mac σας, μπορείτε να μεταβείτε στο Ημερολόγιο και στους Λογαριασμούς εάν θέλετε να συνδέσετε ένα άλλο ημερολόγιο. Μπορείτε να συνδεθείτε στο iCloud χρησιμοποιώντας το iCloud ID σας για να δείτε το ημερολόγιό σας. Το ημερολόγιο πρέπει να συγχρονίζεται με το iCloud για να λειτουργήσει η πρόσβαση στον ιστό. Το iCloud είναι ένας πάροχος υπηρεσιών cloud από την Apple.

5. Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με το Screen Time

Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να ελέγξετε τον χρόνο οθόνης σας; Ο χρόνος συχνά φεύγει όταν εργάζεστε στον υπολογιστή σας και δεν ξέρετε πώς τον περάσατε. Όταν χρησιμοποιείτε το Screen Time, μπορείτε να δείτε πράγματα όπως πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διαφορετικές εφαρμογές. Η πρόσβαση σε πληροφορίες όπως αυτή μπορεί να σας δείξει πώς να κατανείμετε καλύτερα τον χρόνο σας. Μπορεί να χρειαστείτε μια ψηφιακή αποτοξίνωση όπου αποφεύγετε τις εφαρμογές που χάνουν χρόνο. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές κάθε μέρα. Θα βρείτε το Screen Time στις Ρυθμίσεις συστήματος και μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή.

6. Μετατρέψτε τους φακέλους σε Emoji

Μπορείτε να μετατρέψετε τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας σας σε emoji σε Mac. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε έναν οπτικό τρόπο να οργανώσετε τους φακέλους σας. Προσθέτει επίσης λίγη διασκέδαση.

• Κρατήστε ταυτόχρονα πατημένα τα πλήκτρα Command, συν Control και Spacebar στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Character Viewer.
• Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.
• Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετονομασία.
• Χρησιμοποιήστε το Character Viewer για να επιλέξετε ένα emoji.
• Όταν βρείτε το emoji, κάντε κλικ σε αυτό για να το εισαγάγετε στο όνομα του φακέλου.

7. Αρχειοθετήστε αρχεία για να διαχειριστείτε την αποθήκευση

Εάν θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση του Mac, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο. Θα πρέπει να διαγράψετε όλα τα αρχεία και τις εφαρμογές που δεν χρειάζεστε πλέον. Αυτό περιλαμβάνει εφαρμογές, αρχεία ήχου, αρχεία κειμένου και άλλα δεδομένα. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε έγγραφα που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον στην αρχική τους μορφή ή σε μορφή ZIP.

Συμπέρασμα

Τα Mac έχουν τη φήμη για εξαιρετική απόδοση. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ανακαλύψετε τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητάς σας όταν χρησιμοποιείτε Mac. Η χρήση των παραπάνω συμβουλών μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε νέους τρόπους για να είστε πιο παραγωγικοί.