كيفية إنشاء نظام إدارة موارد بشرية مخصص لعملك

تقوم إدارات الموارد البشرية بتوظيف الموظفين وتدريبهم وإدارة عملهم والتفاعل مع المنظمة. تطورت الموارد البشرية بشكل كبير كصناعة ، ودور هذه الصناعة حاسم. وعندما يصبح الروتين مفرطًا ، فأنت بحاجة إلى جعله آليًا.

تحتاج الشركات الكبيرة إلى برامج متخصصة لإدارة الموارد البشرية بشكل افتراضي. فرقهم كبيرة ، الأعضاء لديهم مؤهلات مختلفة. إلى جانب ذلك ، غالبًا ما تحتاج الشركات الكبيرة إلى ذلك إدارة الموظفين عن بعد في المكاتب الدولية. بالنسبة للشركات الصغيرة ، حتى الفريق المكون من عدة عشرات من الموظفين ليس صغيرًا ، ومهام الموارد البشرية ضرورية هناك.

تستخدم جميع الشركات تقريبًا برامج إدارة الموارد البشرية في سير عملها. ومع ذلك ، فإن الاتجاه نحو "العولمة" - يجب أن يغطي النظام الشامل جميع مجالات الموارد البشرية الأساسية ، وتخزين المعلومات ، والسماح بالوصول إليها من مواقع مختلفة. إنها مهمة مشتركة لفرق تطوير برامج الموارد البشرية.

أوجد التوازن الصحيح بين التصميم والمحتوى

تتعامل حلول تطوير برامج الموارد البشرية مع العديد من المجالات ، والهدف هو توحيدها في بيئة واحدة. الجزء الحاسم في أي نظام لإدارة الموارد البشرية هو قاعدة البيانات المركزية ، حيث تقوم بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بموظفيك.

وحدة أساسية أخرى هي إدارة شؤون الموظفين: التخطيط اليومي ، والجدولة ، وتتبع حضور الموظفين وساعات العمل. تذهب هذه البيانات إلى قسم الرواتب. تقييم كفاءة الموظف هو أيضًا جزء من هذه الوحدة. ستشمل بعض الأمثلة على برامج الموارد البشرية المخصصة أيضًا مجالات التطوير الوظيفي.

التوظيف هو الوحدة الإلزامية الثالثة التي أنشأتها خدمات تطوير برامج إدارة الموارد البشرية. بشكل افتراضي ، يجب أن توفر مجموعة أدوات لمساعدة مديري الموارد البشرية في البحث عن مرشحين جدد ، وتتبع الوظائف الشاغرة المنشورة ، وإدارة الموارد المخصصة ، وتخطيط وإجراء مقابلات العمل.

أخيرًا ، يجب أن يوفر كل نظام لإدارة الموارد البشرية تحليلات وتقارير. يقوم النظام بجمع البيانات وتخزينها ، وعليه معالجتها لمساعدة المديرين على تحقيق أقصى استفادة من المعلومات الموجودة في حوزتهم. يسمح لقادة المنظمة باتخاذ القرارات الصحيحة بشأن الموظفين والتي تؤثر دائمًا على نمو الأعمال.

تطوير برامج الموارد البشرية الحديثة تتسم الخدمات بالمرونة ، ويمكنها تصميم البرنامج وفقًا لظروفك الخاصة.

تأكد من الوظائف اللازمة

لقد حددنا المحتوى الذي قد تحتاجه المنظمة في نظام إدارة الموارد البشرية. المرحلة التالية هي تحديد كيفية تقديم هذا المحتوى. أو ، بشكل أكثر دقة ، الميزات التي يجب على مطوري البرامج تصميمها وتنفيذها في النظام.

الميزات التالية موجودة في معظم حلول إدارة الموارد البشرية:

التوظيف

• خلق فرص عمل
• نشر إعلانات الوظائف على موارد محددة
• استقبال السير الذاتية للمرشحين
• جدولة المقابلات
• تقييمات المرشحين

تتبع الأداء

• إسناد المهام للموظفين
• تتبع تقدم المهمة
• مراجعة الأداء

كشف رواتب

• تتبع ساعات العمل
• تتبع الحضور (الإجازات المرضية ، الإجازات ، إلخ)
• خطط التعويض
• المكافآت

الميزات العامة لجميع الوحدات

• لوحة القيادة للموظفين والمهام
• إدارة الوثائق
• أحداث التقويم
• المجدول وتتبع الوقت (إذا لزم الأمر)

تعتمد الميزات الأخرى على متطلباتك الخاصة للبرنامج. عندما تتعامل مع فريق تطوير برامج HRMS ذي خبرة ، يمكنك الاعتماد على توصياتهم فيما يتعلق بالوظائف الضرورية للنظام.

ضع في اعتبارك التصميم وسهولة الاستخدام

تعد واجهة البرنامج وسهولة الاستخدام من العوامل الحاسمة لتجربة المستخدم. أثناء قيامك بإنشاء بيئة برامج الموارد البشرية لموظفيك ، يجب أن تتأكد من قدرتهم على إتقانها بسرعة واستخدامها بكفاءة. الخبر السار - نظرًا لشعبية هذه الأنظمة ، هناك مبادئ تصميم أثبتت كفاءتها.

أساسيات التصميم الذكي الحديث هي كما يلي:

• اجعل التنقل سهلاً وواضحًا
• لا تفرط في تحميل الواجهة بالعناصر والمعلومات غير الضرورية
• تأكد من أن البرنامج سيعمل على جميع الأجهزة ، سواء أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة
• ضع في اعتبارك نظام الألوان ، والخطوط ، والشعارات ، وما إلى ذلك ، لجعل واجهة المستخدم جمالية

اكتساب جماليات مناسبة أمر في غاية الأهمية. إنه جزء قيم من تجربة المستخدم بأكملها التي تؤثر على فعالية العمل. حتى أكثر البرامج الوظيفية ذات الواجهة الفوضوية والتنقل المعقد لن تساعدك في العمل.

عقد صفقة مع فريق تطوير برامج إدارة الموارد البشرية

عندما تقرر الوحدات الوظيفية والميزات المحددة التي تحتاجها في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي تعيين شركة لتطوير البرمجيات. وستكون هناك عدة خطوات أخرى - إجراءات عملية:

• ناقش متطلباتك مع المطورين. كن منفتحًا على اقتراحاتهم لأن المطورين ذوي الخبرة يمكنهم أن يوصوا بالحلول المثلى. في تلك المرحلة الأولية ، ستناقش أيضًا الدفع والموعد النهائي والجدول الأساسي.
• سيقوم مصممو تجربة المستخدم بتطوير سير العمل وبناء النموذج الأولي عليه. يجب أن توضح الوحدة البنية الأساسية والتنقل والواجهة وبعض الأمثلة على البيانات المقدمة. يقوم العملاء بتقييمه وتقديم ملاحظاتهم.
• بعد الموافقة على النموذج الأولي ، سيستخدم مطورو البرامج المجموعة الفنية المختارة لإنشاء التطبيق. هناك اعتبارات حول كيفية استخدام الموارد البشرية للكم الحوسبة في المستقبل القريب ، على الرغم من عدم توفرها في الوقت الحالي. في أي حال ، يمكنك الاعتماد على مهارات ومعارف المطورين.
• أخيرًا ، بعد الاختبار المناسب ، ستكون شركة تطوير برامج الموارد البشرية جاهزة لإصدار نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك وتنفيذه في بيئة عملك. بعد ذلك ، سيدعم النظام لضمان عمله بسلاسة وتوفير تحديثات وترقيات منتظمة.

يمكنك الحصول على الأدوات اللازمة لتحقيق أهداف العمل بكفاءة. غالبًا ما يزود مطورو البرامج عملائهم بالتدريب الأولي لمساعدة الموظفين على إتقان الأدوات الجديدة.

وفي الختام

يعد امتلاك نظام إدارة موارد بشرية متطور مفيدًا جدًا وقد يكون ضروريًا. سواء كنت شركة كبيرة أو شركة صغيرة تبدأ طريقها فقط ، فسوف تستفيد من استخدام هذه الأدوات الاحترافية. إنها تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من الأصول التجارية الأكثر قيمة - الأشخاص الذين يعملون لديك. لذا ، إذا لم يكن لديك مثل هذا النظام - احصل على واحد.

متخصص تسويق المحتوى في JatApp

ميامي بيتش ، فلوريدا ، الولايات المتحدة الأمريكية

أستون هو منشئ محتوى خبير وخبير تسويق يكتب عن تطوير البرمجيات في Jatapp.co. لقد ساعدت المؤلفين على تحسين مدوناتهم لأكثر من خمس سنوات ، مما مكنهم من تحويل هذه الهواية إلى عمل تجاري. تستمتع بالبحث ومناقشة الموضوعات المتعلقة بالتكنولوجيا ومشاركة تجاربها مع الجماهير ذات التفكير المماثل. تكتب أيضًا عن البرمجيات والتسويق الرقمي والأعمال.