7 نصائح إنتاجية للطلاب الذين يستخدمون أجهزة MacBooks

ميتا – إن امتلاك أداة قوية وعدم معرفة أفضل الطرق لاستخدامها يعني أنك بحاجة إلى أن تكون أكثر ذكاءً. من الممكن أن تصبح أكثر إنتاجية والحصول على نتائج أفضل من المعتاد إذا كنت تعرف كيفية استخدام MacBook مثل المحترفين في حياتك الطلابية.

إذا كنت طالبًا في الكلية فقد تستمتع باستخدام جهاز MacBook لأنه يتكامل مع أجهزة Apple الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدامه لأنك تجده سهل الاستخدام. هناك العديد من ميزات جهاز Mac التي قد لا تستخدمها والتي قد تساعدك على زيادة إنتاجيتك. فيما يلي بعض النصائح الإنتاجية لك.

1. استخدم برامج مكافحة الفيروسات

من الخطأ الاعتقاد بأن جهاز MacBook الخاص بك ليس عرضة للإصابة بالفيروسات. XProtect عبارة عن برنامج مكافحة فيروسات مدمج ولكنه لا يوفر قدرًا كبيرًا من الحماية مثل بعض حلول مكافحة الفيروسات التابعة لجهات خارجية. لا يتعرف برنامج XProtect على العديد من أنواع البرامج الضارة مثل برامج الفيروسات التابعة لجهات خارجية. قد يكون الاعتماد على الحماية المضمنة فقط أمرًا خاطئًا.

هناك مواقع مختلفة على جهاز Mac الخاص بك يمكن أن تصاب بالبرامج الضارة مثل جزء تفضيلات المسؤول. قد يتمكن تطبيق البرامج الضارة أيضًا من الوصول إلى إعدادات المتصفح أو التطبيقات. إذا حدث هذا، فيمكنه تثبيت الأشياء وتغيير وظائف التطبيقات وغير ذلك الكثير. تتوفر العديد من الأدوات لمساعدتك في فحص جهاز Mac الخاص بك بحثًا عن البرامج الضارة. تساعد هذه الأدوات في العثور عليهم وحذفها. وهذا يجعل جهاز MacBook الخاص بك يعمل بشكل أسرع ويمنعك من الإحباطات غير الضرورية.

2. استخدم وضع التركيز

يمكنك إعداد Focus Mode (وضع التركيز) على جهاز Mac الخاص بك للتخلص من عوامل التشتيت. فهو يمنحك التحكم في التطبيقات التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك أيضًا تحديد من يمكنه الاتصال بك أو لا يمكنه الاتصال بك بمجرد تشغيل وضع التركيز.

إذا ذهبت إلى إعدادات النظام، فسترى التركيز ويمكنك تحديد إضافة التركيز. إذا قمت بالنقر فوق "مخصص"، فيمكنك تسمية وضع التركيز الخاص بك. يمكنك تخصيص تطبيقاتك وجهات اتصالك في وضع التركيز.

3. سجل الشاشة بالصوت

يمكنك استخدام QuickTime على جهاز Mac الخاص بك لتسجيل شاشتك بالصوت. يعد هذا مفيدًا للعرض التقديمي أو البرنامج التعليمي الذي يتطلب الصوت.

• افتح كويك تايم من مجلد التطبيقات.
• حدد "ملف" من القائمة ثم "تسجيل شاشة جديد".
• انقر فوق السهم الموجود بجوار زر التسجيل وحدد إدخال الصوت الخاص بك.
• اضغط على زر التسجيل لإعداد تسجيل الشاشة.
• لتسجيل الشاشة بأكملها، انقر في أي مكان عليها.
• يمكنك أيضًا سحب المؤشر لتحديد منطقة معينة للتسجيل والنقر فوق "بدء التسجيل" داخل المنطقة التي حددتها.
• لإيقاف التسجيل، اضغط على زر الإيقاف في القائمة. اضغط مع الاستمرار على Command، بالإضافة إلى Control وEscape.

4. استخدم التذكيرات وتقويم Apple

التذكيرات وتقويم Apple هما تطبيقان على Mac يمكنك استخدامهما لتنظيم وقتك وسير العمل. في تطبيق التذكيرات، يمكنك إدراج الدورات والوحدات النمطية الخاصة بك. داخل كل منها، يمكنك إضافة عناصر المهام. تتيح لك ميزة "إضافة تاريخ" تنظيم العناصر وفقًا للتواريخ. سيكون من الأسهل تذكر المواعيد النهائية للواجبات والامتحانات عند استخدام هذا التطبيق.

سيساعدك تقويم Apple على تتبع جدولك الزمني، بما في ذلك المحاضرات والندوات وما إلى ذلك. على جهاز Mac، يمكنك الانتقال إلى التقويم والحسابات إذا كنت تريد توصيل تقويم آخر. يمكنك تسجيل الدخول إلى iCloud باستخدام معرف iCloud الخاص بك لرؤية التقويم الخاص بك. يجب أن تتم مزامنة التقويم مع iCloud حتى يعمل الوصول إلى الويب. iCloud هو مزود خدمة سحابية من شركة Apple.

5. العمل بكفاءة أكبر مع مدة استخدام الجهاز

ماذا لو كان بإمكانك مراجعة وقت الشاشة؟ غالبًا ما يضيع الوقت أثناء العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا تعرف كيف قضيته. عند استخدام Screen Time، يمكنك رؤية أشياء مثل مقدار الوقت الذي تقضيه في استخدام التطبيقات المختلفة. يمكن أن يوضح لك الوصول إلى مثل هذه المعلومات كيفية تخصيص وقتك بشكل أفضل. قد تحتاج إلى التخلص من السموم الرقمية حيث تتجنب تطبيقات إضاعة الوقت. يمكنك أيضًا تحديد المدة التي تقضيها في استخدام تطبيقات معينة كل يوم. ستجد Screen Time ضمن إعدادات النظام ويمكنك تشغيل التبديل.

6. تحويل المجلدات إلى رموز تعبيرية

يمكنك تحويل مجلدات سطح المكتب إلى رموز تعبيرية على جهاز Mac. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد طريقة مرئية لتنظيم مجلداتك. كما أنه يضيف القليل من المرح.

• اضغط باستمرار على مفاتيح Command، بالإضافة إلى Control، بالإضافة إلى مفتاح المسافة على لوحة المفاتيح في نفس الوقت لفتح Character Viewer.
• اختر المجلد الذي تريد إعادة تسميته.
• انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر إعادة تسمية.
• استخدم عارض الأحرف لاختيار رمز تعبيري.
• عندما تجد الرمز التعبيري، انقر عليه لإدراجه في اسم المجلد.

7. أرشفة الملفات لإدارة التخزين

إذا كنت ترغب في تحسين أداء Mac، فيجب عليك التأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية. يجب عليك حذف جميع الملفات والتطبيقات التي لم تعد بحاجة إليها. يتضمن ذلك التطبيقات والملفات الصوتية والملفات النصية والبيانات الأخرى. يمكنك أرشفة المستندات التي قد تحتاجها في المستقبل بتنسيقها الأصلي أو بتنسيق ZIP.

وفي الختام

تتمتع أجهزة Mac بسمعة طيبة في الأداء الرائع. هذا لا يعني أنه لا يمكنك اكتشاف طرق لتحسين إنتاجيتك عند استخدام جهاز Mac. قد يساعدك استخدام النصائح المذكورة أعلاه في العثور على طرق جديدة لتكون أكثر إنتاجية.