Jak vytvořit vlastní systém řízení lidských zdrojů pro vaši firmu

Oddělení lidských zdrojů najímají zaměstnance, školí je a řídí jejich práci a interakci s organizací. HR se jako odvětví významně rozvinulo a role tohoto odvětví je zásadní. A když se rutiny stanou nadbytečnými, musíte je automatizovat.

Velké podniky standardně potřebují specializovaný software pro řízení lidských zdrojů. Jejich týmy jsou velké, členové mají různé kvalifikace. Kromě toho velké podniky často potřebují spravovat vzdálené zaměstnance v mezinárodních kancelářích. Co se týče malých firem, ani tým několika desítek zaměstnanců není malý a HR úkoly jsou tam zásadní.

Téměř všechny společnosti využívají ve svých pracovních postupech software pro řízení lidských zdrojů. Trendem je však „globalizace“ – všeobjímající systém by měl pokrýt všechny podstatné oblasti HR, uchovávat informace a umožňovat k nim přístup z různých míst. Je to běžný úkol pro týmy vývoje softwaru pro HR.

Najděte správnou rovnováhu mezi designem a obsahem

Řešení vývoje HR softwaru se zabývají mnoha oblastmi a cílem je sjednotit je do jednoho prostředí. Stěžejní součástí každého systému řízení lidských zdrojů je centrální databáze, kde jsou uloženy veškeré informace o vašich zaměstnancích.

Dalším nezbytným modulem je personální management: denní plánování, plánování a sledování docházky a pracovní doby zaměstnanců. Tyto údaje jdou do mzdové sekce. Součástí tohoto modulu je i hodnocení výkonnosti zaměstnanců. Některé příklady zakázkového HR softwaru budou také zahrnovat oblasti kariérního rozvoje.

Recruitment je třetí povinný modul vytvořený službami vývoje softwaru pro řízení lidských zdrojů. Ve výchozím nastavení by měl poskytovat sadu nástrojů, které pomohou HR manažerům hledat nové kandidáty, sledovat zveřejněná volná místa, spravovat vyhrazené zdroje a plánovat a vést pracovní pohovory.

A konečně, každý takový systém pro řízení lidských zdrojů musí poskytovat analýzy a reporty. Systém shromažďuje a ukládá data a musí je zpracovávat, aby pomohl manažerům co nejlépe využít informace, které má k dispozici. Umožňuje vedoucím organizací činit správná rozhodnutí o zaměstnancích, což vždy ovlivňuje růst podniku.

Vývoj moderního HR softwaru služby jsou flexibilní a mohou navrhnout software pro vaše specifické podmínky.

Zajistěte potřebnou funkčnost

Definovali jsme, jaký obsah může organizace potřebovat v systému řízení lidských zdrojů. Další fází je rozhodnutí, jak by měl být tento obsah poskytován. Nebo přesněji, které funkce by měli vývojáři softwaru navrhnout a implementovat do systému.

Ve většině řešení HRM jsou k dispozici následující funkce:

Nábor

• Vytváření pracovních míst
• Zveřejňování inzerátů s nabídkou práce na konkrétních zdrojích
• Příjem životopisů kandidátů
• Rozvrhování rozhovorů
• Hodnocení kandidátů

Sledování výkonu

• Zadávání úkolů zaměstnancům
• Sledování průběhu úkolu
• Posouzení výkonu

Mzdy

• Sledování pracovní doby
• Sledování docházky (nemocenské, dovolené atd.)
• Kompenzační plány
• bonusy

Obecné funkce pro všechny moduly

• Dashboard pro zaměstnance a úkoly
• Správa dokumentů
• Kalendář akcí
• Plánovač a sledovače času (v případě potřeby)

Další funkce závisí na vašich konkrétních požadavcích na software. Když jednáte se zkušeným vývojovým týmem softwaru HRMS, můžete se spolehnout na jeho doporučení ohledně nezbytných funkcí systému.

Zvažte design a použitelnost

Softwarové rozhraní a použitelnost jsou zásadními faktory uživatelské zkušenosti. Když vytváříte softwarové prostředí HR pro své zaměstnance, musíte si být jisti, že si jej rychle osvojí a efektivně využívají. Dobrá zpráva – díky popularitě těchto systémů existují konstrukční principy, které prokázaly svou účinnost.

Základy moderního chytrého designu jsou následující:

• Usnadněte a zpřehledněte navigaci
• Nepřetěžujte rozhraní zbytečnými prvky a informacemi
• Ujistěte se, že software bude fungovat na všech zařízeních, stolních i mobilních
• Zvažte barevné schéma, písma, loga atd., aby bylo uživatelské rozhraní estetické

Získání vhodné estetiky je nesmírně důležité. Je to cenná součást celé uživatelské zkušenosti, která ovlivňuje efektivitu práce. V práci vám nepomůže ani ten nejfunkčnější software s chaotickým rozhraním a složitou navigací.

Dohodněte se s týmem vývoje softwaru HRM

Když se rozhodnete, které funkční moduly a specifické funkce ve svém HRMS potřebujete, dalším krokem je najmout si společnost zabývající se vývojem softwaru. A bude ještě několik dalších kroků – praktických akcí:

• Prodiskutujte svůj požadavek s vývojáři. Buďte otevření jejich návrhům, protože zkušení vývojáři vám mohou doporučit optimální řešení. V této počáteční fázi také projednáte platbu, termín a základní harmonogram.
• Návrháři UX vyvinou pracovní postup a postaví na něm prototyp. Modul by měl demonstrovat základní strukturu, navigaci, rozhraní a některé příklady prezentovaných dat. Klienti to hodnotí a poskytují zpětnou vazbu.
• Po schválení prototypu použijí vývojáři softwaru zvolený technický zásobník k vytvoření aplikace. Existují úvahy o tom, jak budou lidské zdroje kvantum využívat výpočetní techniky v nejbližší budoucnosti, i když v současnosti není k dispozici. V každém případě se můžete spolehnout na schopnosti a znalosti vývojářů.
• Nakonec, po řádném otestování, bude společnost zabývající se vývojem HR softwaru připravena uvolnit váš systém řízení lidských zdrojů a implementovat jej do vašeho pracovního prostředí. Poté bude podporovat systém, aby zajistil jeho bezproblémovou práci a poskytoval pravidelné aktualizace a upgrady.

Můžete mít nástroje k efektivnímu dosahování obchodních cílů. Softwaroví vývojáři často poskytují svým klientům úvodní školení, aby pomohli zaměstnancům zvládnout nové nástroje.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Mít špičkový systém řízení lidských zdrojů je velmi užitečné a může být nezbytné. Ať už jste velký podnik nebo malá společnost, která svou cestu teprve začíná, budete mít z používání těchto profesionálních nástrojů prospěch. Pomohou vám maximálně využít to nejcennější obchodní aktivum – lidi, kteří pro vás pracují. Pokud tedy ještě takový systém nemáte – pořiďte si jej.

Content Marketing Specialist ve společnosti JatApp

Miami Beach, Florida, USA

Aston je zkušený tvůrce obsahu a marketingový expert, který píše o vývoji softwaru na Jatapp.co. Už přes pět let pomáhá autorům vylepšovat jejich blogy a umožňuje jim proměnit tento koníček v byznys. Ráda zkoumá a diskutuje o tématech souvisejících s technologiemi a sdílí své zkušenosti s podobně smýšlejícím publikem. Píše také o softwaru, digitálním marketingu a podnikání.