Vylepšete správu dokumentů Mac pomocí vyplnitelných formulářů PDF

Vyplnitelný formulář PDF je užitečný, když potřebujete shromáždit informace od online uživatelů. Lze jej použít ke sběru dat během průzkumů nebo k vytváření faktur. Programátoři jej používají při kontrole aplikací nebo podepisování projektových smluv. Formuláře obsahují uživatelsky přívětivé funkce, které snižují pravděpodobnost chyb. Jejich vytvoření a vyplnění trvá kratší dobu, což zjednodušuje zpracování dat. Jejich hlavní výhodou je, že si je můžete vytisknout nebo poslat publiku jako přílohy. Vyplnitelné soubory PDF můžete navrhnout pomocí počítače Mac ve snadných a jednoduchých krocích.

Nejjednodušší způsoby, jak vytvořit přizpůsobitelné soubory PDF na Macu

Přenosné soubory formátu dokumentů poskytují větší bezpečnost při odesílání nebo ukládání online. Jsou široce používány v korporátním světě jako špičkový prostředek pro sdílení informací. Jedním z nejflexibilnějších způsobů použití souborů PDF je generování upravitelných formulářů PDF pro sdílení. Existuje několik jednoduchých způsobů, jak to udělat.

Jednoduše vytvořte vyplnitelné formuláře PDF ze souboru aplikace Word

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit vyplnitelné PDF, je použít MS Word. Formulář vytvořte přímo ve Wordu a zahrňte všechna potřebná pole. Nejnovější verze obsahují širokou škálu šablon, které můžete použít. Vyberte vyplnitelnou šablonu a vyplňte pole. Chcete-li vytvořit vyplnitelný soubor PDF z dokumentů aplikace Word:

• Otevřete kartu Soubor a poté Možnosti.
• Otevřete Přizpůsobit pás karet a poté klikněte na Vývojář-OK.
• Zvolte režim návrhu a vytvořte si vyplnitelný formulář.
• Převeďte formulář do upravitelného PDF a uložte.

Při vytváření formuláře PDF na Macu máte tři hlavní možnosti. Vyplnitelné soubory PDF můžete na Macu vytvářet pomocí programu Word, Acrobat nebo editoru PDF. První dvě možnosti nevyžadují připojení online. Při vyplňování upravitelných formulářů pomocí PDF na Macu online na vytvořit vyplnitelné pdf na Mac, musíte se připojit k internetu. Musíte si pouze vybrat, jak vytvořit vyplnitelný soubor PDF v systému MacOS, který vám nejlépe vyhovuje.

Funkce Mac Preview PDF vám může pomoci ověřit, zda jsou všechny podrobnosti ve vašem formuláři správné. Před publikováním nebo sdílením s publikem musíte formulář otevřít v Mac Preview.

Jak vytvářet interaktivní soubory PDF na Macu pomocí Acrobatu

• Otevřete prázdnou stránku Acrobatu.
• Klikněte na Vytvořit formulář v možnostech Vybrat úkol.
• Importujte soubor PDF, který chcete změnit, na formulář.
• Pole se vygenerují automaticky. Pomocí aplikace Acrobat můžete upravit položky PDF a odstranit nebo přidat další pole.
• Uložte svůj vyplnitelný formulář a sdílejte jej s publikem.

Jak vytvářet vyplnitelné formuláře PDF na Macu online

K vytváření upravitelných formulářů PDF online potřebujete web nebo aplikaci třetí strany. Na výběr máte širokou škálu možností. Vyberte si svůj preferovaný bezplatný nebo placený online nástroj pro správu PDF. Klikněte na Vytvořit vyplnitelné PDF a nahrajte svůj soubor. Vytvořte všechna požadovaná pole přidáním informací. Můžete přizpůsobit barvy, velikost textu a písma. Stáhněte si své vyplnitelné PDF a sdílejte.

Jak používat vyplnitelné formuláře PDF na vašem Macu

Formulář PDF na Macu umožňuje vyplňovat a upravovat informace v různých polích. Můžete vytvářet textová pole, rozevírací nabídky nebo zaškrtávací políčka. Jsou užitečné pro shromažďování informací z úkolů, jako jsou:

• Průzkumy
• Smluvní dohody
• Recenze aplikací
• Vytváření faktur
• Sběr zákaznických dat pro generování potenciálních zákazníků
• Hodnocení k produktu

Chcete-li na Macu používat vyplnitelné formuláře, otevřete formulář, který chcete použít. Přečtěte si pokyny a vyplňte pole podle požadavků. Některá pole vyžadují, abyste pro odpovědi klikli, zatímco jiná vyžadují zadání informací. Ukládejte svou práci, abyste měli nejnovější kopii. Až budete hotovi, odešlete formulář na uvedenou adresu.

Výhody použití vyplnitelných formulářů PDF pro správu dokumentů

Když na Macu vytvoříte vyplnitelné soubory PDF, získáte několik výhod. Jak následuje:

• Snadno se vyplňují a minimalizují pravděpodobnost chyb.
• Zvyšují produktivitu ve vaší organizaci a zlepšují bezpečnost dokumentů.
• Sbíráte správná data od svých publik.
• Usnadňují a zefektivňují sběr a zpracování dat.
• Soubory PDF jsou široce dostupné a lze je otevřít na jakémkoli zařízení.
• Formuláře se snadno udržují a šetří čas na zpracování, vývoj a sdílení.
• Jsou bezpečnější pro životní prostředí ve srovnání s tiskem papírových formulářů.
• Vypadají profesionálně a lze je integrovat do široké škály aplikací.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Formuláře PDF usnadňují sdílení dokumentů a shromažďování informací. Lze je snadno vytvořit pomocí různých metod. Formy jsou lepší pro životní prostředí ve srovnání s tradičními formami. Formuláře můžete vytvářet na Macu pomocí Acrobatu, MS Wordu nebo online. Upravte své formuláře správně, abyste je doladili před jejich publikováním nebo sdílením s publikem. Pomocí funkce Náhled na Macu můžete zkontrolovat konzistenci a provést opravy nebo úpravy.